3．4．2在文本框內輸入文本

上面已經提到，在PowerPoint2003中繪制文本框之后必須立即輸入文本。若文本框里沒有文本，單擊文本框外的任意地方，文本框就會消失。而且，可以用兩種方法來繪制文本框，不同方法繪制的文本框中的文本以不同的方式顯示。

用鼠標單擊的方法繪制的文本框，只作為幻燈片上的一個標記，在其中輸入文本時，文本不會自動換行，用戶必須自己按Enter鍵來換行。文本標記一般用于標記圖表或剪貼畫等對象，作為它們的標題。

用按住鼠標左鍵拖動的方法，繪制出的文本框是一個字處理框，它的大小可以在拖動的時候調整。在字處理框內輸入文本時，文本可以自動換行。它一般用于在幻燈片中另外添加文本作為說明。

3．4．3為文本框增加填充和邊界

繪制了文本框并在其中輸入文字之后，還可以給文本框增加很多起強調作用的特殊效果，如填充或邊界、文本框的大小及位置，并允許改變文本固定點及文本的內部邊界，所有這些操作都可以在【設置文本框格式】對話框內進行。

通過給文本框增加邊界或填充，可令文本特別醒目。要給文本框增加邊界或填充，可以按如下步驟操作。

1.單擊要設置格式的文本框。

2.執(zhí)行【格式】菜單上的【文本框】命令。

3.出現(xiàn)【設置文本框格式】對話框，單擊其中的【顏色和線條】選項卡.

4.從【填充】選項組中的【顏色】下拉列表中選擇顏色或填充選項，還可以利用【顏色】下拉列表中的【填充效果】選項給文本對象加上過渡或其他填充效果。利用【填充】選項組中的【透明度】滑塊，可以設置填充顏色的透明度。

5.在【線條】選項組中的【顏色】和【虛線】下拉列表中可以改變文本框的線條顏色及線條的線形和虛實。

6.單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖，可以看到文本框已經加上了填充和邊框。

3.4.4調整文本框的尺寸

在PowerPoint2003中，文本框的大小通常是剛好容納下其中的文本。可以通過拖動控點來調整其大小，但文本字體的大小不會隨之改變。

如果只希望文本框比其中的文本稍大一點，那么除了通過拖動控點外，還可以通過【設置文本框格式】對話框設置其大小。

3.4.4.1拖動控點

具體的操作步驟如下：

1.單擊選中文本框。

2.執(zhí)行【格式】菜單上的【文本框】命令或快捷菜單中的【設置文本框格式】命令。

3.出現(xiàn)【設置文本框格式】對話框，打開其中的【尺寸】選項卡，如圖所示。

4.在【尺寸和旋轉】選項組中分別輸入文本框的高度、寬度及旋轉的角度。

5.在【縮放比例】選項組中分別調整文本框的縮放比例。

6.單擊【預覽】按鈕，可以預覽修改的效果，但需要先將【設置文本框格式】對話框拖到不覆蓋幻燈片的位置才行。

7.單擊【確定】按鈕完成設置，返回幻燈片視圖。文本框的大小和格式都已經改變。

3.4.4.2設置文本框

在PowerPoint2003中，有時無法用鼠標拖動的方法來調整文本框的尺寸。這時，可以使用下面的方法：

1.單擊選中該文本框。

2.執(zhí)行【格式】菜單上的【文本框】命令或快捷菜單中的【設置文本框格式】命令。

3.出現(xiàn)【設置文本框格式】對話框，打開【文本框】選項卡。

4.取消選中【調整自選圖形尺寸以適應文字】復選框。

5.單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖，這時就可以用鼠標拖動的方法來調整文本框的尺寸了。

3．4．5移動文本框

在PowerPoint2003中移動文本框有兩種方法：用鼠標把文本框拖動到新位置，在【設

置文本框格式】對話框中設置文本框的位置。

3.4.5.1用鼠標拖動

要把一個文本框拖動到新位置，可以按以下步驟操作。

1.單擊選中一個文本框。

2.把鼠標指針放在文本框的邊界上。

3.在鼠標指針變?yōu)樗募^的“十”字形時，按住鼠標左鍵。

4.拖動文本框到一個新的位置。

3.4.5.2準確定位

用拖動的方法，只能大致定位文本框的位置，如果要準確定位文本框的位置，就必須

用【設置文本框格式】對話框。具體操作步驟如下：

1.單擊選中一個文本框。

2.執(zhí)行【格式】菜單中的【文本框】命令或快捷菜單中的【設置文本框格式】命令。

3.出現(xiàn)【設置文本框格式】對話框，然后單擊【位置】選項卡。

4.輸入文本框的水平和垂直位置的數(shù)值。在默認情況下，這兩個數(shù)值都是文本框左上角相對于幻燈片左上角的距離。改變【度量依據(jù)】下拉列表的選項，可以讓這兩個數(shù)值變成相對于幻燈片的中心。

