第2章　工作簿、工作表和單元格的基本操作

本章內容

·要掌握在Excel 2013中制作表格的方法，首先需要了解工作簿、工作表和單元格三大元素的基本操作，這也是Excel入門必不可少的知識儲備。本章將主要介紹這三者之間的關系，以及詳細講解新建、保存、刪除和保護等基本操作。

要點導讀

工作簿的基本操作：工作簿的基本操作包括創建工作簿、打開和關閉Excel文件、保存工作簿、保護工作簿文件窗口以及為工作簿設置密碼保護等。

工作表的基本操作：工作表的基本操作包含很多內容，除了工作表的選擇、插入、重命名、移動和復制、刪除，還可隱藏和顯示工作表、保護工作表和設置工作表標簽的顏色等。

多窗口操作：在使用Excel時，常需要打開多個窗口進行操作，用戶可使用并排查看、切換窗口、拆分和凍結窗口等操作，方便地分析和查看數據。

單元格的基本操作：單元格是Excel儲存數據的最小單位，其操作包括選擇、插入、刪除、合并和拆分、調整行高和列寬及隱藏和保護等。

2.1　認識工作簿、工作表和單元格

學習使用Excel 2013制作表格的第一步就是認識工作簿、工作表和單元格，通過對它們三者的認識來了解表格制作的原理和過程，為之后使用表格進行各種數據的處理和編輯打好基礎。下面將分別對它們進行具體的介紹。

2.1.1　工作簿、工作表和單元格概述

工作簿、工作表和單元格是構成Excel文件最基本也是最主要的三大元素，如圖2-1所示。

工作簿、工作表和單元格的具體含義如下。

◆工作簿：工作簿就是Excel文件，它主要用于存儲和處理工作數據，是工作表的集合體。每個工作簿中至少要包含一張工作表，其中最多可創建255張工作表。

◆工作表：工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，是工作簿的基本組成單位。一個工作表可以由1048576行和16384列構成，行的編號從1到1048576，列的編號依次用字母A、B…XFD表示。行號顯示在工作簿編輯區的左邊，列標顯示在工作簿編輯區的上方。

◆單元格：單元格是工作表中最小的單位，用行號和列標來表示它的地址，如A列第7行的單元格地址為A7。對于連續的單元格區域，需要使用冒號來表示，如A列第1行單元格和B列第3行單元格之間的單元格表示為A1：B3。

2.1.2　工作簿、工作表和單元格的相互關系

根據前面對工作簿、工作表和單元格含義的介紹，可以知道這三者是一種包含和被包含的關系，即單元格是工作表的組成元素，工作表是工作簿的組成元素。圖2-2所示能恰當地呈現它們之間的相互關系。

2.2　工作簿的基本操作

工作簿的基本操作是Excel表格制作的基礎，其中包括創建空白工作簿、打開和關閉工作簿，以及工作簿保存和保護等，對于初學者來說，掌握好這些操作十分重要。

2.2.1　創建空白工作簿

啟動Excel 2013后，系統會自動新建一個空白工作簿，并將其命名為“工作簿1”，用戶也可以根據需要創建其他的空白工作簿。其操作方法為：啟動Excel 2013或再打開一個工作簿，單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”選項卡，單擊“空白工作簿”選項，如圖2-3所示，即創建一個空白工作簿。

2.2.2　創建有樣式的工作簿

在Excel 2013中，系統提供了大量帶預設樣式的模板供用戶選擇創建新工作簿，用戶只需在其中填入內容就能制作出需要的并具有專業水準的表格，極大地提高了工作效率。

創建有樣式的工作簿的具體操作方法為：啟動Excel 2013或打開一個工作簿，在“文件”選項卡中單擊“新建”選項卡，在其中的“可用模板”列表框中選擇“樣本模板”選項，在打開的“樣本模板”頁面的列表框中選擇需要的模板選項，單擊“創建”按鈕完成操作，如圖2-4所示。

