第6章 員工管理(3)
- 店長(zhǎng)必備手冊(cè)
- 盛樂(lè)編著
- 5084字
- 2014-01-28 13:29:19
⑵激勵(lì)性
激勵(lì)性是店鋪的薪酬政策要有利于增強(qiáng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,要有利于員工刻苦鉆研技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,要有利于激發(fā)員工提高工作質(zhì)量,店鋪經(jīng)濟(jì)效益得到增加。所以,店鋪的薪酬政策,必須實(shí)施重點(diǎn)傾斜的差異化管理。對(duì)此,店長(zhǎng)可采取的策略主要有采用特別的薪酬制度,如對(duì)對(duì)管理層可采用年薪制的薪酬制度;對(duì)員工層,則可采取經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的分配辦法。二是實(shí)行重點(diǎn)崗位傾斜制,即要拉開(kāi)低職崗位和高職崗位的薪酬差距,薪酬政策應(yīng)向關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人才、核心崗位、核心人才傾斜。三是店鋪的薪酬政策必須體現(xiàn)按效率、效益分配的原則,決定薪酬要按貢獻(xiàn)大小。
⑶公平性
公平性,即店鋪薪酬政策的客觀性和合理性。員工在工作取得成果并得到報(bào)酬之后,他不僅關(guān)心報(bào)酬的絕對(duì)量,而且還關(guān)心報(bào)酬的相對(duì)量,其公平性可用以下公式表示:
本人報(bào)酬所得比本人付出=他人報(bào)酬所得÷他人付出
為此店長(zhǎng)在薪酬制度的設(shè)計(jì)和管理中必須注意:
◇明確的一致性原則很重要,并有統(tǒng)一的、可以說(shuō)明的規(guī)范依據(jù);
◇必須給員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)均等公平競(jìng)爭(zhēng)的條件,使他們能各盡所能、人盡其才;
◇必須建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)制度,保證績(jī)效考評(píng)制度的客觀性、公正性、全面性、精確性、完整性;
◇增強(qiáng)民主性和透明性,避免薪酬分配的“暗箱操作”。
⑷有效性
有效性,即薪酬制度的設(shè)計(jì)和管理作為一種投資決策,必須注意投入的可行性和效益性。對(duì)此,工資總額要適度,要關(guān)注工資支出在營(yíng)業(yè)收入中的比重這一指標(biāo),保證人力成本的增長(zhǎng)與營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)相適應(yīng)。二是店鋪薪酬制度要符合黨和國(guó)家的政策與法律,保證合法有效的人力資本投入。
2.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制
人人都會(huì)追求向上,并且有一種競(jìng)爭(zhēng)取勝的榮譽(yù)感。安定的生活環(huán)境固然是人們的需求,但過(guò)于安定的工作環(huán)境卻往往不利于人的聰明才智和積極性的發(fā)揮,競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境能給人以極大的刺激,激勵(lì)人們拼搏奮斗,在永無(wú)止境的奮斗拼搏過(guò)程中求得滿足的境界。
店鋪引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,首先必須注重員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì),幫助員工確立職業(yè)發(fā)展的方向;其次是要建立科學(xué)的等級(jí)制度,為員工確立明確的追求目標(biāo);再次要端走“鐵飯碗”,破除“終身制”,打破“大鍋飯”,實(shí)行能上能下、能進(jìn)能出、崗位流動(dòng)、職務(wù)流動(dòng)的人事體制和“各盡所能、多勞多得、少勞少得”的分配制度。除此之外,還要利用各種形式開(kāi)展以提高質(zhì)量、提高管理、提高效益為中心的各種競(jìng)賽活動(dòng),如“服務(wù)明星”、“微笑大師”的評(píng)選,“操作技術(shù)比武”等,并注意競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)的可行性和獎(jiǎng)勵(lì)手段的科學(xué)性,即目標(biāo)設(shè)置要符合絕大多數(shù)員工的需要,使員工足以為之奮斗。當(dāng)然,為了充分發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)的作用,店長(zhǎng)必須賦予所有成員發(fā)揮各自才能均等的機(jī)會(huì)。
3.領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)機(jī)制
員工工作的積極性的高低,店鋪凝聚力的大小,在某種意義上來(lái)說(shuō),關(guān)鍵在于店長(zhǎng)的素質(zhì)。店長(zhǎng)作為店鋪的管理者,一方面要注意以身作則,身體力行,使自身修養(yǎng)不斷提高,另一方面則必須改進(jìn)管理辦法,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
⑴充分理解員工,增強(qiáng)員工的自尊意識(shí)
