1.1.5　正確認識并處理與其他部門的關系

采購作為企業內部的一個部門和工作崗位，不能獨立存在，一項采購任務的完成，需要多個部門的配合和協調。因此，采購人員必須正確認識和其他部門的關系，并協調好各方關系。

下面具體講解采購部門與其他幾個重要部門的關系，以及采購人員應該怎樣來維護和協調。

◆采購與生產部門的關系

生產部門是采購最重要的內部客戶。一方面，采購以生產部門提交的采購需求為基礎，制作并交付采購訂單，按照采購流程完成采購，以滿足生產部門的生產需求。另一方面，采購的質量決定生產的質量，采購的交付日期決定生產能否如期進行。因此雙方相互制約和影響，必須協同合作，對生產和采購計劃中的變動進行及時溝通，適時調整，才能對雙方都有利。

◆采購與品質部門的關系

品質部門是企業負責商品質量把控的部門。在采購工作中，采購人員應與品質部門實現事前的充分溝通，了解品質標準，以保證采購產品的合格性。同時，品質部門負責產品檢驗以及將檢驗結果告知采購人員。此外，由于采購人員直接與供應商接觸，因此能幫助品質部門建立一套針對供應商的品質評價標準。

◆采購與財務部門的關系

財務部門是采購人員完成采購任務必須接觸的部門之一。財務部門負責采購款項的支付結算，采購人員需要充分了解付款申請的條件，向財務部門提供完整資料，以完成付款。同時，財務部門的賬務負擔能力又會影響采購工作的開展。