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前言 如何利用項目管理讓工作更簡單、出色、可控

本書的三位作者中,敘澤特和科麗就是“非職業”項目經理出身,在我們的職業生涯中曾參與無數個項目,也算是久經沙場。雖然早年間我們的營銷項目、培訓項目甚至包括ISO9000的全球推廣項目都做得有聲有色,小有成就,但現在回想起來如果當年有人指導,工作上更加得法,也許能夠少走很多彎路。所幸在我們的摸爬滾打中,項目運作得還算成功,可還是免不了偶爾要承受巨大的壓力、犯一些不必要的錯誤,還可能未按時完成任務、返工重來,再加上這一路灑下的淚水——其實如果我們了解項目管理的基本知識,這些問題絕大多數都是可以避免的。

今天,在研究21世紀職場效率的過程中,我們發現“非職業”經理人所需要的方法和體系其實可以覆蓋很大的受眾群體,因為幾乎所有的腦力勞動者都在默默承擔著“非職業”項目經理的工作——從毫不起眼的小項目到超級大項目——而且個個都是半路出家,摸著石頭過河。腦力勞動者們本身就比較自律,也很聰明,盡管缺乏項目管理技能,還是可以推動項目前進,當然可能也會像我們一樣免不了光榮地負點小傷。幸運的是,商務專家和項目管理專家詹姆士·伍德將他的項目管理專業知識帶入我們的研究中,從中提取了適用于所有“非職業”的精華部分。

我們將和你一起分享這些我們培訓了數以千計非職業項目經理取得項目成功的基本方法。

富蘭克林柯維公司的一位客戶是其公司的項目管理部總監,對我們的項目和管理工具給出了如下評論:“去年一年,我們公司的項目費用超出預算250萬美元,而其原因并不在于那些大項目,因為大項目往往受到很好的監管并能夠及時地糾正,最大的問題來自于小項目,雖然規模小,但數量大,并且沒有得到重視,我從富蘭克林柯維公司的‘項目管理精華’中得到的最大收獲不是讓好的項目錦上添花,而是如何從我們內部的開支中節省出上百萬美元!”


為什么選擇本書

本書是為那些被聘來思考、創新和創造的人準備的,是為那些解決問題的人準備的,也是為那些行動派和改革派準備的,他們是說到做到,不畏困難的一群人。因此,本書準備了許多工具和實例幫助讀者理解材料,這既不是一本冗長的教科書,也不是一本參考指南,而是教會你如何實戰,通過真實的事例向你講述那些和你一樣的非職業項目經理如何應用這些知識使工作變得更簡單、出色、可控。

有趣的是,我們發現這種非職業項目管理方法帶來了奇妙的正面影響,它補充了在飛速發展、信息爆炸的21世紀人們所需的管理時間和生活的重要技能,將這種方法應用到你的工作和生活中,并持之以恒,你會發現自己有著驚人的潛力。


從本書中可以獲得什么

每章的開頭是一個運用該方法必須遵守的態度準則,隨后是相應的技巧和工具。如果你認同我們講述的故事和原則,就會從心底接受這些技巧,將其變為你和團隊能力的一部分,仔細消化和誦讀“項目管理精華”,最后通過每章末尾的“提問時間”來鞏固學習的內容。

本書將引領你的工作和生活步入一個新的階段,教會你如何完美地做好每件事——從圓滿完成一項重要任務,到規劃一場完美的婚禮。只要不斷地使用本書教授的方法,你就會發現自己一次次地得到成功的眷顧,并能夠避開項目經理們曾經走的彎路,從此一片坦途。

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