理解是人們的共同需要。店鋪需要社會(huì)和員工的理解,員工同樣也需要社會(huì)和管理者的理解。每個(gè)人都有自己的尊嚴(yán)和人格,需要得到社會(huì)的承認(rèn)和別人的尊重。店鋪的員工,這種欲望尤其強(qiáng)烈。這就要求我們必須正確處理好管理者和員工、員工與客人的關(guān)系,即使客人的自尊得到滿足,同時(shí)也不使職工的自尊心受到傷害。對(duì)此,店長(zhǎng)應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
◇對(duì)待員工要熱情。
◇正確處理員工的過(guò)錯(cuò)。
◇正確解決員工與賓客的摩擦。
◇很好掌握員工情緒。
⑵關(guān)懷員工,給員工以“家庭”的溫暖
關(guān)懷員工,這是我黨的優(yōu)秀傳統(tǒng)。關(guān)懷含有重視、愛(ài)護(hù)、安慰的意義,可以滿足人們對(duì)愛(ài)的需要。感情在關(guān)懷中體現(xiàn)給人以溫暖,從而給人以力量。店長(zhǎng)必須將員工視為自己家庭的成員,給予體貼入微的關(guān)懷,使他們體會(huì)到“家庭”的溫暖。可采取如下措施:
◇實(shí)行年休假制度。
◇開(kāi)展各種有意義的活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。
◇解決員工老有所靠的問(wèn)題。
◇再設(shè)計(jì)工作,使工作富有挑戰(zhàn)性。
⑶充分信任員工,增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)
店長(zhǎng)必須充分信任和依靠全體員工,積極鼓勵(lì)員工參加管理,讓員工參與制定店鋪重大經(jīng)營(yíng)決策和人事、財(cái)務(wù)管理,給予員工當(dāng)家做主、管理店鋪的民主權(quán)利,讓店鋪的一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)置于他們的監(jiān)督之下,增強(qiáng)其主人翁意識(shí)。同時(shí),要切實(shí)建立合理化建議制度,積極支持員工的首創(chuàng)精神,把店鋪的命運(yùn)真正同員工的命運(yùn)結(jié)合起來(lái),從而使員工真正想主人事,說(shuō)主人話、行主人權(quán)、干主人活、享主人樂(lè)。使積極進(jìn)取、奮發(fā)向上、努力開(kāi)拓、勇于創(chuàng)新成為全體員工的共同價(jià)值觀。
4.文化激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)文化,指企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同思想和價(jià)值觀念、作風(fēng)和行為準(zhǔn)則。企業(yè)無(wú)形的精神力量來(lái)源于優(yōu)秀的企業(yè)文化,它能使企業(yè)內(nèi)部充滿生機(jī)并使企業(yè)獲得巨大效益。實(shí)踐證明,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不僅有利于員工進(jìn)行自我控制,使員工企業(yè)意識(shí)增強(qiáng),改善人與人之間的關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,而且使員工意識(shí)增強(qiáng),還有利于精神文明建設(shè),樹(shù)立良好的形象,提高企業(yè)知名度。
店鋪的企業(yè)文化,最關(guān)鍵的是企業(yè)的精神文化,主要表現(xiàn)為講義求利的企業(yè)宗旨、自強(qiáng)不息的進(jìn)取精神、愛(ài)國(guó)愛(ài)店的員工風(fēng)貌、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)的人際關(guān)系。由此可見(jiàn),確立店鋪的企業(yè)宗旨、企業(yè)精神和道德規(guī)范,是建立企業(yè)文化的重心。
企業(yè)宗旨,指店鋪員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所追求的基本目標(biāo)以及對(duì)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的信心。企業(yè)精神,指員工在長(zhǎng)期的工作中逐漸建立起來(lái)的一種共同價(jià)值取向、心理趨向和文化氛圍。企業(yè)員工的精神源泉和支柱就來(lái)自于此。企業(yè)精神可以高度概括成幾個(gè)字或幾句話,用店風(fēng)、店歌等形式表達(dá)出來(lái),用來(lái)激勵(lì)、統(tǒng)率每個(gè)員工的意志,統(tǒng)一企業(yè)目標(biāo)和員工的自覺(jué)行動(dòng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的高度一致,最大化群體的協(xié)同作用力。道德規(guī)范,指員工在店內(nèi)外的一切社會(huì)活動(dòng)和人際關(guān)系的處理上所遵循的準(zhǔn)則。
店鋪在培植企業(yè)文化時(shí),要注意貫徹以下三個(gè)統(tǒng)一。
⑴人本性和整體性的統(tǒng)一
要求以企業(yè)的整體性為前提,對(duì)員工的個(gè)性要充分尊重和發(fā)揮,注意通過(guò)各項(xiàng)“柔性調(diào)節(jié)手段”來(lái)激發(fā)人的使命感、自豪感和責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體利益,達(dá)到企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。
