【實驗3-4】　表記錄輸入

一、實驗目的

學習表記錄的輸入。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務1】為表對象“學生”輸入3條記錄，輸入內容如表1-3-7所示。

操作步驟如下：

（1）在“數據表視圖”下打開“學生”表。

（2）從第1個空記錄的第1個字段分別開始輸入，當輸入到“照片”字段時，將鼠標指向要輸入記錄的“照片”字段列，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”命令，在彈出的窗口中選擇“由文件創建”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽”對話框中，選擇存儲圖片的文件夾，在列表框中找到并選中所需圖片文件，然后單擊“確定”按鈕關閉“瀏覽”對話框，再單擊“確定”按鈕，完成照片的輸入。

（3）全部記錄輸入完成后，單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，保存表中的數據。

【實驗任務2】為“學生”表對象中的“政治面貌”字段創建查閱列表，列表中顯示“團員”“預備黨員”“群眾”和“其他”。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“設計視圖”。

（2）選擇“政治面貌”字段。

（3）單擊“數據類型”的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“查閱向導”選項，彈出“查閱向導”對話框，選擇“自行鍵入所需的值”單選按鈕，如圖1-3-13所示。

（4）然后單擊“下一步”按鈕，在該對話框中的“第1列”的每行中依次輸入“團員”“預備黨員”“群眾”和“其他”，每輸入完一個值按【Tab】鍵或向下箭頭轉到下一行，設置結果如圖1-3-14所示。

（5）單擊“下一步”按鈕，在該對話框中的“請為查閱列表指定標簽”文本框中輸入名稱，本例使用默認值，單擊“完成”按鈕。

（6）此時“政治面貌”的查閱列表設置完成，切換到“數據表視圖”，可以看到“政治面貌”字段值右側出現下拉按鈕，單擊此下拉按鈕，會彈出一個下拉列表，列出了“團員”“預備黨員”“群眾”和“其他”選項。

（7）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，保存該表的修改。

【實驗任務3】將Excel文件“教師.xlsx”導入到“教學管理”數據庫原有的“教師”表中。

操作步驟如下：

（1）打開“教學管理”數據庫。

（2）單擊“外部數據”選項卡→“導入并鏈接”選項組→“Excel”按鈕，彈出如圖1-3-15所示的對話框。

（3）在“獲取外部數據-Excel電子表格”對話框的“文件名”文本框中，指定要導入的數據所在的Excel文件的文件名，這里選擇“教師.xlsx”文件。

（4）選擇“向表中追加一份記錄的副本”單選按鈕，并在右側的下拉列表中選擇“教師”選項，單擊“確定”按鈕，彈出“導入數據表向導”對話框，然后按照提示即可完成導入工作。

【實驗任務4】將Excel文件“學生.xlsx”“課程.xlsx”“成績.xlsx”“院系.xlsx”和“授課.xlsx”導入到“教學管理”數據庫中。

操作過程這里不再贅述，請自行完成。

【實驗任務5】將“教師”表數據導出到C盤根目錄下，文件格式為“Excel工作簿（*.xlsx）”，命名為“教師”。

操作步驟如下：

（1）打開“教學管理”數據庫。

（2）在導航窗格中，選中“教師”表。

（3）單擊“外部數據”選項卡→“導出”選項組→“Excel”按鈕。

（4）在彈出的“導出-Excel電子表格”對話框中，設置文件名、文件格式以及指定導出選項，如圖1-3-16所示。

（5）單擊“確定”按鈕，完成導出操作。