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第8章 管理常識篇——從頭開始學(xué)管理,循序漸進(jìn)入佳境(7)

通用電氣的杰克·韋爾奇認(rèn)為:管理者過于關(guān)注員工的錯誤,就不會有人勇于嘗試。而沒有人勇于嘗試比犯錯誤還可怕,它使員工固步自封,拘泥于現(xiàn)有的一切,不敢有絲毫的突破和逾越。所以評價員工重點不在于其職業(yè)生涯中是否保持不犯錯誤的完美記錄,而在于是否勇于承擔(dān)風(fēng)險,并善于從錯誤中學(xué)習(xí),獲得教益。通用能表現(xiàn)出很強的企業(yè)活力,與韋爾奇的這種對待員工錯誤的方式有莫大的關(guān)系。

在這方面,值得特別提出的是世界最富創(chuàng)新的美國3M公司。

美國的3M公司,不僅鼓勵工程師也鼓勵每個人成為“產(chǎn)品冠軍”。公司鼓勵每個人關(guān)心市場需求動態(tài),成為關(guān)心新產(chǎn)品構(gòu)思的人,讓他們做一些家庭作業(yè),以發(fā)現(xiàn)開發(fā)新產(chǎn)品的信息與知識,公司開發(fā)的新產(chǎn)品銷售市場在那里,及可能的銷售與利益狀況等。如果新產(chǎn)品構(gòu)思得到公司的支持,就將相應(yīng)地建立一個新產(chǎn)品開發(fā)試驗組,該組由R&;D部門、生產(chǎn)部門、營銷部門和法律部門等的代表組成。每組由“執(zhí)行冠軍”管理者,他負(fù)責(zé)訓(xùn)練試驗組,并且保護(hù)試驗組免受官僚主義的干涉。如果一旦研制出“式樣健全的產(chǎn)品”,試驗組就一直工作下去,直到將產(chǎn)品成功地推向市場。有些開發(fā)組經(jīng)過3~4次的努力,才使一個新產(chǎn)品構(gòu)思最終獲得成功;而在有些情況下,卻十分順利。3M公司知道千萬個新產(chǎn)品構(gòu)思可能只能成功一至二個。一個有價值的口號是“為了發(fā)現(xiàn)王子,你必須與無數(shù)個青蛙接吻”。“接吻青蛙”經(jīng)常意味著失敗,但3M公司把失敗和走進(jìn)死胡同作為創(chuàng)新工作的一部分。其哲學(xué)是“如果你不想犯錯誤,那么什么也別干”。

日本富士Xerox公司從1988年就開始實施“關(guān)于事業(yè)風(fēng)險投資與挑戰(zhàn)者的綱領(lǐng)計劃”。如果公司員工的新事業(yè)構(gòu)思被公司采納,則公司和提出人就共同出資創(chuàng)建新公司。并保證三年工資。假如失敗了,仍可以回到公司工作。對于新創(chuàng)立的公司,不但給予資金的支持,還給予經(jīng)營與財務(wù)等必須的人才的支持。

對研究開發(fā)的成功,實行獎勵與特別獎勵已是普遍的事情。但對于研究的失敗,卻有著較大的差別。在一些企業(yè),對于失敗的項目,不但沒有認(rèn)真地深度概括失敗的原因,而是采取了對項目全盤否定的做法。雖然很多公司也都明白研究開發(fā)是允許失敗的,但常常不能正確地對待失敗。3M公司允許工程師們工作時間的15%在實驗室中進(jìn)行自己感興趣的研究開發(fā)。努力創(chuàng)造輕松自由的研究開發(fā)環(huán)境。如果你的創(chuàng)造性構(gòu)思失敗了,那也沒關(guān)系,你不會因此而遭到冷嘲熱諷,照常可以從事原來的工作。公司依然會支持你的新構(gòu)思的試驗。在日本的一些企業(yè),有著“敗者復(fù)活制”和“失敗大獎”的表彰制度。旨在給予失敗者的挑戰(zhàn)精神的激勵和從失敗中尋找成功的因素,把失敗真正作為成功之母,從而最終獲得成功。

優(yōu)秀的管理者在員工犯錯的情況下,是不會一味責(zé)怪的。他們會寬容地面對他們的錯誤,變責(zé)怪為激勵,變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時懷著感激之情,進(jìn)而達(dá)到激勵的目的。每個人都是需要鼓勵的,有鼓勵才能產(chǎn)生動力。批評的同時給予適當(dāng)?shù)目隙ǎ挥邪盐蘸昧耍拍艹蔀橐幻錾墓芾碚摺?

