1.3　Excel 2016的新功能介紹

Excel 2016相對(duì)于Excel 2013來(lái)說(shuō)，功能更加智能和完善。Excel 2016將工作中需要的實(shí)用功能進(jìn)行添加，如以前版本需要手動(dòng)設(shè)置的樹(shù)狀圖表、瀑布圖表等，從而節(jié)省了大量的操作時(shí)間。同時(shí)，更兼顧移動(dòng)設(shè)備的觸屏和手寫(xiě)功能，如墨跡公式等。下面一起來(lái)認(rèn)識(shí)一下Excel 2016的新功能和新特點(diǎn)。

1.3.1　五種新圖表類(lèi)型

在Excel 2016中，添加了5種新圖表：樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖、箱形圖、瀑布圖，幫助用戶(hù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)或分層信息，顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計(jì)屬性。

圖1-18所示分別是箱形圖、旭日?qǐng)D、樹(shù)狀圖和瀑布圖。

1.3.2　獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)

Excel 2016中獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，可對(duì)外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)和轉(zhuǎn)換，并導(dǎo)入指定的位置。可簡(jiǎn)單將其理解為：在指定文件中獲取到查詢(xún)的記錄并調(diào)入Excel中。

圖1-19所示是Excel獲取并轉(zhuǎn)換外部的Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。圖1-20所示是Excel 2016中新增的“獲取和轉(zhuǎn)換”組。

1.3.3　一鍵式預(yù)測(cè)

在Excel 2016中，對(duì)FORECAST（）函數(shù)進(jìn)行了擴(kuò)展，允許基于指數(shù)平滑進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)操作非常簡(jiǎn)單，只需一鍵單擊預(yù)測(cè)按鈕就能實(shí)現(xiàn)，如圖1-21所示。

1.3.4　數(shù)據(jù)透視圖表功能增強(qiáng)

Excel憑借其靈活且功能強(qiáng)大的分析體驗(yàn)而聞名。在Excel 2016中，這種體驗(yàn)通過(guò)引入Power Pivot和數(shù)據(jù)模型得到了顯著增強(qiáng)，從而使用戶(hù)能夠跨數(shù)據(jù)輕松構(gòu)建復(fù)雜的模型，通過(guò)度量值和KPI增強(qiáng)數(shù)據(jù)模型，可以對(duì)數(shù)百萬(wàn)行進(jìn)行高速計(jì)算。下面是Excel 2016中的數(shù)據(jù)透視圖表一些實(shí)用的增強(qiáng)功能。

◆　在工作簿數(shù)據(jù)模型的各個(gè)表之間發(fā)現(xiàn)并自動(dòng)創(chuàng)建關(guān)系。

◆　可直接在數(shù)據(jù)透視表字段列表中進(jìn)行創(chuàng)建、編輯和刪除自定義度量值，可在需要添加其他計(jì)算進(jìn)行分析時(shí)，節(jié)省大量時(shí)間。

◆　自動(dòng)檢測(cè)與時(shí)間相關(guān)的字段（年、季度、月）并進(jìn)行分組，有助于以更強(qiáng)大的方式使用這些字段。

◆　數(shù)據(jù)透視圖向下鉆取按鈕，可以跨時(shí)間分組和數(shù)據(jù)中的其他層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行放大和縮小。

圖1-22所示是創(chuàng)建的數(shù)據(jù)圖表樣式。

1.3.5　多選切片器

使用觸摸設(shè)備打開(kāi)Excel切片器時(shí)，可以選擇多項(xiàng)。這是與Excel以前的版本相比出現(xiàn)的新變化。在以前的版本中使用切片器時(shí)，通過(guò)觸摸輸入每次只能選擇一項(xiàng)。可以使用位于切片器標(biāo)簽中的新按鈕進(jìn)入切片器多選模式，如圖1-23所示。

1.3.6　快速形狀格式

在Excel 2016中引入新的“預(yù)設(shè)”樣式，增加了默認(rèn)形狀樣式的數(shù)量，如圖1-24所示。

1.3.7　Power BI發(fā)布和共享分析

將完善后數(shù)據(jù)報(bào)表發(fā)布到Power BI中，快速構(gòu)造交互式報(bào)表和儀表板，從而實(shí)現(xiàn)與工作組或客戶(hù)進(jìn)行共享，如圖1-25所示。

1.3.8　使用“操作說(shuō)明搜索”快速執(zhí)行

在Excel 2016中的功能區(qū)上方有一個(gè)“告訴我您想要做什么”的文本框，可在其中輸入相應(yīng)的執(zhí)行操作相關(guān)字詞和短語(yǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行搜索并提供相應(yīng)選項(xiàng)，供用戶(hù)選擇使用，從而節(jié)省手動(dòng)尋找功能按鈕或命令的時(shí)間和精力。圖1-26所示是搜索匯總操作示意圖。

1.3.9　智能查找

對(duì)于表格中一些不明白的術(shù)語(yǔ)或名詞等，可以進(jìn)行智能搜索來(lái)進(jìn)行在線(xiàn)搜索，找到需要的答案，如圖1-27所示。

1.3.10　墨跡公式

墨跡公式類(lèi)似于通過(guò)手寫(xiě)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)輸入，其操作示意如圖1-28所示。