5.在接受改動之前，單擊【預覽】按鈕來預覽修改后的效果。

6.單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖方式。

3．4．6設置文本框內文本的鎖定點

文本框中，有的文字在文本框的正中央，有的在文本框的底部，有的在文本框的上部，還有在左邊或右邊，而且各個文本框內的文本距文本框邊緣的距離也不相同。這些都可以在【設置文本框格式】對話框的【文本框】選項卡中設置。要進行這些設置，可執(zhí)行以下操作步驟。

1.單擊選擇某一個文本框。

2.執(zhí)行【格式】菜單中的【文本框】命令或快捷菜單中的【設置文本框格式】命令，然后在彈出的對話框中打開【文本框】選項卡。

3.在【文本鎖定點】下拉列表中選擇一種文本鎖定方式。

4.在【內部邊距】選項組中的文本框中輸入文本內部邊距的數(shù)值。

5.在接受修改之前，單擊【預覽】按鈕來預覽修改效果。

6.單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖方式。

3．4．7格式化文本框內的文本

除了可以設置文本框內文本的鎖定點之外，還可以改變文本的字體、字形、字號和一些特殊效果。要設置文本框內的文本格式，可執(zhí)行以下操作步驟。

1.單擊選擇一個文本框，選擇要進行格式化的文本。

2.執(zhí)行【格式】菜單中的【字體】命令，或在選擇的文本上右擊，出現(xiàn)快捷菜單，然后在快捷菜單中執(zhí)行【字體】命令。

3.出現(xiàn)【字體】對話框，在該對話框中選擇文本的字體、字形、字號和一些特殊效果。

4.單擊【確定】按鈕，返回幻燈片中，即可看到文本框內的文本格式化效果。

§§§第五節(jié) 格式化文本

格式化文本有兩種方法：一種是通過編輯幻燈片母版，可以改變通篇演示文稿中的文本的格式：另一種是可以在單個幻燈片中改變文本的格式。

3．5．1設置字體

在PowerPoint2003的【格式】工具欄或【字體】對話框中，可以改變文本的字體、字形、字號、顏色和效果。

要改變文本的字體，可以按下列步驟進行操作。

1.選擇要格式化的文本。可以選擇單個字符，也可將光標置于一個單詞中來格式化整個單詞，還可以選擇幾個單詞或句子。

2.在【格式】菜單或快捷菜單中執(zhí)行【字體】命令，出現(xiàn)【字體】對話框。

3.在該對話框中，可以選擇字體、字形和字號。

4.在【效果】選項組中，通過選擇相應的復選框，可以選一種或多種特殊效果。如果選擇了【上標】或【下標】復選框，可以通過增加或減少右邊【偏移】文本框中的百分數(shù)來改變上、下標文本相對于當前行的上下偏移量。

5.要改變被選擇文本的顏色，先單擊【顏色】下拉列表框右側的下三角按鈕，此時即可選擇一種顏色。選擇【其他顏色】選項，會出現(xiàn)【顏色】對話框的【標準】選項卡。在【標準】選項卡的顏色板中選擇適宜的顏色，然后單擊【確定】按鈕返回【字體】對話框，就會發(fā)現(xiàn)所選擇的顏色已經添加到【顏色】列表中。單擊【顏色】對話框中的【自定義】選項卡，出現(xiàn)對話框。在該對話框中可以通過改變色相、飽和度、亮度以及紅色、綠色、藍色的值，或先用鼠標單擊左邊顏色板上的某一位置，再單擊右邊的亮度板來自定義任何顏色。

6.要查看改變格式后文本的外觀，單擊【預覽】按鈕（一般情況下，應拖動【字體】對話框，以便觀察文本）。

7.單擊【確定】按鈕，完成字體格式的設置。選擇了要格式化的文本后，也可以利用【格式】工具欄進行格式化操作。

Ctri+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字號

Ctrl+Shift+>；增大字號

Ctrl+Shift+<；減小字號

Ctrl+Shift+B或Ctrl-B加粗

Ctrl+ShiftU或Ctrl+U下劃線

Ctrl+Shift+I或Ctrl-I傾斜

Ctrl+下標

Ctrl+Shifl+-上標

Ctrl-Shift+z常規(guī)文本

Ctrl-空格恢復默認格式

另外，執(zhí)行【格式】菜單中的【替換字體】命令，將出現(xiàn)【替換字體】對話框。在【替換】下拉列表框中選擇要替換的字體，在【替換為】下拉列表框中選擇替換字體，然后單擊【替換】按鈕。這樣，演示文稿中所有使用【替換】下拉列表框中字體的文本都被替換成【替換為】下拉列表框中的字體。

