1.2　第一次接觸Excel 2016

在使用Excel 2016制作表格前，如果是首次接觸Excel，需要對其基礎知識進行了解，包括如何啟動、操作界面的組成以及如何退出程序等，下面進行具體的介紹。

1.2.1　啟動Excel 2016

啟動程序是進行各項操作的第一步，Excel 2016的啟動方法主要有4種，分別是通過“開始”菜單啟動、雙擊桌面快捷圖標啟動、通過Excel文件啟動、通過任務欄啟動，其具體的操作如下。

◆　通過“開始”菜單啟動：單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“所有程序/Excel 2016”命令，啟動Excel 2016，如圖1-7所示。

◆　雙擊桌面快捷圖標啟動：如果在桌面為Excel 2016應用程序添加了相應的桌面快捷方式，直接雙擊快捷方式圖標，或者在快捷方式圖標上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，即可啟動Excel 2016，如圖1-8所示。

◆　通過Excel文件啟動：如果計算機中保存有Excel 2016格式的文件，直接雙擊該文件，或者在該文件上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令，啟動Excel 2016，同時也將打開該文件，如圖1-9所示。

◆　通過任務欄啟動：如果將Excel 2016的快捷方式添加到桌面的任務欄中，直接單擊相應的Excel 2016按鈕即可啟動該程序，如圖1-10所示。

提示：添加Excel桌面快捷圖標和任務欄按鈕

默認情況下，桌面和任務欄都沒有Excel 2016的圖標，用戶可以手動添加。添加桌面快捷方式圖標的方法為：選擇“開始/所有程序”命令，在彈出的子菜單的“Excel 2016”命令上右擊，選擇“發送到/桌面快捷方式”命令。

將Excel 2016應用程序圖標添加到任務欄的方法為：選擇Excel 2016的桌面快捷方式圖標，按住鼠標左鍵不放進行拖動，當拖動到任務欄時，釋放鼠標左鍵即可完成添加。

1.2.2　認識Excel 2016操作界面

啟動Excel 2016后即進入其操作界面，主要由標題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區、工作表編輯區、狀態欄和視圖欄等部分組成，如圖1-11所示。下面將對幾個主要的組成部分進行詳細的介紹。

注意：Excel 2016與Excel 2003操作界面的差異

Excel 2016、Excel 2013和Excel 2010的操作界面是在Excel 2007的基礎上將“Office”按鈕更改為“后臺視圖”（“文件”選項卡），相對于Excel 2003來說，其操作界面有很大的改變，主要表現在功能選項上。Excel 2016、Excel 2013和Excel 2010的功能選項集中于“文件”選項卡和功能區，Excel 2003的功能選項主要集中于菜單欄和工具欄，如圖1-12所示。

1.標題欄

標題欄位于操作界面的頂端，主要由文件名稱、應用程序名稱和窗口控制按鈕組成，如圖1-13所示。當前使用的文件的名稱為“產品銷量分析表.xlsx”，應用程序名稱為“Microsoft Excel”。

標題欄右側的3個窗口控制按鈕分別是“最小化”按鈕、“最大化”按鈕（“還原”按鈕）和“關閉”按鈕，分別用于最小化窗口、最大化窗口（還原窗口）和關閉窗口。

2.“文件”選項卡

“文件”選項卡位于工作界面左側，其功能相當于Excel 2007中的“Office”按鈕，單擊該選項卡，在彈出的界面左側可看到包含的新建、打開、保存、關閉等常用功能，如圖1-14所示。

3.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于工作界面的左上角，主要放置了常用的命令按鈕，默認情況下只包含3個按鈕，分別為“保存”按鈕，“撤銷”按鈕和“恢復”按鈕。

4.功能區

功能區中包含了各種不同類型的操作，每一個類型以一個對應的選項卡進行整合，單擊選項卡即進入其功能界面。圖1-15所示為“開始”選項卡的功能界面。

默認情況下，功能區中顯示8個選項卡，為方便用戶更為直觀地選擇需要的操作，每個選項卡中按功能的種類進一步分組，每組中包含特定的操作命令，這些命令都是以按鈕的形式顯示，每一個按鈕可完成相應的功能操作。

5.工作表編輯區

編輯區是制作和編輯表格的主要區域，主要由名稱框、編輯欄、行號與列標、工作表切換按鈕、工作表標簽組和單元格等部分組成，如圖1-16所示。

工作表編輯區各組成部分的作用如下。

◆　名稱框：名稱框也稱地址欄，主要用于顯示當前選擇的單元格的地址，或者單元格中使用函數的名稱。

◆　編輯欄：編輯欄主要用于在所選擇的單元格中輸入數據，或者編輯活動單元格中的數據、公式和函數。默認情況下，編輯欄中只顯示“插入函數”按鈕 ，當將文本插入點定位到編輯欄中，此時將激活“取消”按鈕 和“輸入”按鈕 。

◆　行號與列標：用來定位并表示單元格的位置，如D6表示該單元格位于D列6行。

◆　工作表切換按鈕：如果工作簿中包含多個工作表，導致工作表標簽不能完全顯示工作表的標簽，可通過單擊工作表切換按鈕進行切換。

◆　工作表標簽組：工作表標簽組包含該工作簿中所有工作表的標簽，每一個工作表標簽顯示該工作表的名稱。默認情況下，工作簿中包含1張名稱為“Sheet1”的工作表，單擊“新建工作表”按鈕可快速新建工作表。

◆　單元格：Excel中存儲數據的最小單位，以行號和列標的組合表示其位置，如D列6行的單元格表示為D6單元格。單元格區域則表示為：單元格：單元格，如B1到C3單元格之間的單元格表示的是B1：C3單元格區域。

6.狀態欄和視圖欄

狀態欄位于窗口左下端，主要顯示當前工作表的工作狀態或單元格區域的相關信息。在工作表中輸入并編輯數據后，選擇表格中的數據區域，狀態欄中將顯示指定的數據信息。視圖欄位于狀態欄的右側，主要用于視圖的切換模式與調整文檔顯示比例，如圖1-17所示。