第3章　輸入和編輯數據

本章內容

Excel電子表格的基本功能是存儲數據，因此數據的輸入和編輯是制作表格必不可少的操作。本章將了解Excel中不同的數據類型，并對各種數據的輸入和編輯的方法進行詳細的介紹。

要點導讀

了解Excel中的數據類型：Excel中不同數據的處理方式有所區別，常用的數據類型有文本型、數值型、日期和時間及符號等。

輸入特殊符號和數據：除了常規的輸入方法，對一些特殊的符號和數據，比如，帶括號的字母數字、以“0”打頭的編號數據、身份證號碼數據等，需通過插入的方式或設置單元格格式達到想要的效果。

快速填充數據：使用快速填充功能可提高輸入數據的效率，包括利用控制柄填充和使用對話框填充兩種方法。

編輯數據：對已輸入的數據可進行其他編輯操作，包括數據的修改和刪除、更改數據的類型和自定義數據的格式等。

查找和替換數據：數據的查找和替換功能可幫助用戶在數據量較多的工作表中進行數據的查看和修改的操作，除了常規的查找和替換，還包括其中的高級選項設置，以及通配符的使用。

3.1　了解Excel中的數據類型

Excel作為主要處理數據的辦公軟件，可以對文本、數值、日期、時間和符號等多種類型的數據進行處理。了解這些不同的數據類型，可以有效地幫助用戶提高其數據的處理能力。下面分別進行對應類型的介紹。

3.1.1　文本型數據

文本型數據在Excel中主要用于說明和解釋表格中的其他數據，包括漢字、英文字母與空格等不用于計算的數據。圖3-1所示的“學生成績表”中的表頭數據及“班級”和“姓名”列中的數據都屬于文本型數據，其默認的對齊方式為左對齊。

注意：其他特殊的文本型數據

由于身份證號碼、手機號、銀行賬號或車牌號等特殊數據顯示為數值，容易將其歸為數值型數據，雖然這類數據是由數字組成的，實質上并不進行任何運算，所以應作為文本型數據來處理。

3.1.2　數值型數據

數值型數據是Excel進行數據處理的主要元素，為Excel表格中重要的組成部分。凡是需要進行數值及邏輯運算的數據都為數值型數據，如成績、工資、年齡、單價和數量等，其范圍包括0～9中的數字以及正數、負數、百分比、分數與科學計數等數據。

圖3-2所示的表格中的費用和百分比都為數值型數據。

3.1.3　日期和時間

在工作表中常需要錄入一些日期和時間型的數據，在Excel中，程序會將數據根據用戶指定的日期和時間的類型、區域設置（國家/地區）顯示為相應的格式。如2014/1/4可顯示為2014-1-4或二○一四年一月四日等格式；11：14可顯示為11：14 AM或上午11時14分00秒等格式。

圖3-3所示為Excel系統可選用的不同類型的日期格式。

3.1.4　符號

在表格的制作中有時還需在單元格中輸入一些特殊符號，如★、＊和※等，用來標注或說明表格中的數據，所有的符號都歸置于“符號”對話框中，其中包含箭頭、幾何圖形、數字形式等各種符號。

3.2　輸入普通數據

在Excel表格中輸入普通數據的方法主要有兩種，分別是在單元格中輸入和在編輯欄中輸入，下面具體介紹這兩者的操作。

3.2.1　在單元格中輸入

在單元格中輸入數據，首先雙擊需要輸入數據的單元格，將文本插入點定位到該單元格中，然后輸入數據，如圖3-4所示。輸入完成后按【Enter】鍵或單擊其他單元格退出輸入狀態。

3.2.2　在編輯欄中輸入

在編輯欄中輸入數據，首先選擇需要輸入數據的單元格，再單擊編輯欄，將文本插入點定位到編輯欄中，然后輸入具體的數據，如圖3-5所示。輸入完成后按【Enter】鍵或單擊其他單元格退出輸入狀態。

提示：選擇單元格直接輸入數據

在Excel中輸入普通數據也可不需要定位文本插入點，單擊選擇需要輸入數據的單元格后，直接輸入數據，按【Enter】鍵或單擊其他單元格即可完成輸入。

3.3　輸入特殊符號和數據

對于一些特殊符號和特殊的數據不能通過直接輸入的方式達到預期的效果，如某些特殊的符號、以“0”開頭的數據和分數數據等，需要用戶進行相關的設置才能顯示出來。下面分別介紹其操作。

3.3.1　輸入特殊符號

一些特殊符號可以通過鍵盤輸入，如《#、%等，其輸入方法與普通數據一樣，而有些符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，則需要在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，在其中的“子集”下拉列表框中選擇符號的類型，然后選擇需要的符號后，單擊“插入”按鈕，關閉對話框后，即將符號插入到選擇的單元格中，如圖3-6所示。

3.3.2　輸入以“0”開頭的數據

在單元格中輸入以“0”開頭的數據，系統默認情況下不會顯示數據前的“0”，如輸入數據“001”，按【Enter】鍵或【Tab】鍵后顯示的數據為“1”。

如果要顯示出完整的數據，首先需要對單元格進行設置，其操作方法為：選擇需要輸入數據的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，如圖3-7所示。

在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在右側的“類型”文本框中輸入數據的位數，如需輸入的編號數據有4位，則輸入“0000”，單擊“確定”按鈕。

技巧：將單元格格式設置為“文本”格式顯示以“0”開頭的數據

除了通過自定義類型設置單元格格式來顯示以“0”開頭的數據外，還可通過將單元格設置為“文本”類型顯示數據，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊文本框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“文本”選項即可。

