01　分清輕重緩急，設定優先順序

一件工作的完成，必有其“順序”，而工作的“順序”常能左右時間的價值及效率。舉一個簡單的例子，現在你面前擺著一桌豐盛的佳肴，你會不會先猛吃飯來填飽肚子呢？當然不會。一般正常的吃法，都是先享受各式美味的菜肴后，再來點水果沙拉，而工作順序的道理正是如此。與人交談，也要注意談話內容的條理及順序。應在談話前整理一下思路，將談話的主題依序排好，這樣的談話，必可收到良好的結果。請記住，不論事情有多少，永遠是要事第一。先把當前該做的事做好，分清主次，你會在不知不覺中節省出很多時間。

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。

艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％。然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！笔嫱咂沼昧?分鐘寫完。

艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序?！?/p>

這又花了5分鐘。

艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情?！?/p>

艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久?！?/p>

一個月之后，舒瓦普給艾維·利寄去一封信，信上說，那是他一生中最有價值的一課。

5年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們普遍認為，艾維·利提出的方法對小鋼鐵廠的崛起功不可沒。

艾維·利的效率法可以總結為以下三個步驟。

列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；

把這六件事情按重要程序排序；

上班開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結束。

在時間有限、資源有限，而工作任務不可取舍的前提下，要有效地利用時間，就必須有所取舍，應選取最重要、最有價值的工作來執行。

艾維·利的10分鐘6件事的時間管理法，過去一般翻譯成效率法，也叫艾維·利效率法，從完成工作的性價比來看，它也可以稱為效能法，因為艾維·利的10分鐘6件事的時間管理法最注重的是工作任務的重要性程度和價值，而不是緊急性程度。

人們總是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先后順序，這樣的做法是被動而非主動的，成功人士一般不會這樣工作。

時間管理的精髓在于：分清輕重緩急，設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間，把時間用在最有回報的地方。面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產力的地方，有三個判斷標準。

（1）你必須做什么

這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。

（2）什么能給你最高回報

過去，人們將“三更燈火五更雞”的孜孜不倦視為勤奮的標準，但在快節奏高效率的信息時代，勤奮需要新的定義了。勤要勤在點子上（最有生產力的地方），這就是當今時代“勤”的特點。勤奮已經不是時間長的代名詞，勤奮是在最少的時間內完成最多的目標。偉大的蘇格拉底說：“當許多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓那些珍惜時間的人趕到他們的前面去?！?/p>

（3）什么能給你最大的滿足感

回報最高的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情。唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。

通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優先排序，并堅持按這個原則去做。你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。