提示：使用Office.com模板

如果用戶的計算機連入了Internet網絡，還可以使用系統提供的Office.com模板，該模板種類更多其操作方法是：在“文件”選項卡中單擊“新建”選項卡，在中間“Office.com模板”列表框中可查看到列舉的模板類型，選擇需要的類型選項，系統自動進行搜索，在搜索到的模板中雙擊需要的模板選項即可，如圖2-5所示。

2.2.3　打開和關閉工作簿

在對一個工作簿進行操作時，打開是第一步，而在查看或編輯完工作簿后，就需要進行最后的關閉操作。

1.打開工作簿

打開工作簿的方法有3種，分別是通過“打開”對話框、通過Excel 2013文件和在“最近所用文件”選項卡打開。

◆通過“打開”對話框打開：在Excel 2013工作界面的“文件”選項卡中單擊“打開”按鈕或在工作界面中按【Ctrl+O】組合鍵，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇文件的保存位置，在中間的列表框中選擇需要打開的文件，然后單擊“打開”按鈕，打開工作簿，如圖2-6所示。

◆通過Excel 2013文件打開：在Excel 2013文件上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令或雙擊文件，打開工作簿。

◆通過“最近使用的工作簿”選項打開：單擊“文件”選項卡中的“打開”選項，在“最近使用的工作簿”列表框中單擊對應的工作簿的名稱可快速打開工作簿，如圖2-7所示。

2.關閉文件

在Excel 2013中，常用的關閉工作簿的方法有4種，其具體的操作方法如下。

◆在“文件”選項卡中關閉：單擊“文件”選項卡，單擊“關閉”按鈕，如圖2-8所示。

◆通過單擊按鈕關閉：通過單擊按鈕關閉工作簿的操作有兩種情況，分別是單擊標題欄右側的“關閉”按鈕和單擊功能區右側的“關閉窗口”按鈕，如圖2-9所示。

◆通過快捷菜單關閉：在需要關閉的工作簿的標題欄任意位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令關閉該工作簿，如圖2-10所示。

◆通過Excel圖標關閉：在需要關閉的工作簿中單擊左上角的Excel圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令關閉該工作簿，如圖2-11所示。

2.2.4　保存工作簿

保存工作簿是在對工作簿中的內容進行修改和編輯后進行的操作，在編輯的過程中，為了防止出現意外情況，如斷電、計算機故障等情況，也應隨時進行保存操作，避免數據的丟失。

1.通過快捷鍵保存工作簿

如果是對工作簿的首次保存，按【F12】鍵，打開“另存為”對話框，為工作表選擇保存位置，并輸入與表格相同或相關的文件名，然后單擊“保存”按鈕保存工作簿，如圖2-12所示。

提示：第一次保存后再進行的保存操作

對于保存過一次的工作簿，在修改后再次對其進行保存，系統默認按相同名稱保存在相同的路徑下，即覆蓋前一次保存的文件。另外，按【Ctrl+S】組合鍵也可以對工作簿進行保存操作。

2.將工作簿保存在其他位置

對打開的工作簿進行編輯并通過上面的方法保存后，還可以在Backstage界面中的“另存為”界面中，雙擊相應的選項，打開對應的“另存為”對話框，進行相應的設置并進行保存，如圖2-13所示是雙擊“OneDrive-個人”選項圖標按鈕打開的“另存為”對話框。

3.將工作簿保存為其他格式

工作簿默認的保存格式為.xlsx，如果需要將其保存為其他格式，可以在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇需要保存的格式，如圖2-14所示。

4.設置工作簿的自動保存

在Excel 2013中，對工作簿設置自動保存后，系統會根據設置的時間間隔自動對工作簿進行保存，而且如果Excel發生錯誤關閉或崩潰，系統還將保存一個副本，幫助用戶恢復之前的工作。

