（1）使用查詢向?qū)Х绞絼?chuàng)建交叉表查詢。

（2）使用設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢。

二、實驗內(nèi)容及步驟

【實驗任務(wù)1】使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建一個查詢，統(tǒng)計各院系的男、女生人數(shù)，所建查詢命名為“各院系男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創(chuàng)建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢向?qū)А卑粹o，彈出“新建查詢”對話框，選擇列表框中的“交叉表查詢向?qū)А边x項，如圖1-4-21所示，然后單擊“確定”按鈕。

（2）在打開的“交叉表查詢向?qū)А睂υ捒蛑校凇罢堉付膫€表或查詢中含有交叉表查詢結(jié)果所需的字段：”列表框中選擇“表：學(xué)生”選項，如圖1-4-22所示。

圖1-4-21　選擇“交叉表查詢向?qū)А边x項

圖1-4-22　選擇“表：學(xué)生”選項

（3）單擊“下一步”按鈕，彈出“請確定用哪些字段的值作為行標(biāo)題：”對話框，選擇“可用字段”列表框中的“所屬院系”選項，然后單擊按鈕，將其添加到“選定字段”列表框中，如圖1-4-23所示。

（4）單擊“下一步”按鈕，彈出“請確定用哪些字段的值作為列標(biāo)題：”對話框，選擇“性別”字段，如圖1-4-24所示。

圖1-4-23　選擇行標(biāo)題

圖1-4-24　選擇列標(biāo)題

（5）單擊“下一步”按鈕，彈出“請確定為每個列和行的交叉點計算出什么數(shù)字：”對話框，選擇“字段：”列表框中的“學(xué)號”字段，再選擇“函數(shù)：”列表框中的“Count”，如圖1-4-25所示。

提示：如果不需要為每一行作小計，則取消選中“是，包括各行小計（Y）。”前的復(fù)選框。

（6）單擊“下一步”按鈕，彈出“請指定查詢的名稱：”對話框，在其文本框中輸入查詢的名稱為“各院系男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計”，如圖1-4-26所示。

圖1-4-25　確定交叉點

圖1-4-26　輸入查詢的名稱

（7）單擊“完成”按鈕，彈出如圖1-4-27所示的查詢結(jié)果。

圖1-4-27　“各院系男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計”查詢結(jié)果

（8）單擊“查詢工具”→“設(shè)計”選項卡→“結(jié)果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)計視圖”命令，切換到查詢的“設(shè)計視圖”，查看查詢設(shè)計結(jié)構(gòu)。查詢設(shè)計視圖如圖1-4-28所示。

圖1-4-28　“各院系男女學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計”查詢的設(shè)計視圖

【實驗任務(wù)2】創(chuàng)建一個查詢，統(tǒng)計“學(xué)生”表中各個民族的男、女生人數(shù)，所建查詢的名稱為“各民族男女學(xué)生統(tǒng)計查詢”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創(chuàng)建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設(shè)計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學(xué)生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設(shè)計視圖。

（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對話框，出現(xiàn)查詢的設(shè)計視圖。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中選擇“民族”字段；在“字段”行第2列的下拉列表中選擇“性別”字段；在“字段”行第3列的下拉列表中選擇“學(xué)號”字段，然后在“查詢工具”的“設(shè)計”選項卡中，單擊“查詢類型”選項組的“交叉表”按鈕，這時，在查詢的設(shè)計視圖的下半?yún)^(qū)就多出“總計”行和“交叉表”兩行。

（5）在“民族”和“性別”字段的“總計”行的下拉列表中選擇“Group By”選項，在“學(xué)號”字段的“總計”行的下拉列表中選擇“計數(shù)”選項；在“民族”字段的“交叉表”行的下拉列表中選擇“行標(biāo)題”選項，在“性別”字段的“交叉表”行的下拉列表中選擇“列標(biāo)題”選項，在“學(xué)號”字段的“交叉表”行下拉列表中選擇“值”選項，效果如圖1-4-29所示。

圖1-4-29　“各民族男女學(xué)生統(tǒng)計查詢”的設(shè)計視圖

（6）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“查詢名稱”文本中輸入“各民族男女學(xué)生統(tǒng)計查詢”，保存該查詢。

（7）單擊“查詢工具”→“設(shè)計”選項卡→“結(jié)果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”命令，切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，查看查詢結(jié)果。