洛伯定理

美國管理學(xué)家·洛伯說:“對于一個經(jīng)理人來說,最要緊的不是你在場時的情況,而是你不在場時發(fā)生了什么。”

國外兒童教育學(xué)家做過一個有趣的試驗,把幾個兒童依次單獨放在一個藏著監(jiān)視器的小房間里,告訴他,身后有一個玩具,但是,要求他無論玩具發(fā)出什么動靜都不要回頭看,試驗的結(jié)果是,所有的孩子最后都忍不住回頭偷看了一下,試驗的關(guān)鍵在下一步,每一個孩子從房間出來后都被問到是不是回頭看了,有些孩子承認(rèn)了,有些孩子就堅持說自己沒看。教育學(xué)家說,孩子回頭是正常的,因為他們的自治力抵抗不了玩具的誘惑,但是,孩子應(yīng)該有能力控制自己不撒謊。

一個經(jīng)理人在管理一個組織的時候,要給予下屬一定的自主空間,鍛煉下屬的獨立處理事物的能力。如果一直是高壓政策,對誰都不放心,大權(quán)獨攬,像一個掌管全局的大管家,下屬不過是他命令和思路的執(zhí)行者,不需要頭腦,不需要主見,只是執(zhí)行而已。這樣的經(jīng)理人盡管也可以把一個組織管理的井井有條,可他手下的員工卻被日復(fù)一日地管理成了只會聽話、行動的“好同志”,一旦他不在場時,屬下就成了一群無頭蒼蠅,紀(jì)律開始散漫,工作效率開始降低,有事誰也不愿負(fù)責(zé)任——因為平時誰也沒負(fù)過責(zé),又怕一旦出了差錯沒法交代。

所以,對于一個經(jīng)理人來說,不要大權(quán)獨攬,事事親力親為,該授權(quán)時則授權(quán),否則自己累得心力交瘁不說,員工也會對工作缺乏關(guān)心和熱忱,時間長了,會使下屬產(chǎn)生依賴心理或不被信任的感覺,并在你不在的時候無所適從,互相推諉、錯失良機。

孔子的學(xué)生子賤有一次奉命擔(dān)任某地方的官吏。當(dāng)他到任以后,卻時常彈琴自娛,不管政事,可是他所管轄的地方卻治理得井井有條,民興業(yè)旺。這使那位卸任的官吏百思不得其解,因為他每天即使起早摸黑,從早忙到晚,也沒有把地方治好。于是他請教子賤:“為什么你能治理得這么好?”子賤回答說:“你只靠自己的力量去進(jìn)行,所以十分辛苦;而我卻是借助別人的力量來完成任務(wù)。”

經(jīng)理人首要的任務(wù),是扮演好教練的角色,也就是負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)人才的延續(xù),企業(yè)管理者要負(fù)責(zé)培育、激勵員工、激發(fā)員工潛能,同時,企業(yè)管理者也通過合理地授權(quán)給員工可以發(fā)揮的機會和表現(xiàn)的舞臺,讓他們能從中得到磨練與成長,培養(yǎng)為具有判斷、創(chuàng)新能力的人才,而管理者者本人也才能有更多的時間去作更重要的決定及思考企業(yè)的遠(yuǎn)景方向。

老子說:“治大國若烹小鮮”。就是說,治理大國應(yīng)當(dāng)像煮小魚一樣,不能隨意去攪擾它(否則小魚就殘碎了);同樣,企業(yè)管理的最高境界就是讓員工感受不到你的存在,他能夠目標(biāo)明確、自我管理、自我激勵,把個人價值與企業(yè)價值有機地結(jié)合起來,在實現(xiàn)個人價值的同時,也為企業(yè)創(chuàng)造價值。

彼得定理

彼得原理有時也稱為“向上爬”原理。美國學(xué)者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個結(jié)論:每一個組織都是由各種不同的職位、等級或階層的排列所組成,每一個都隸屬于其中的一級。在各種組織中,由于習(xí)慣于對某個等級上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升提拔到不稱職的地位。

這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為校長后無法勝任;一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員,而后無所作為。