如圖2-15所示，在“文件”選項卡中單擊“選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，單擊左側的“保存”選項卡，在其界面的“保存自動恢復信息時間間隔”復選框后的數值框中設置保存間隔的時間，如設置間隔時間為12分鐘，單擊“確定”按鈕，則進行一次編輯12分鐘后自動保存這次編輯。

2.2.5　保護工作簿文件窗口

對工作簿窗口設置保護措施實質就是對工作簿結構進行鎖定，防止他人隨意移動、刪除或添加工作表，以及改變窗口的大小等。

在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“保護工作簿”按鈕，打開“保護結構和窗口”對話框，選中“結構”或“窗口”復選框，如果有需要還可在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕后，在打開的“確認密碼”對話框中再次輸入設置的密碼，如圖2-16所示。

保護窗口和保護結構的具體含義如下。

◆保護結構：勾選“結構”復選框設置保護后，不能對工作簿進行移動、刪除和添加工作表的操作。

◆保護窗口：選中“窗口”復選框設置保護后，每次打開該工作簿的大小和位置都相同，且不可隨意更改。

提示：撤銷工作簿保護

如果在保護時沒有設置密碼，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“保護工作簿”按鈕可直接撤銷保護；若設置了密碼，單擊“保護工作簿”按鈕后，會打開如圖2-17所示的“撤銷工作簿保護”對話框，在其中輸入設置保護的密碼，單擊“確定”按鈕即完成撤銷。

2.2.6　為工作簿設置密碼保護

為了防止其他用戶意外或者惡意修改、刪除保存了重要數據的工作簿中的工作表，用戶可以對工作簿設置打開密碼進行保護，其操作主要有以下幾個步驟。

Step 01　【選擇命令】在“文件”選項卡中單擊“信息”選項卡，單擊“保護工作簿”下拉按鈕，選擇“用密碼進行加密”命令如圖2-18所示。

Step 02　【設置密碼】打開“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，在打開的“確認密碼”對話框中重新輸入密碼，如圖2-19所示，單擊“確定”按鈕即完成設置。

拓展學習　Excel 2003中加密工作簿的方法

在Excel 2003中，對工作簿進行加密操作需要打開“選項”對話框，然后在“安全性”選項卡中設置密碼，如圖2-20所示。

此外，還可以在“此工作簿的文件共享設置”欄中設置文件共享時的修改密碼；勾選“建議只讀”復選框可將文件設置為只讀模式。

2.3　工作表的基本操作

工作表是工作簿存儲數據的主要場所，在Excel 2013中對工作表的基本操作包括選擇、插入、重命名、刪除、移動和復制，以及保護等操作，下面分別對其進行詳細講解。

2.3.1　選擇工作表的幾種情況

選擇工作表的操作主要通過選擇工作表標簽來完成，其操作主要有以下4種情況。

◆選擇一張工作表：將鼠標光標移動到需要選擇的工作表標簽上，單擊即可選擇該工作表，被選擇的工作表呈白底顯示，如圖2-21所示。

◆選擇連續多張工作表：首先選擇第一張工作表，然后按住【Shift】鍵不放，再選擇需要連續多張工作表的最后一張工作表，可選擇包括這兩張工作表之間的所有工作表，如圖2-22所示。

◆選擇不相鄰的多張工作表：首先選擇第一張工作表，然后按住【Ctrl】鍵不放，再選擇其他工作表，即可選擇不連續的多張工作表，如圖2-23所示。

◆選擇所有工作表：在任意工作表標簽上右擊，選擇“選定全部工作表”命令，可選擇工作表標簽組中的所有工作表，如圖2-24所示。

拓展學習　取消選中多張工作表

對于選擇的多張工作表，在標題欄中將顯示“[工作組]”字樣，在該狀態下，用戶編輯其中的一張工作表，其他工作表的對應位置也將編輯相同的內容。

如果需要退出工作組狀態，可以單擊沒有被選擇的工作表；當選擇了全部的工作表時，在任意工作表標簽上右擊，在彈出的菜單中選擇“取消組合工作表”命令即可，如圖2-25所示。

