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4.2 知識講解——文件管理的基本操作

在進行文件管理時,最常用的操作包括新建文件夾、選擇文件(夾)、移動和復制文件(夾)、刪除文件(夾)等。本節就來學習這些基礎操作。

4.2.1 選擇文件(夾)

在對文件或文件夾進行管理操作之前,先要選中操作對象,可選擇單個的對象,也可以選擇多個連續或不連續的對象。選擇的范圍不同,操作方法也有所不同。

1.選擇單個文件或文件夾

單擊要選擇的文件或文件夾,即可將該文件或文件夾選中。或按鍵盤上的光標鍵進行選擇,如圖4-5所示。

2.選取連續文件或文件夾

按下鼠標左鍵拖動鼠標,拖動范圍中的文件和文件夾即被全部選中。或選擇第一個文件或文件夾,然后按住【Shift】鍵不放,單擊最后一個文件或文件夾,即可選擇之間的所有對象,如圖4-6所示。

圖4-5

圖4-6

3.選取不連續文件或文件夾

選擇一個文件或文件夾后,按【Ctrl】鍵,再單擊其他文件,被單擊的文件將全部選中。如圖4-7所示。

在選擇不連續的多個文件或文件夾時,必須先按住【Ctrl】鍵不放,然后單擊需要選擇的文件或文件夾。不要按住【Ctrl】鍵拖動,這樣會導致復制文件或文件夾。

4.選擇全部文件或文件夾

單擊工具欄中的“組織”按鈕,在彈出的菜單中選擇“全選”命令,即可選擇當前窗口的全部文件或文件夾。或者按【Ctrl+A】組合鍵也可快速選擇該窗口中的全部文件或文件夾,如圖4-8所示。

圖4-7

圖4-8

4.2.2 新建文件(夾)

在管理電腦中的文件時,可以根據需要創建新的文件夾,存放自己指定的文件。

新建文件(夾)的具體方法如下。

光盤同步文件

視頻文件:光盤\視頻文件\第4章\4-2-2.mp4

Step 01:單擊窗口工具欄中的“新建文件夾”按鈕,如圖4-9所示。

圖4-9

Step 02:此時,當前窗口中便建立了一個新的文件夾,且文件夾名稱處于可編輯狀態,輸入新名稱,并單擊窗口任意位置即可,如圖4-10所示。

圖4-10

4.2.3 重命名文件(夾)

在對電腦中的文件或文件夾進行管理時,可以對已有文件或文件夾進行重命名。重命名文件或文件夾,就是將已有文件或文件夾的名稱改為其他名稱,具體操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件:光盤\視頻文件\第4章\4-2-3.mp4

Step 01:選擇需要重新命名的文件或文件夾,單擊窗口工具欄中的“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“重命名”命令,如圖4-11所示。

圖4-11

Step 02:此時,所選文件或文件夾的名稱變為可編輯狀態,在名稱框中輸入要修改的名稱,單擊窗口任意處即可完成重命名,如圖4-12所示。

圖4-12

4.2.4 移動文件(夾)

移動文件與文件夾是指將文件或文件夾從一個位置移動到另外一個位置,多用于文件的轉移,從當前目錄移動到其他目錄,或者從當前磁盤移動到其他磁盤。

例如,將D盤的“我的文件”文件夾移動到E盤中“文件匯總”文件夾,操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件:光盤\視頻文件\第4章\4-2-4.mp4

Step 01:選擇需要移動的文件夾,單擊窗口工具欄中的“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“剪切”命令,如圖4-13所示。

圖4-13

Step 02:打開要移動的目標磁盤或文件夾窗口,單擊“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“粘貼”命令,如圖4-14所示。

圖4-14

Step 03:此時,資源管理器將開始移動所選文件夾,若文件夾較大則會彈出移動進度對話框,顯示移動進度,如圖4-15所示。

圖4-15

知識拓展 使用快捷鍵移動文件(夾)

選中要移動的對象,按【Ctrl+X】組合鍵將文件(夾)剪切,打開目標文件位置之后,按【Ctrl+V】組合鍵將文件(夾)粘貼到目標文件位置。這也是一種常用的移動文件(夾)的方法。

4.2.5 復制文件(夾)

復制文件或文件夾是指將文件或文件夾復制一份到其他位置,多用于文件或文件夾的備份。復制文件或文件夾時,可以在同一磁盤中復制,也可以在不同磁盤間復制。具體操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件:光盤\視頻文件\第4章\4-2-5.mp4

Step 01:選擇需要復制的文件夾,單擊窗口工具欄中的“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“復制”命令,如圖4-16所示。

圖4-16

Step 02:打開要移動的目標磁盤或文件夾窗口,單擊“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“粘貼”命令,如圖4-17所示。

圖4-17

Step 03:資源管理器開始復制所選文件或文件夾,如果文件較大,會彈出復制進度對話框,顯示文件(夾)復制進度,復制完成之后,就會看到窗口中有了被復制文件,而原目錄下的文件夾并沒有受到影響,如圖4-18所示。

圖4-18

和移動操作一樣,復制文件或文件夾也可以通過快捷鍵來完成,“復制”命令的快捷鍵是【Ctrl+C】。

4.2.6 刪除文件(夾)

對于電腦中一些無用文件或文件夾,有必要對其進行刪除操作,以節省磁盤空間。

刪除文件(夾)的具體操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件:光盤\視頻文件\第4章\4-2-6.mp4

Step 01:選擇需要刪除的文件夾,單擊窗口工具欄中的“組織”菜單,選擇彈出菜單中的“刪除”命令,如圖4-19所示。

圖4-19

Step 02:彈出“刪除多個項目”對話框(此處為刪除多個文件),單擊對話框中的“是”按鈕,即可將文件刪除到回收站中,如圖4-20所示。

圖4-20

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