3．5．2設置縮進方式和對齊方式

改變文本的字體只是完成了格式化文本的第一步，接下來還要改變文本的縮進方式和

對齊方式。

3.5.2.1縮進方式

執(zhí)行【視圖】菜單中的【標尺】命令，或將鼠標指針指向幻燈片背景.右擊，然后在快捷菜單中執(zhí)行【標尺】命令，視圖頂部都會出現(xiàn)標尺。如果單擊【格式】工具欄的【更改文字方向】按鈕，標尺會出現(xiàn)在幻燈片的左邊。通過標尺上的滑塊就可以改變段落的左縮進和首行縮進。要改變文本對象的縮進方式，必須先單擊文本對象內任意位置，然后在視圖的頂部標尺內拖動相應的滑塊。對同一個文本對象，左縮進滑塊（位于標尺下部的矩形滑塊）可將所有文本全部向右推移，項目符號也隨之移動；首行縮進滑塊（位于標尺上部的倒三角標志）可以改變段落中所有首行文本的起始位置，如果有項目符號，也會隨之移動；懸掛縮進標志（位于標尺中部的正三角標志）可以使段落中所有項目符號右邊的文本向右或向左移動，但項目符號位置不變。

3．5．2．2對齊方式

在PowerPoint2003中既可以改變文本對象的縮進方式，也可以改變文本對象和字體的對齊方式。文本對象的對齊方式決定了各行文字的水平位置，字體的對齊方式決定了各行文字的垂直位置。

要改變文本對象的對齊方式，應先選擇該文本對象，然后在【格式】菜單中執(zhí)行【對齊方式】命令，在【對齊方式】子菜單中選擇所需的對齊方式。也可通過單擊【格式】工具欄中的按鈕，完成文本的對齊。

PowerPoint2003默認的字體對齊方式是【羅馬方式對齊】，但可以在【格式】菜單中執(zhí)行【字體對齊方式】命令，然后在【字體對齊方式】子菜單中選擇所需的字體對齊方式。

3．5．3設置行間距和段落間距

在PowerPoint2003中，可以利用【格式】工具欄中的【增加段落間距】和【減少段落間距】按鈕來調整段落間距。

另外，在【格式】菜單中執(zhí)行【行距】命令，將打開【行距】對話框，在該對話框中可以改變行間距、段前或段后的空白距離。

行間距決定了段落內部各行之間的垂直間距，在該對話框的【行距】微調框中調整所需的數(shù)值，右邊的列表框中顯示的是【行】，表示單倍行距。單擊【行距】右邊的小箭頭，在下拉列表中選擇【磅】選項，則左邊【行距】微調框中的值會自動更改為17（這個數(shù)據(jù)由用戶所選擇的文本對象的字體和字號大小決定），表明當前的行距為17磅。

段落間距決定了文本對象段落之間的距離。它指的是一個段落的前、后空出的距離，并不包括文本。

3．5．4設置制表符

在PowerPoint2003的文本對象內，可以通過設置制表符位置來決定文本對象的位置。PowerPoint2003提供了4種不同類型的制表符，單擊位于標尺最左端的【對齊制表符】按鈕，可以從一種制表符切換到另一種制表符。

如果要設置制表符，先選擇要設置制表符的文本，再單擊水平標尺左邊的【對齊制表符】按鈕，使其顯示所需的制表符類型，然后單擊標尺上要設置制表符的位置。

如果要清除制表符，只需將制表符標記拖離標尺即可。

3．5．5轉換文本大小寫

在輸入文本時，有時會忽略單詞字母的大小寫或忘記關CapsLock鍵，使得文本變得雜亂無章，可讀性很差。這時，就要改變幻燈片上文本的大小寫。選擇要修改的文本，然后執(zhí)

行【格式】菜單中的【更改大小寫】命令，出現(xiàn)如圖所示的【更改大小寫】對話框。在該對話框中提供了5個改變大小寫的單選按鈕，用戶可以任選其中的一種。

3．5．6傳遞文本樣式

當對被選文本進行了格式化后，可以把同樣的文本樣式傳遞給已選的其他文本。這樣，就不必再打開菜單，一步步重復操作了。

要將一個文本的格式傳遞到另一個文本選擇區(qū)中，按下列步驟進行。

1．選擇要傳遞其格式的文本。

2．單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。

3．用鼠標（此時，在鼠標指針的左邊有一個小刷子）在要接受該格式的文本上拖動。

4．松開鼠標左鍵后，原來的格式即被傳遞到后來的文本選擇區(qū)中，鼠標指針左邊的小刷子也隨之消失。