2.3.2　插入工作表

插入工作表有不同的方法，具體操作方法如下。

◆單擊按鈕插入：單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕 ，即可快速地在工作表標簽組的末尾插入一張空白工作表，如圖2-26所示。

◆通過菜單命令插入：在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，選擇“插入工作表”命令，即可在當前選擇的工作表之前插入空白工作表，如圖2-27所示。

◆通過對話框插入：選擇一張工作表右擊，選擇“插入”命令，在打開的“插入”對話框中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕，在選擇工作表標簽之前插入一張空白工作表，如圖2-28所示。

◆通過快捷鍵插入：按【Shift+F11】組合鍵，將在當前選擇的工作表標簽之前插入一張空白工作表。

2.3.3　重命名工作表

工作表默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，為了方便記憶和操作，用戶可以根據表格中的數據重命名工作表，其操作方法主要有以下3種：

◆通過菜單命令重命名：選擇需要重命名的工作表，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“重命名工作表”命令，此時“Sheet1”工作表標簽將變為名稱以黑底白字顯示的可編輯狀態，重新輸入工作表名稱，按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區的任意位置完成操作，如圖2-29所示。

◆通過快捷菜單重命名：在需要重命名的工作表上右擊，選擇“重命名”命令，將工作表變為可編輯狀態，輸入新名稱后，按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區的任意位置，如圖2-30所示。

◆雙擊工作表標簽重命名：雙擊需要重命名的工作表標簽，將其變為可編輯狀態，輸入需要的名稱后，按【Enter】鍵或單擊工作表編輯區任意位置完成命名。

2.3.4　設置工作表標簽顏色

如果需要進一步對工作表進行設置，以便于不同工作表之間的區分，還可對工作表的標簽設置顏色。其方法有以下兩種。

◆通過菜單命令設置：選擇需要重命名的工作表，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，在其子菜單中選擇設置的顏色，如圖2-31所示。

◆在快捷菜單中設置：在需要重命名的工作表上右擊，選擇“工作表標簽顏色”命令，在其子菜單中選擇需設置的顏色，如圖2-32所示。

2.3.5　移動和復制工作表

使用移動和復制功能可快速完成相同結構或內容的工作表的制作，提高工作效率。

移動和復制工作表的操作是在“移動或復制工作表”對話框中進行的，如圖2-33所示。

其中，“工作簿”下拉列表框中用于選擇目標工作簿，“下列選定工作表之前”列表框中用于選擇目標位置，如果單擊“確定”按鈕進行移動操作，選中“建立副本”復選框進行復制操作。

打開“移動或復制工作表”對話框的方法有以下兩種。

◆通過選擇菜單命令打開：選擇目標工作表，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，如圖2-34所示。打開“移動或復制工作表”對話框。

◆在快捷菜單中打開：在工作表標簽上右擊，選擇“移動或復制工作表”命令，如圖2-35所示。打開“移動或復制工作表”對話框。

2.3.6　隱藏和顯示工作表

為了保護工作表中的重要數據，可以將工作表隱藏起來，讓其他用戶無法查看工作表中的數據，直到需要使用時再將其顯示出來。

隱藏工作表或是顯示工作表也可通過菜單命令和快捷菜單命令兩種方法進行操作，具體方法如下。

◆通過選擇菜單命令操作：選擇目標工作表，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”/“隱藏工作表”命令，如圖2-36（左）所示。取消隱藏可選擇“取消隱藏工作表”命令，在打開的對話框中選擇需要取消隱藏的工作表。

◆在快捷菜單中操作：在工作表中右擊，選擇“隱藏”命令隱藏該工作表，如圖2-36（右）所示。如果想顯示被隱藏的工作表，選擇“取消隱藏”命令，在打開的對話框中選擇需要取消隱藏的工作表。

