4.3　知識(shí)講解——文件管理的高級(jí)操作

前面介紹的主要是文件或文件夾的基礎(chǔ)操作，為進(jìn)一步提高文件資源管理的技能，還應(yīng)掌握文件和文件夾的高級(jí)操作，比如設(shè)置文件（夾）屬性、加密文件（夾）、創(chuàng)建文件（夾）快捷方式等。

4.3.1　文件（夾）的屬性

文件與文件夾的“屬性”操作包括查看文件或文件夾信息、更改文件或文件夾屬性等。

查看文件或文件夾信息的具體操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件：光盤\視頻文件\第4章\4-3-1.mp4

Step 01：選擇要查看的文件或文件夾之后，單擊“組織”菜單，選擇彈出菜單中的“屬性”命令，如圖4-21所示。

Step 02：打開屬性對(duì)話框的效果如圖4-22所示。

文件或文件夾的屬性主要包括：只讀，是指該文件或文件夾只能被打開閱讀其中的內(nèi)容，但不能進(jìn)行修改，進(jìn)行修改后不能在當(dāng)前位置保持；隱藏，是指該文件或文件夾被隱藏，一般情況下，打開其所在窗口時(shí)將無法查看到該文件或文件夾；存檔，是指不僅可以打開文件進(jìn)行閱讀，還能修改其內(nèi)容并進(jìn)行保存。修改文件或文件夾屬性的方法非常簡單，只需要勾選相應(yīng)的屬性復(fù)選框并進(jìn)行保存即可，例如將文件屬性設(shè)置為“隱藏”的方法如下。

Step 01：打開相應(yīng)的文件或文件夾的屬性對(duì)話框之后，勾選“隱藏”復(fù)選框單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)屬性更改”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕，將該屬性設(shè)置應(yīng)用到文件夾和文件夾下的所有文件，如圖4-23所示。

Step 02：此時(shí)就會(huì)看到被設(shè)置為“隱藏”的文件或文件夾已經(jīng)無法在原來的文件窗口中看到了，如圖4-24所示。

4.3.2　自定義文件（夾）圖標(biāo)

為了區(qū)分不同的文件或文件夾，還可以為文件夾更換顯示圖標(biāo)（一般為.ico格式），為其換上自己挑選的圖標(biāo)。具體操作方法如下。

光盤同步文件

視頻文件：光盤\視頻文件\第4章\4-3-2.mp4

Step 01：打開相應(yīng)的文件或文件夾的屬性對(duì)話框之后，單擊“自定義”選項(xiàng)卡；單擊“更改圖標(biāo)”按鈕，操作如圖4-25所示。

Step 02：在彈出的對(duì)話框中，單擊“瀏覽”按鈕，將電腦中準(zhǔn)備的圖標(biāo)文件導(dǎo)入；單擊各個(gè)對(duì)話框中的“確定”按鈕，就應(yīng)用了新的圖標(biāo)樣式，操作如圖4-26所示。

4.3.3　加密文件（夾）

對(duì)于電腦中一些較重要的文件，可以為其設(shè)置密碼保護(hù)，這樣其他用戶通過局域網(wǎng)訪問該文件時(shí)，必須要使用密碼才能打開。加密的具體操作方法如下。

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視頻文件：光盤\視頻文件\第4章\4-3-3.mp4

Step 01：打開相應(yīng)的文件或文件夾的屬性對(duì)話框之后，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)屬性”對(duì)話框，勾選“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”復(fù)選框，依次單擊兩個(gè)窗口的“確定”按鈕，操作如圖4-27所示。

Step 02：在彈出的“確認(rèn)屬性更改”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，如圖4-28所示，將加密設(shè)置應(yīng)用在該文件夾中。

Step 03：此時(shí)彈出“應(yīng)用屬性”對(duì)話框，顯示將屬性應(yīng)用于文件夾的進(jìn)度以及等待的時(shí)間，如圖4-29所示。

Step 04：經(jīng)過上述操作之后，文件夾加密就成功了，文件夾的標(biāo)題顏色將變成綠色字體狀態(tài)顯示，如圖4-30所示。

4.3.4　創(chuàng)建文件（夾）快捷方式

文件或文件夾存放的文件層次較深，訪問路徑較長，則每次打開該文件或文件夾會(huì)比較麻煩，需要先打開“計(jì)算機(jī)”窗口及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)磁盤，然后不斷地打開文件夾等，才能找到。為了方便使用文件或文件夾，可以像創(chuàng)建某個(gè)程序的快速啟動(dòng)方式一樣，為該文件或文件夾創(chuàng)建快捷方式，存放在桌面上，這樣就能通過雙擊快捷方式快速打開該文件或文件夾了。

創(chuàng)建文件（夾）的具體操作方法如下。

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視頻文件：光盤\視頻文件\第4章\4-3-4.mp4

Step 01：在需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件夾中右擊，在彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”命令，選擇級(jí)聯(lián)菜單中的“桌面快捷方式”命令，如圖4-31所示。

Step 02：這樣就在桌面上創(chuàng)建了該文件夾的快捷方式，如圖4-32所示。

專家提示

就像刪除應(yīng)用程序的快捷方式并不會(huì)將程序卸載一樣，刪除桌面上的文件快捷方式并不會(huì)將文件或文件夾本身刪除。快捷方式只是指向某個(gè)文件位置的一種鏈接，并不是文件的真實(shí)位置，通過這種方式來使用文件或文件夾也提高了源文檔的安全性。

4.3.5　搜索文件（夾）

電腦使用時(shí)間越長，其中的文件或文件夾就越多，要查看指定的某個(gè)文件時(shí)，若忘記了文件保存位置，找起來比較麻煩。此時(shí)，若通過Windows 7提供的搜索功能來查找文件或文件夾就能大大節(jié)省找尋的時(shí)間。在Windows 7資源管理器窗口右上角有用于搜索的搜索框，在搜索框中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，系統(tǒng)中與關(guān)鍵詞相匹配的結(jié)果就會(huì)全部羅列在窗口中，并且對(duì)關(guān)鍵詞部分加黃高亮顯示，讓用戶更加容易地找到需要的結(jié)果，如圖4-33所示。若要進(jìn)行更加細(xì)致的搜索，則可以使用“高級(jí)搜索”功能，對(duì)文件的位置范圍、修改日期、大小以及名稱、作者等進(jìn)行設(shè)定，從而細(xì)化搜索條件，得到更加精確的搜索結(jié)果。例如添加“修改日期”條件，進(jìn)行搜索后如圖4-34所示。

添加“修改日期”條件搜索后還可以繼續(xù)添加“大小”條件進(jìn)行搜索，以縮小搜索范圍。若不需要對(duì)整個(gè)電腦中的文件進(jìn)行搜索，還可以僅對(duì)當(dāng)前磁盤或文件夾下的文件進(jìn)行搜索，方法非常簡單，只要在相應(yīng)文件目錄下的文件窗口中的搜索框中進(jìn)行搜索即可。