⑵穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性的統(tǒng)一
店鋪的企業(yè)文化必須形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的體系,同時(shí)又要注意不斷充實(shí)提高,保持最新的時(shí)代特色,體現(xiàn)先進(jìn)的企業(yè)文化。
⑶繼承性和創(chuàng)新性的統(tǒng)一
既要博采眾長(zhǎng),洋為中用,又要立足本酒店的實(shí)際,充分考慮本店鋪的性質(zhì)、歷史、風(fēng)格等,以形成具有本店鋪個(gè)性的企業(yè)文化。
三、員工激勵(lì)的實(shí)施
1.充分了解下屬員工
要做到恰當(dāng)?shù)募?lì)員工,作為店長(zhǎng)首先應(yīng)該了解下屬員工,了解的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
◇了解員工的出身、家庭情況、興趣、專長(zhǎng)、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)等,這是對(duì)員工最基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)。
◇了解員工的思想及其干勁、誠(chéng)意、正義感,特別是員工對(duì)待工作的意見(jiàn)和看法。這這店鋪的經(jīng)營(yíng)管理中是一個(gè)非常重要的方面,店長(zhǎng)更應(yīng)加強(qiáng)與員工這方面的交流。
◇了解員工的困難,并及時(shí)地伸出援手。當(dāng)下屬員工遇到困難的時(shí)候,如來(lái)自家庭的、生活上的,只要能給予幫助的,都應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)膸椭寙T工親切地感受到店長(zhǎng)的關(guān)心。
◇了解員工的潛能,知人善任。店長(zhǎng)應(yīng)該善于挖掘員工內(nèi)部的潛能,并給予他們充滿挑戰(zhàn)性的工作。當(dāng)員工在工作中面臨困境的時(shí)候,要給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和鼓勵(lì)。
2.員工激勵(lì)的實(shí)施技巧
店長(zhǎng)對(duì)員工的激勵(lì),不能生硬的進(jìn)行,應(yīng)該掌握一些細(xì)節(jié)性的小技巧。
◇向店員描繪愿景。店長(zhǎng)要讓下屬了解工作計(jì)劃的全貌及看到他們自己努力的成果,員工愈了解店鋪的目標(biāo),對(duì)店鋪的向心力愈高,也會(huì)更愿意充實(shí)自己,以配合店鋪的發(fā)展需要。所以店長(zhǎng)要弄清楚自己在講什么,不要把事實(shí)和意見(jiàn)混淆。不斷提供給員工與工作有關(guān)的公司重大信息。
◇授予店員足夠的權(quán)力。店長(zhǎng)在向員工下達(dá)任務(wù)時(shí),也要授予他們相應(yīng)的權(quán)力。其操作方法之一是讓所有的相關(guān)人士知道被授權(quán)者的權(quán)責(zé);另一個(gè)要點(diǎn)是,一旦授權(quán)之后,就不要再去干涉。
◇讓工作充滿使命感。讓員工了解他們的工作貢獻(xiàn),可以讓從事最平常工作的員工也充滿動(dòng)力。缺乏工作的使命感,即使工資再高,也常常提不起干勁。
◇讓員工享有自主權(quán)。研究表明,即使你只是讓員工有權(quán)力整理你的資料,這種小權(quán)力都會(huì)讓他們更有工作動(dòng)力。
◇滿足員工的需求。作為店長(zhǎng),除了應(yīng)該提供員工基本的工作資源,還要進(jìn)一步滿足員工的私人需求,讓員工在上班時(shí),不需為日常生活的瑣事煩心。
◇鼓勵(lì)員工參與管理。店長(zhǎng)可以讓那些有管理天賦的員工參與目標(biāo)的制定、參與決策、參與管理、參與績(jī)效考核和評(píng)估等。參與管理是激勵(lì)員工士氣的另一個(gè)好方法,通過(guò)參與管理,讓員工感受到作為一個(gè)管理者的成就感,更把店鋪當(dāng)成自己的事業(yè),這就當(dāng)然比一般人更用心,這種用心的結(jié)果,效率自然會(huì)高起來(lái)。
◇積極的評(píng)價(jià)員工。有些員工總是會(huì)抱怨說(shuō),店長(zhǎng)只有在員工出錯(cuò)的時(shí)候,才會(huì)注意到他們的存在。身為店長(zhǎng),最好盡量給予員工正面的回饋,就是公開(kāi)贊美你的員工,至于負(fù)面批評(píng)可以在私下再提出。
◇聽(tīng)員工訴苦。不要打斷員工的匯報(bào),不要急于下結(jié)論,不要隨便診斷,除非對(duì)方要,否則不要隨便提供建議。就算員工真的來(lái)找你商量工作,你的職責(zé)應(yīng)該是協(xié)助發(fā)掘他的問(wèn)題。所以,你只要提供信息和情緒上的支持就可以了。
◇對(duì)員工取得的成績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。店長(zhǎng)要認(rèn)可員工的努力和成就,不但可以提高工作效率和士氣,同時(shí)也可以有效建立他們信心。
◇提供必要的培訓(xùn)。競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,除了收入還要為未來(lái)準(zhǔn)備資本。支持員工參加職業(yè)培訓(xùn),如參加學(xué)習(xí)班或公司付費(fèi)的各種研討會(huì)等,不但可提升員工士氣,也能提高員工的業(yè)務(wù)水平和能力。教育訓(xùn)練會(huì)有助于減輕自卑的情緒,降低員工的工作壓力,提高員工的創(chuàng)造力。