2.3.7　保護工作表

在Excel 2013中可對保存了重要數據的工作表進行保護，限制用戶對指定工作表進行插入行、刪除行、設置單元格格式等操作。

保護工作表的具體操作方法為：單擊“審閱”選項卡“更改”組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框，在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中勾選允許用戶操作的選項前的復選框，單擊“確定”按鈕，工作表將處于被保護狀態，用戶進行允許范圍內的操作。

如果需要密碼來取消工作表的保護，可在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，如圖2-37所示，單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕即可。

2.3.8　刪除工作表

刪除工作表主要有兩種方法，一種是通過菜單命令刪除，另一種是通過快捷菜單刪除，具體操作如下。

◆通過菜單命令刪除：在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令，如圖2-38所示。

◆通過快捷菜單刪除：在需要刪除的工作表標簽上右擊，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，可將選擇的工作表刪除，如圖2-39所示。

2.4　多窗口操作

在使用Excel 2013進行工作時，經常會打開多個窗口來處理不同的數據，這時，掌握多個窗口的相關操作顯得尤為重要，下面對這些操作進行具體介紹。

2.4.1　并排查看多個工作表

在同一工作簿中常有多個工作表，如果要查看這些工作表中的數據，使用切換的方法比較麻煩，且效率較低，這時可以通過并排查看的功能同時查看多個工作表中的數據。

并排查看工作表的具體操作方法為：選擇需要與當前工作表并排查看的工作表，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“新建窗口”按鈕，新建一個相同的工作簿，然后單擊“并排查看”按鈕，即將兩個窗口并排到一個窗口中進行查看，如圖2-40所示。

如果還同時打開了其他的窗口，在單擊“并排查看”按鈕后，會打開如圖2-41所示的“并排比較”對話框，在其中可選擇需要與當前工作表并排查看的工作簿選項。

而若要同時查看兩張以上的工作表，可在“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，打開如圖2-42所示的“重排窗口”對話框，選中對應的單選按鈕，單擊“確定”按鈕即按選中的方式排列多個窗口。

2.4.2　快速切換工作簿窗口

若打開的工作簿較少，可直接單擊工作簿標簽切換工作簿窗口，而面對打開較多工作簿的情況，工作簿標簽不能完全顯示出來，要打開目標工作簿就比較麻煩，此時可在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“切換窗口”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要打開的工作簿，如圖2-43所示。

2.4.3　拆分工作表窗口

在處理數據量較大的工作表時，為了查看各項數據的前后對照關系，可以通過拆分工作表窗口的方法將工作表拆分為2個或4個獨立的窗格，在獨立的窗格中查看不同位置的數據。

拆分工作表窗口的方法主要有兩種，其具體操作如下。

◆通過“視圖”選項卡拆分：選擇拆分中心單元格，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“拆分”按鈕，將窗口拆分為4個獨立窗格，如圖2-44所示。

◆通過鼠標拖動拆分：將鼠標光標移動到垂直滾動條上方的 標記或水平滾動條右端的 標記上，當其變為 或 形狀時，按住鼠標左鍵不放在垂直或者水平方向上拖動，即可將窗格拆分為上、下兩個，或左、右兩個窗格，如圖2-45所示。

2.4.4　凍結工作表窗口

凍結工作表窗口是將指定單元格行或列進行凍結，用戶可以任意查看工作表的其他部分而不移動表頭所在的行或列，這樣可方便用戶查看表格末尾的數據。

凍結工作表窗格的操作方法為：單擊“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“凍結窗格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的凍結方式即可，如圖2-46所示。

