【實驗4-3】　查詢中的計算

一、實驗目的

（1）學習查詢中的計算。

（2）學習總計查詢的使用。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務1】創建一個查詢，查找并顯示學生的“學號”“姓名”“性別”和“年齡”4個字段內容，并以“年齡”字段降序排列，所建查詢命名為“學生年齡信息查詢”（其中，“年齡”字段為新增加的字段，表達式為：當前系統的年-出生年）。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖。

（3）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中選擇“學號”字段；在“字段”行第2列的下拉列表中選擇“姓名”字段；在“字段”行第3列的下拉列表中選擇“性別”字段；在“字段”行第4列的文本框中輸入“年齡：Year（Date（））-Year（[出生日期]）”，在下面的“排序”行中，單擊右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“降序”選項，效果如圖1-4-11所示。

提示：在表達式中出現的冒號、小括號、減號等，都應該用英文半角字符。如果在表達式中引用字段名稱，字段名稱需要用中括號括上。

（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“查詢名稱”文本框中輸入“學生年齡信息查詢”，保存該查詢。

（6）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，查看查詢結果。

【實驗任務2】創建一個查詢，查找并顯示學生的“學號姓名”“性別”和“民族”3個字段內容，所建查詢命名為“學號姓名合二為一查詢”（其中，“學號姓名”字段為新增加的字段，顯示的內容為學號和姓名）。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖。

（3）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（4）在“字段”行第1列的文本框中輸入“學號姓名：[學號] & [姓名]”；在“字段”行第2列的下拉列表中選擇“性別”字段；在“字段”行第3列的下拉列表中選擇“民族”字段，效果如圖1-4-12所示。

（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“查詢名稱”文本框中輸入“學號姓名合二為一查詢”，保存該查詢。

（6）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，查看查詢結果。

【實驗任務3】創建一個查詢，統計學生的人數，命名為“學生人數統計”。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖。

（3）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中選擇“學號”字段，在“查詢工具”的“設計”選項卡中，單擊“顯示/隱藏”選項組的“匯總”按鈕，在“學號”字段下的“總計”行的下拉列表中選擇“計數”選項，效果如圖1-4-13所示。

（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“查詢名稱”文本框中輸入“學生人數統計”，保存該查詢。

（6）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，查看查詢結果。

【實驗任務4】創建一個查詢，計算每名學生的平均成績，并按平均成績依次顯示“姓名”“平均成績”2列內容，其中“平均成績”數據由統計計算得到，所建查詢名為“學生平均成績”。假設：所用表中無重名。

操作步驟如下：

（1）單擊“創建”選項卡→“查詢”選項組→“查詢設計”按鈕，彈出“顯示表”對話框。

（2）在“表”選項卡中選擇“學生”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖中。選擇“成績”表，然后單擊“添加”按鈕，添加該表到設計視圖中。

（3）單擊“關閉”按鈕，關閉“顯示表”對話框，出現查詢的設計視圖。

（4）在“字段”行第1列選擇“學生”表的“姓名”字段，在第2列選擇“成績”表的“分數”字段。在“查詢工具”的“設計”選項卡中，單擊“顯示/隱藏”選項組的“匯總”按鈕，在“姓名”字段下的“總計”行的下拉列表中選擇“Group By”選項，在“分數”字段下的“總計”行的下拉列表中選擇“平均值”選項，然后在“字段”行上“分數”字段前的文本框中輸入“平均成績：”，效果如圖1-4-14所示。

（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“查詢名稱”文本框中輸入“學生平均成績”，保存該查詢。

（6）單擊“查詢工具”→“設計”選項卡→“結果”選項組→“視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據表視圖”命令，切換到“數據表視圖”，查看查詢結果。