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05 發現并利用你的最高效時段

時間管理是我們事業成功的關鍵,不過很多人并不擅長管理自己的時間,他們不知道自己哪些時段工作效率最高,甚至不知道自己一天的時間是怎么用掉的。因此,他們隨時隨地都在工作,也不管那段時間自己的效率如何。

這樣的人很容易走進“瞎忙”的怪圈,從“忙碌”到“茫然”再到“盲目”,最后有越來越多的工作積壓在他們手中,可是他們卻總是處理不完。其實,想要讓自己走出這樣尷尬的境地并不難,只要發現并且利用好自己的最高效時段,如此全身心地投入到工作中去,最后一定能夠取得較好的工作成果。

有研究說人的大腦每天都有七個黃金時段,如果我們能夠根據這個時段合理安排自己的工作與生活,那么必定可以讓自己更加有效地工作,更加愉悅地生活。這7個黃金時段如下。

(1)上午7點到9點

在這個時間段內,人體的免疫力最強,各種生理激素也分泌旺盛,是保持一天良好狀態的開端。起床、洗漱、吃飯、上班等事情都集中在這一時間段內。你只要調整好自己的心情,準備迎接一天的挑戰就行了。

(2)上午9點到11點

在這個時間段內,大腦中的壓力荷爾蒙還相對較低,你能夠很好地集中自己的思想去做一些分析思考性的工作。根據國外的權威研究發現,無論是年輕人還是老年人,在上午9點到11點這個時間段內反應最快,這是一天中智力水平最高的時間段。所以我們一定要好好把握,在這個時間段內多做一些重大并且復雜的工作,比如解決一些工作難題等。

(3)上午11點到下午2點

在這個時間段內,人體內的褪黑激素和眨眼荷爾蒙水平已經降到最低,因此,把握這個時間段去應對一些艱巨的工作,才是最明智的選擇。根據德國科學家的研究調查,這個時間段,人體已經做好了充分的準備,能夠快速地反應。所以,你可以解決一些溝通性質的工作,比如和客戶見面,回復煩瑣的電子郵件等。不管做什么,都要一件件地完成,同時做幾件事情,會讓你的注意力分散,效率也自然會降低。

(4)下午2點到3點

在這個時間段內,人體內的血液會從大腦轉移到胃部,從而幫助你消化美味的午餐。所以,你會感覺十分困倦,看到能躺的地方就想躺下來美美地睡上一覺。這時候,你最好能放下手上的工作,好好休息半小時,或者玩玩微信、朋友圈。如果非要工作不可,那么也可以喝一點水,或者去外面散一會兒步。這樣可以幫助你的血液流回頭部,從而不再那么困倦。

(5)下午3點到6點

在這個時間段內,你的大腦已經十分疲憊了,但是這并不意味著你可以放棄自己的工作。因為根據密歇根大學的研究,這時候你的大腦雖然沒有之前那么靈敏,可是卻變得更加隨和了。這時候你可以考慮和同事溝通某些問題,或者和客戶深度交流。如果你已經下班,那么就應該做一項和工作截然不同的運動,比如,去健身房或其他地方。如果太晚做運動,殘存的腎上腺素會影響你的睡眠質量。

(6)下午6點到8點

在這個時間段內,你的大腦中會生成一種特殊的物質,它會抑制對睡眠有益的褪黑激素的生成,所以這時你不會感到十分困倦,而且由于荷爾蒙水平的晝夜更替,你的味覺在這幾個小時會提高。這時候你可以好好休息,盡量讓自己多曬太陽。由于現在是下班時間,你可以去附近的公園里慢跑、和朋友聚會等。

(7)晚上8點到10點

根據英國和澳大利亞的研究報道,這時候人體的褪黑激素水平會迅速升高,我們會從完全清醒的狀態到困倦狀態。同時,與活躍相關的神經傳遞素——血清素的水平開始變弱。因為有80%的血清素都來源于日曬,所以現在你體內的血清素水平會下降。這時候你應該盡快躺下來,讓自己的身心放松。你可以選擇看一部電影,或者從事一些自己喜歡的活動,盡量不要處理工作上的遺留問題。然后再美美地睡上一覺,從而保證第二天的精力充沛。

沒有好精力,就沒有高效率。在心情亢奮、精神飽滿的狀態下工作更易于完成,很少有人在情緒低落時還能又快又好地完成任務,因為這個時候注意力、思考力、行動力和情緒在同步下降。工作時要同時運用到體力、智力和心力,精力旺盛與否決定了一件工作是需要花更多時間還是少些時間。一個人不可能24小時都處于精力旺盛期,所以就需要找到自己最給力的時間。

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