Unit 3　經辦人、稱呼和主題Operator，Salutation and Subject

1.經辦人的寫法

經辦人是指承辦信件的具體個人或部門，是信件的具體收信人。書寫

時要加下畫線。經辦人的書寫示例如下。

Attention：Mr.Brown Douglas，Export Manager

Attention of Mr.Douglas

To the attention of Mr.Brown Douglas

2.稱呼的寫法

稱呼是對收信人的稱呼，一般以“Dear”開頭，中間使用敬稱+全名，有來往可稱對方的姓，只有十分熟悉才可以稱名，最后以逗號結尾。稱呼女士時，統一使用“Ms.”，因為你無法確定對方是否已婚，錯用“Miss”或“Mrs.”可能冒犯對方。稱呼的書寫示例如下。

Dear Sir or Madam，

Dear Mr.John Douglas，

Dear Mr.Douglas，

Dear John，

此外，還有一種特殊情況，即沒有特定的收信人時，可以使用以下寫法，注意結尾標點為冒號。

To whom it may concern：

3.主題的寫法

主題是對全文重點的提煉。在電子郵件中，主題會直接顯示在郵件主題欄中，而在信封中，主題位置在稱呼之后。書寫時要加下畫線。主題的書寫示例如下。

RE：Counter offer for socks

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