在Excel 2013中主要有3種凍結方式，其具體含義如下。

◆凍結拆分窗格：以中心單元格左側和上方的框線為邊界將窗口分為4個部分，凍結后拖動滾動條查看工作表中的數據時，中心單元格左側和上方的行和列的位置不變。

◆凍結首行：指凍結工作表的首行，垂直滾動查看工作表中的數據時，保持工作表的首行位置不變。

◆凍結首列：指凍結工作表的首列，水平滾動查看工作表中的數據時，保持工作表的首列位置不變。

提示：取消工作表窗口的拆分和凍結

工作表拆分后，再次單擊“拆分”按鈕或將拆分標記拖回原位置，可取消對工作表窗口的拆分；而對于凍結后的工作表，再次單擊“凍結窗口”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“取消凍結窗格”選項，即可取消對工作表的凍結。

2.5　單元格的基本操作

單元格作為工作簿中的最小組成單位，掌握其基本操作很重要。在Excel 2013中，單元格的基本操作主要包括選擇、插入、刪除、移動和復制、合并與拆分，以及調整行高和列寬等。

2.5.1　選擇單元格

選擇單元格是操作單元格的第一步，在Excel 2013中選擇單元格主要包括以下幾種情況。

◆選擇單個單元格：將鼠標光標移動到目標單元格上，當其變為 形狀時，單擊即可，被選擇的單元格邊框以對應的補充色顯示，并且該單元格對應的行號和列標也以黃色突出顯示，如圖2-47所示。

◆選擇連續多個單元格：在連續單元格區域左上角的單元格上按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標光標至連續單元格右下角的單元格位置上；或者選擇左上角的單元格后，按住【Shift】鍵不放，再選擇單元格區域右下角的單元格，如圖2-48所示。

◆選擇不相鄰的單元格：選擇一個單元格或者單元格區域，按住【Ctrl】鍵不放，再選擇其他單元格或者單元格區域，可選擇不相鄰的單元格或單元格區域，如圖2-49所示。

◆選擇整行單元格：將鼠標光標移動到需要選擇的整行單元格的行號上，當鼠標光標變為 形狀時，單擊選擇該行，如圖2-50所示。

◆選擇整列單元格：將鼠標光標移動到需要選擇的整列單元格的列標上，當其變為 形狀時，單擊可選擇該列，如圖2-51所示。

◆選擇所有單元格：單擊左上角行號和列標交叉處的標記，或按【Ctrl+A】組合鍵，可以選擇工作表中的所有單元格，如圖2-52所示。

2.5.2　插入單元格

對于已經編輯好的工作表，有時需要在其中的某處添加其他的數據，此時就需要通過插入單元格的方法在該位置插入單元格。

在Excel 2013中，插入單元格的具體的操作方法為：選擇目標單元格，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”下拉按鈕，選擇“插入單元格”命令，如圖2-53所示；或右擊，選擇“插入”命令，在打開的“插入”對話框中即可設置插入單元格的位置。

2.5.3　刪除單元格

如果工作表中有不需要的單元格，用戶可以將其刪除。其方法與插入單元格相似，具體的操作方法為：選擇目標單元格，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，選擇“刪除單元格”命令，如圖2-54所示；或右擊，選擇“刪除”命令，在打開的“刪除”對話框中即可設置刪除單元格。

2.5.4　移動和復制單元格

對于工作表中的數據移動和復制，用戶可通過移動和復制單元格或單元格區域的操作來完成。主要是在“開始”選項卡“剪貼板”組中完成，兩者的具體操作方法如下。

◆移動單元格：選擇需要移動的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或按【Ctrl+X】組合鍵，然后選擇目標位置，單擊“粘貼”按鈕或按【Ctrl+V】組合鍵，即將所選單元格或單元格區域移動到目標位置。

◆復制單元格：選擇需要復制的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕或按【Ctrl+C】組合鍵，然后選擇目標位置，單擊“粘貼”按鈕或按【Ctrl+V】組合鍵，即將所選單元格或單元格區域復制到目標位置。