§§§第五節(jié)員工管理制度與表單
一、員工管理制度
(一)勞動(dòng)合同范本
____店鋪(單位)(以下簡(jiǎn)稱甲方)
____(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照國(guó)家有關(guān)法律條例,就聘用事宜,訂立本合同。
第一條試用期及錄用
1.甲方依照合同條款聘用乙方為員工,乙方工作部門(mén)為____職位,工種為____,乙方應(yīng)經(jīng)過(guò)三至六個(gè)月的試用期,在此期間甲、乙任何一方有權(quán)終止合同,但必須提前七天通知對(duì)方或以七天的實(shí)際工資作為補(bǔ)償。
2.試用期滿,雙方無(wú)異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書(shū)面方式給予
確認(rèn)。
3.乙方試用合格后被正式錄用,其試用期應(yīng)計(jì)算在合同有效期內(nèi)。
第二條工資及其他補(bǔ)助獎(jiǎng)金
1.甲方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和店鋪經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)行本店的等級(jí)工資制度,并根據(jù)乙方所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付,按月發(fā)放。
2.甲方根據(jù)盈利情況及乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達(dá)到甲方規(guī)定的要求指標(biāo),乙方的工資將得不到提升。
3.甲方(店長(zhǎng))會(huì)同人事部門(mén),在如下情況,甲方將給乙方榮譽(yù)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如模范地遵守店鋪的規(guī)章制度,生產(chǎn)和工作中的突出貢獻(xiàn)或技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)管理改善。乙方也可由于有突出貢獻(xiàn)得到工資和職務(wù)級(jí)別的提升。
4.甲方根據(jù)本店利潤(rùn)情況設(shè)立年終獎(jiǎng)金,可根據(jù)員工勞動(dòng)表現(xiàn)及在單位服務(wù)年限發(fā)放獎(jiǎng)金。
5.甲方根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和店鋪狀況,向乙方提供津貼和補(bǔ)助金。
6.除了法律、法規(guī)、規(guī)章明確提出的要求補(bǔ)助外,甲方將不再有義務(wù)向乙方提供其他補(bǔ)助津貼。
第三條工作時(shí)間及公假
1.乙方的工作時(shí)間每天為8小時(shí)(不含吃飯時(shí)間),每星期工作五天或每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),除吃飯時(shí)間外,每個(gè)工作日不安排其他休息時(shí)間。
2.乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節(jié)假日工作,在征得乙方同意后,須安排乙方相應(yīng)的時(shí)間輪休,或按國(guó)家規(guī)定支付乙方加班費(fèi)。
3.乙方成為正式員工,在本店連續(xù)工作滿半年后,可按比例獲得每年根據(jù)其所擔(dān)負(fù)的職務(wù)相應(yīng)享受____天的有薪年假。
4.乙方在生病時(shí),經(jīng)甲方認(rèn)可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過(guò)試用期的員工每月可享受有薪病假一天,病假工資超出有薪病假部分的待遇,按政府和單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可調(diào)整變動(dòng)工作時(shí)間,包括變更日工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,在照顧員工有合理的休息時(shí)間的情況下,日工作時(shí)間可做不連貫的變更,或要求員工在法定節(jié)假日及休息日到崗工作。乙方無(wú)特殊理由應(yīng)積極支持和服從甲方安排,但甲方應(yīng)嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。
第四條員工教育
在乙方任職期間,甲方須經(jīng)常對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)及各種規(guī)章制度及社會(huì)法制教育,乙方應(yīng)積極接受這方面的教育。
第五條工作安排與條件
1.甲方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及乙方的能力,合理安排和調(diào)整乙方的工作,乙方應(yīng)服從甲方的管理和安排,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成甲方指派的工作任務(wù)。
2.甲方須為乙方提供符合國(guó)家要求的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止合同。
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