柳傳志在接受北青報采訪時曾說,公司是以發(fā)展為目標(biāo)的,企業(yè)要做的就是把員工放到合適的崗位,產(chǎn)生最大的價值。

金山軟件副總裁、珠海金山軟件公司總經(jīng)理兼人力資源總經(jīng)理王春偉也曾說過:“把業(yè)務(wù)能力非常優(yōu)秀的人提拔到管理層,是公平的也是無可奈何的。公平的是企業(yè)發(fā)展到一定時候的確涌現(xiàn)出一些專業(yè)能力出色又有帶隊能力的人,提拔他們符合企業(yè)的激勵機制。但不是每個人都合適管理。管理是門科學(xué)也是一門藝術(shù),里面充滿著‘人’學(xué)。你讓一個業(yè)務(wù)能力強,但性格非常內(nèi)向的人去管理,那肯定勝任不了;你讓一個看似有管理能力但利欲熏心的人去管理團隊,那整個團隊一定會帶散了。所以說,企業(yè)選拔管理者的時候在衡量他業(yè)績的同時更加在乎他的為人和性格,一個管理者如果沒有一定的威信和號召力,怎么可以聚集正氣,沒有正氣又怎么能聚集人氣呢。所以說,一個優(yōu)秀的管理者除了要有專業(yè)魅力,還要有人格魅力!”

日本松下公司在提升員工時,就采取了“因才適用”的提升制度。它除了以員工的才能高低做為職位選定的主要標(biāo)準(zhǔn)外,還要綜合考核員工的才干、品德、經(jīng)驗是否可以勝任另一新的職務(wù),避免了員工提升后無法適應(yīng)新崗位的情況產(chǎn)生,在激勵被提升員工的士氣的同時,也帶動了其他員工的努力,從而造就了更加優(yōu)秀的人才。

對一個組織而言,一旦相當(dāng)一部分人員被推到了其不稱職的級別,就會造成組織的人浮于事,效率低下,導(dǎo)致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯不前。因此,這就要求改變單純的“根據(jù)貢獻(xiàn)決定晉升“的員工晉升機制,不能因某一個人在某一個崗位級別上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務(wù)。要建立科學(xué)、合理的人員選聘機制,客觀評價每一位職工的能力和水平,將職工安排到其可以勝任的崗位。不要把崗位晉升當(dāng)成對職工的主要獎勵機制,更多地以加薪、休假等方式作為獎勵手段。另外,還應(yīng)為員工的發(fā)展設(shè)立多種職業(yè)晉升通道,比如從技術(shù)到高一層技術(shù)、從技術(shù)到管理、從管理到管理等等,因人而異。如果晉升通道狹窄,優(yōu)秀員工就只能緊盯管理崗位。然而,并不是每一位在專業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮出色的員工,都能扮演好管理者的角色。更多的時候,管理者不但要有專業(yè)知識,更要有其特定的綜合素質(zhì)。因此,企業(yè)要謹(jǐn)防把優(yōu)秀的專業(yè)人才變成無能的管理人員。

250定律

現(xiàn)代經(jīng)營者提出“用戶至上、信譽第一”的口號,就是向客戶提供全面滿意的服務(wù)(包括物質(zhì)需求和精神需求),這是樹立企業(yè)形象和提高企業(yè)信譽最有效的方式。

美國著名推銷員喬·吉拉德在商戰(zhàn)中深度概括出了“250定律”。他認(rèn)為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友。如果您贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。

這一定律有力地論證了“顧客就是上帝”的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認(rèn)真對待身邊的每一個人,因為每一個人的身后,都有一個相對穩(wěn)定的、數(shù)量不小的群體。善待一個人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。

沃爾瑪從創(chuàng)建之日起,公司創(chuàng)始人山姆·沃爾頓為公司制定了“顧客是上帝”座右銘;已經(jīng)成為沃爾瑪企業(yè)文化的精髓。可以從以下幾條原則看出:

1.日落原則

這是沃爾瑪公司的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則,它指的是今日的工作必須在今日日落之前完成,對于顧客的服務(wù)要求要在當(dāng)天予以滿足,做到日清日結(jié),決不延遲,不管要求是來自小鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普通顧客,還是來自于繁華商業(yè)區(qū)的闊佬。日落原則起源于公司創(chuàng)始人山姆·沃爾頓的名言:“如果你今天能夠完成的工作,為什么要把它拖到明天呢?”今天,日落原則已成為沃爾·馬特公司企業(yè)文化的重要部分,也是沃爾·馬特在顧客服務(wù)方面倍受贊賞的重要原因。日落原則的核心就是立即服務(wù),這一原則是與尊重個人、注重顧客服務(wù)及精益求精的信念一脈相承的。沃爾瑪公司認(rèn)為,他們的顧客生活在一個日益繁忙的世界里,各人都在為各自的生計忙碌著,日落原則能夠體現(xiàn)出沃爾·馬特公司時刻為顧客著想的經(jīng)營宗旨。

