1.1　Excel的主要功能

Excel是Office辦公軟件的核心組件之一，憑借其強大的數據處理和表格制作功能，廣泛應用于家庭生活、現代辦公和教育教學中。使用Excel除了可以制作表格、計算和管理數據、分析數據與預測趨勢外，還可以利用圖表將枯燥的數據進行直觀展示。

1.1.1　制作電子表格

制作電子表格是Excel的基本功能，使用電子表格可將各種繁雜的數據進行記錄和整理，并通過設置單元格和表格等格式，規范表格樣式。圖1-1所示為制作的“員工工資表”工作表。

1.1.2　計算表格數據

Excel具有非常方便的計算功能，系統提供了各種用于數據計算的公式和函數，如計算產品銷售額、學生成績總分、財務計算以及方程式的求解等。圖1-2所示為使用公式和函數計算數據。

1.1.3　管理表格數據

對數據進行錄入和計算時，還可根據情況使用Excel的排序、篩選、分類匯總、記錄單以及條件格式等功能幫助用戶完成相關管理數據的工作。圖1-3所示為在“排序”對話框中設置排序依據，圖1-4所示為篩選狀態下單擊表頭單元格右側的下拉按鈕彈出的“篩選”下拉菜單。

1.1.4　分析表格數據

分析表格數據與管理表格數據息息相關，除了可以在排序、篩選和分類匯總等歸類和組織的基礎上進行，還可以通過數據透視表和圖表來展示數據的特征與分析數據的趨勢。圖1-5所示為圖表和數據透視表的使用。

1.1.5　Excel的自動化管理

前面介紹的Excel的功能能滿足絕大多數用戶的需求，但對于需要更為高級設置的用戶，可借助宏功能來實現Excel的自動化。

圖1-6所示為利用宏創建的“圖書管理系統”的界面。