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2.11 對戰略一致性進行持續監管

如圖2-10所示,PMO 通過制訂計劃、建立標準、開展項目治理活動,實現對戰略一致性的持續監控。在項目選擇階段,面對新提議的項目機會,PMO 首先需要判斷項目是否符合戰略。與戰略的一致性是立項的必要條件,一個項目即使有非常好的ROI 數據,如果不符合戰略,PMO 也應該毅然舍棄,否則會造成項目資金和資源的錯誤投放,從而對預定戰略的實現造成破壞作用。

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圖2-10 PMO 持續監控戰略一致性

在項目執行過程中,PMO 需要對項目進行持續選擇。如果項目執行出現偏差,預期結果已經無法滿足當初戰略的需要,就需要啟動項目商議終止程序,最終的結果可能是終止現有項目,啟動另一個新項目。另外,外界環境的變化速度很快,雖然目前的很多組織在制定戰略時,通常只制訂2年以內的戰略計劃,因為更長時間的情況變化很難預測,組織無法對不能預測的東西做出應對策略。即便如此,一個2年的短期戰略計劃也具有不確定性,因而也是動態的,需要根據實際情況實時做出調整。PMO 要及時了解戰略調整,并及時把這種調整反映到項目中,對不再符合新戰略的項目進行調整,或修改其目標,或直接終止,以騰出資源,留給那些能更好地支撐戰略的項目。

因此,對戰略一致性的管理,不是只發生在項目選擇階段,而應該是一個持續的過程。在多階段的項目中,確定下一個階段是否需要啟動時,對戰略一致性的考慮是關鍵的決策依據之一。如果戰略方向發生變化,就應該相應地調整項目目標。在單個項目環境中,調整項目目標會影響項目效率甚至項目成功,但在組織整體運行的環境中,如果調整項目可以使項目與組織的戰略方向持續保持一致,那么組織戰略成功的概率就會顯著提高。

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