2.“比滿意更滿意”原則

許多年前,山姆·沃爾頓就對其員工提出了一個頗為苛刻的要求,即:要向每一位顧客提供比滿意更滿意的服務(wù),一項服務(wù)做到讓顧客滿意還不夠,還應(yīng)努力想方設(shè)法加以改進(jìn),以期提供比滿意更好的服務(wù)。山姆·沃爾頓認(rèn)為:“讓我們成為顧客最好的朋友,微笑著歡迎有心光顧本店的所有顧客,提供我們所能給予的幫助;不斷改進(jìn)服務(wù),給予他們更好的服務(wù),這種服務(wù)甚至超過了顧客原來的期望。沃爾·馬特應(yīng)該是最好的,它應(yīng)能提供比任何其他商店更多更好的服務(wù)。”沃爾瑪公司真的做到了這一點。顧客對公司提供的“超過期望”的服務(wù)贊不絕口。沃爾·馬特公司每天都收到大量的感謝信。許多時候,顧客們寫信表達(dá)謝意僅僅是因為一個微笑,或是公司員工記住了他們的名字,或公司員工幫忙提送了他們買的東西,而更多的情況下,顧客寫信是為了表揚公司員工的英雄行為,如一位名叫薩拉的員工奮不顧身,把一名兒童從馬路中央推開,避免了一起交通事故;另一位名叫費力斯的員工對在其店中突發(fā)心臟病的顧客實行緊急救護(hù),使之轉(zhuǎn)危為安;一位名叫安蒂的員工主動延長工作時間,帶一位母親精心挑選兒子的生日禮物,卻不惜耽誤了自己兒子的生日晚會。這些包含于普通日常工作中的優(yōu)質(zhì)服務(wù),給沃爾瑪公司帶來了大量的回頭客,顧客們總是愿意在沃爾瑪公司購物,因為在這里,他們總感到十分親切。

3.“十步服務(wù)”原則

所謂“十步服務(wù)”,就是沃爾瑪公司要求員工:無論何時,只要顧客出現(xiàn)在你十步距離范圍內(nèi),員工必須看著顧客的眼睛,主動打招呼,并詢問是否需要幫什么忙。這一成功的原則是創(chuàng)始人山姆·沃爾頓提出的。還在讀大學(xué)時,山姆·沃爾頓就十分有抱負(fù),也很有競爭精神。在密西西比大學(xué),他決定要競選校學(xué)生會主席。他認(rèn)為自己找到了一條迅速提高知名度,成為學(xué)生領(lǐng)袖的捷徑,這個方法很簡單,就是對在校園里遇到的每一位學(xué)生,在他們開口之前,先跟他們打招呼,盡可能與他們交談。他說:“如果我認(rèn)識他們,我會主動叫他們的名字打招呼,即使我不知道他們的名字,我也主動打招呼,這樣,久而久之,我?guī)缀醭闪舜髮W(xué)里認(rèn)識人最多的人,這些人后來在競選中認(rèn)出了我,把我當(dāng)作他們的朋友,我如愿擊敗了所有對手而當(dāng)選了。”山姆·沃爾頓把這一成功經(jīng)驗帶入了他的商業(yè)帝國,并加以完善,逐步使之成為具有鮮明公司特征的企業(yè)文化的一部分。

顧客是企業(yè)賴以生存、發(fā)展的真正基礎(chǔ),為此,企業(yè)經(jīng)營活動的圓心是顧客,圍繞顧客轉(zhuǎn)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的永恒話題。企業(yè)經(jīng)營能否成功,關(guān)鍵在于顧客,取決于企業(yè)是否贏得顧客的信譽。現(xiàn)代經(jīng)營者提出“用戶至上、信譽第一”的口號,就是向客戶提供全面滿意的服務(wù)(包括物質(zhì)需求和精神需求),這是樹立企業(yè)形象和提高企業(yè)信譽最有效的方式。現(xiàn)在,“顧客就是上帝”已成為企業(yè)的座右銘。得罪了“上帝”,失去了“上帝”,那等于是在砸自己的飯碗!當(dāng)今世界經(jīng)濟迅猛發(fā)展,商品日益豐富,同類產(chǎn)品競爭對手的日益增多,使廣大消費者的眼光精益求精,日益挑剔,消費者的地位日趨顯赫,稍有不慎,潛在的顧客便失去。顧客越來越清楚,在買與不買、買多與買少的抉擇上,他們有生殺予奪的權(quán)力!

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