4.1　知識講解——文件管理基礎(chǔ)概念

在電腦中，所有的數(shù)據(jù)和信息都是以“文件”的方式存放在電腦指定位置。文件和文件夾是電腦中的兩個重要對象，對電腦中的資源進(jìn)行管理操作，其實就是對文件及文件夾進(jìn)行管理操作。在對文件夾和文件進(jìn)行操作前，首先要認(rèn)識文件和文件夾。

當(dāng)打開電腦中的磁盤時（如硬盤、光盤、U盤等存儲介質(zhì)），就可以查看到其中的文件或文件夾，如圖4-1所示。

4.1.1　什么是文件

文件是Windows系統(tǒng)中信息組成的基本單位，是各種程序與信息的集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等。電腦中包含的數(shù)據(jù)和信息種類繁多，打開電腦后，就可以看到許多類型不同的文件。電腦中的每個文件都有各自的文件名，而不同類型數(shù)據(jù)所保存的文件類型也不相同。

1.文件名

在Windows操作系統(tǒng)中，文件由文件圖標(biāo)和文件名構(gòu)成。不同類型文件的文件圖標(biāo)不同。完整的文件名由文件名稱和擴(kuò)展名組成，文件名稱用于識別該文件，可以自行設(shè)置；擴(kuò)展名則用于確定和標(biāo)識該文件的類型，由產(chǎn)生該文件的應(yīng)用程序自動生成。另外，擴(kuò)展名前還有一個小圓點（分隔符），圖4-2所示為幾個不同文件名的文件。

2.文件類型

電腦中的文件種類繁多，大家在學(xué)習(xí)電腦時，必須對常見的文件類型具備初步了解，通過文件擴(kuò)展名大致判斷出文件的類型以及打開文件需采用的程序，各類文件擴(kuò)展名及其含義如表4-1所示。

專家提示

在電腦中每一個文件都有一個圖標(biāo)和一個文件名。如果文件的圖標(biāo)外觀樣式相同，一般就表示這些文件是同一種類型的文件；不同外觀樣式的文件圖標(biāo)，一般都表示不同類型的文件

4.1.2　什么是文件夾

電腦中存儲了數(shù)量龐大且種類繁多的文件，Windows 7將這些文件按照一定規(guī)則分類存放在不同的文件夾中，便于有效管理。同時在使用電腦過程中，用戶也可以將自己的文件分門別類地存放在不同的文件夾中，使文件存儲有序，查找起來也更加方便。

在Windows 7中，文件夾的圖標(biāo)為一個形象的黃色文件夾樣式，存放不同文件的文件夾在顯示效果上稍有差異，如圖4-3所示。

在Windows中，無論文件還是文件夾都存儲在各個磁盤分區(qū)中，而文件夾下又可以再存儲文件夾，子文件夾下也可以繼續(xù)存儲下一級的文件夾。通過文件夾的嵌套，可以對電腦中的文件進(jìn)行更為細(xì)化的分類。就像是文件柜一樣，井井有條地存放各類信息，管理起來非常方便。

知識拓展　應(yīng)避免在桌面上存放重要文件

在電腦中存放文件時，可以將文件存放在磁盤的某個文件夾中，也可以將文件直接存放在磁盤的根目錄下，桌面上存放的文件其實是被存放在系統(tǒng)盤的文件位置中。不過，為了保障文件安全，最好不要直接在桌面上存放重要文件。

4.1.3　什么是“庫”

“庫”是Windows 7中一個比較抽象的文件組織，用于管理電腦中的文檔、音樂、圖片和其他文件。在某些方面，“庫”類似于文件夾，例如，打開“庫”時將看到一個或多個文件。但與文件夾不同的是，“庫”可以收集存儲在多個位置的文件，也就是說“庫”實際上不存儲文件，它僅僅監(jiān)視包含項目的文件夾，并允許用戶以不同的方式訪問和排列這些項目。例如，如果在硬盤和外部驅(qū)動器的文件夾中有音樂文件，則可以使用“音樂庫”同時訪問所有音樂文件。

將文件夾添加到“庫”的方法很簡單，具體如下。

右擊要添加到庫的文件夾，打開快捷菜單；在快捷菜單中選擇“包含到庫中”命令；在級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)類型的“庫”即可，如圖4-4所示。

若Windows 7默認(rèn)的“庫”分類無法滿足需求，還可以在級聯(lián)菜單中選擇“創(chuàng)建新庫”命令，自己建立新的庫。庫的名稱可以自定義，如“游戲”庫。