如果單元格中設置了格式，在粘貼時可單擊“粘貼”下拉按鈕，如圖2-55所示，在彈出的下拉菜單中可選擇粘貼的內容；選擇“選擇性粘貼”命令，可打開如圖2-56所示的“選擇性粘貼”對話框，在其中可選擇更多粘貼選項。

2.5.5　合并和拆分單元格

在制作表格的過程中，為了展示不同格式的數據，常需要將多個單元格合并為一個單元格。當不需要合并單元格時還可以將其拆分。

合并和拆分單元格主要通過“開始”選項卡的“對齊方式”組中的“合并后居中”下拉菜單來完成，如圖2-57所示，當單元格被合并后，只需再次單擊“合并后居中”按鈕或者選擇“取消單元格合并”命令即可拆分單元格。

提示：其他合并方式

在“合并后居中”下拉列表中除了選擇“合并后居中”選項，還可以選擇其他合并方式。如果選擇“跨越合并”命令，可以將同行中相鄰的單元格進行合并；如果選擇“合并單元格”命令，則會將選擇的所有單元格合并為一個單元格，單元格中的數據按合并前的格式顯示。

2.5.6　調整單元格

如果在單元格中輸入過多的數據，系統將不能完整顯示數據，此時用戶可以通過調整單元格行高和列寬來解決這個問題。

1.手動調整單元格

如果不需要精確設置行高和列寬，可通過手動進行調整。其操作方法為：將鼠標光標移動到需要調整單元格行高（或列寬）的行標記（或列標記）上，當鼠標光標變為形狀（或形狀）時，按住鼠標不放進行拖動即可，如圖2-58所示。

2.精確調整單元格行高和列寬

在Excel 2013中，通過菜單命令或者快捷菜單打開“行高”和“列寬”對話框，在其中可精確設置單元格的行高和列寬。

精確設置行高和列寬的操作方法為：選擇需要設置的單元格區域，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“行高”或“列寬”命令，打開“行高”或“列寬”對話框，在其中即可設置行高與列寬具體的值。圖2-59所示為設置行高的操作。

3.自動調整單元格行高和列寬

自動調整是系統根據單元格中輸入的內容調整至能完全顯示數據的狀態。

其具體操作方法為：選擇需要自動調整行高或者列寬的單元格區域，在“格式”按鈕下拉菜單中選擇“自動調整行高”或“自動調整列寬”選項即可，如圖2-60所示。

2.5.7　單元格的隱藏與保護

對于表格中一些特定的數據，有時候不想讓他人看到，可將其隱藏起來。此外，還可隱藏工作表中的行或列；保護單元格是指通過設置使他人不能對指定單元格進行修改和設置。下面具體講解兩者的操作。

1.隱藏單元格內容

隱藏單元格內容的操作方法為：選擇需要隱藏內容的單元格或單元格區域右擊，選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，如圖2-61所示。

在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在右側的“類型”文本框中輸入“;;;”，單擊“確定”按鈕，所選的單元格中的內容將被隱藏起來。

2.隱藏行或列

隱藏工作表中的行或列主要是在“格式”下拉菜單中完成的。

其具體操作方法為：選擇需要隱藏的行或列中的任意單元格，在“格式”下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，在其子菜單中選擇需要的選項即可。圖2-62所示為隱藏行的操作。

提示：取消行或列的隱藏

如果要將隱藏的行或列顯示出來，可選擇隱藏的行或列前后相鄰的幾行或幾列，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，在彈出的子菜單中選擇“取消隱藏行”或“取消隱藏列”選項即可。

3.保護單元格

單元格的保護要配合保護工作表的操作才有效，其具體操作方法為：選擇所有單元格，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，選擇“鎖定單元格”命令，如圖2-63所示。

取消單元格的鎖定（所有單元格在默認情況下都處于鎖定狀態），然后選擇需要保護的單元格，再次選擇“鎖定單元格”命令鎖定選擇的單元格，此時，再進行保護工作表的操作，即可執行所選單元格的保護。