3.3.3　輸入超過11位以上的數字數據

在Excel表格中輸入身份證號碼或學號等11位以上的數據時，單元格默認的格式不會顯示完整的數據，而是以“1.23457E+13”的格式顯示，如果要完整顯示輸入的11位以上的數字，具體有如下幾種方法：

◆選擇需輸入11位以上數字的單元格或單元格區域，單擊“開始”選項卡“數字”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框下的列表框中選擇“@”選項，如圖3-8所示。單擊“確定”按鈕，再輸入數字，如圖3-9所示。

◆選擇需輸入11位以上數字的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組的“常規”下拉列表框中選擇“文本”選項后，再輸入11位以上數字。

◆選擇需輸入11位以上數字的單元格，先輸入一個英文狀態下的單引號“’”，再輸入11位以上數字，如圖3-10所示。

3.3.4　輸入分數數據

Excel中使用“/”作為分數線，直接輸入的分數若在日期范圍內，如輸入“1/2”，按【Enter】鍵后會顯示為“1月2日”。此時就需要先對單元格進行設置，再輸入分數數據，才能顯示出分數形式。

選擇已輸入分數或即將輸入分數的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡“數字”組的“常規”下拉列表框中選擇“分數”選項，然后在單元格中輸入具體的數據。輸入的分數形式大致可分為真分數、假分數與帶分數3種。

◆輸入真分數：輸入真分數的書寫順序一般為分子、反斜杠和分母。如果沒有設置單元格格式，可在輸入時先輸入“0”和“空格”，然后再輸入分數，這樣才會正確顯示為“2/3”。

◆輸入假分數：輸入假分數后，系統會自動將其轉換為帶分數的形式，如輸入假分數“10/3”，按【Enter】鍵后將顯示為“3 1/3”，即數學中的 。在沒有設置單元格格式的情況下，輸入假分數時，同樣也需要先輸入“0”和“空格”，然后再輸入分數。

◆輸入帶分數：在輸入帶分數時，可不用設置單元格格式直接按照順序輸入，系統會自動將其識別為分數。

技巧：指定具體的分數顯示格式

如圖3-11所示，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“分數”選項，右側窗格的“類型”列表框中將列出Excel中能顯示的分數格式，選擇任一選項，單元格中的數據將以該格式進行顯示，如選擇“以16為分母（8/16）”選項，則輸入“1/2”后，系統將自動顯示為“8/16”。

3.4　快速填充數據

在制作表格的過程中，有時需要輸入一些相同的或有規律的數據，如序號或編號等。如果數據量較少，可以手動輸入，而對于有大量數據的表格，手動逐個輸入不僅容易出錯，還將浪費大量時間，而使用Excel的快速填充數據的功能可以輕松高效地完成這項工作。

3.4.1　利用控制柄填充相同數據

如果要在工作表的某行或某列單元格區域中輸入相同的數據，可以通過拖動控制柄快速填充。其操作方法為：在要輸入數據的單元格區域的第一個單元格中輸入數據，然后將鼠標光標移動到單元格邊框的右下角，當鼠標光標變成的控制柄形狀時，分別向上、下、左或右4個方向拖動填充柄，即可在單元格區域中填充相同的數據。圖3-12所示為向下填充數據。

3.4.2　利用控制柄填充有規律的序列數據

使用控制柄輸入編號等有規律的數據時，可利用“自動填充選項”功能完成，其操作方法是：拖動已輸入起始數據單元格的控制柄，到所需位置時釋放鼠標，單擊單元格區域右下角的“自動填充選項”按鈕，在彈出的下拉列表中選中“填充序列”單選按鈕，單元格區域中將自動填充相應數據。

圖3-13所示為填充以“1001”開始到“1006”結束的編號數據。

技巧：利用右鍵菜單填充序列數據

在填充有規律的數據時，可使用右鍵拖動控制柄，到所需位置時釋放鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“填充序列”命令，單元格區域也將自動填充相應的數據，如圖3-14所示。

另外，如果填充的等差數列的差值大于1，可在前兩個單元格中輸入數據，然后選擇這兩個單元格，拖動控制柄進行填充，如圖3-15所示。

3.4.3　使用對話框填充序列數據

在Excel 2013中，除了使用控制柄的方式來填充相同或有規律的數據，通過“序列”對話框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有規律的數據。

選擇已輸入數據的起始單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“序列”命令，打開“序列”對話框，在“序列產生在”和“類型”欄中選中對應的單選按鈕，設置序列填充的方向和類型；在“步長值”和“終止值”文本框中設置對應的數值，單擊“確定”按鈕，如圖3-16所示。

提示：使用對話框填充序列數據的注意事項

輸入起始數據后，選擇需填充的單元格區域，這樣在“序列”對話框中就無須輸入終止值。另外，用戶需注意，使用對話框填充數據時，輸入的數據只能是整數或小數，不能包含文本。

3.5　其他輸入數據的方法

除了前面介紹的幾種輸入數據的方法，系統還提供了一些技巧性的輸入方法，如利用記憶功能輸入數據和利用記錄單功能輸入數據等。

3.5.1　利用記憶功能輸入數據

在Excel中輸入數據時，如果需要在同列相鄰的單元格中輸入相同的數據，可以只輸入前面數據的第一個數據，Excel會自動顯示該數據的其他數據，并以黑色的選中狀態覆蓋其他數據。如圖3-17所示，在“宣傳部”單元格下輸入“宣”字，自動顯示其他數據。

此時，按【Enter】鍵可以直接輸入相同的數據；如果不需要輸入相同的文本，則可以繼續輸入需要的文本。

注意：啟用記憶式鍵入功能

有時在同列相鄰單元格中輸入數據時，系統并沒有進行記憶式鍵入，這可能是因為沒有啟用記憶式鍵入的功能。在“文件”選項卡中選擇“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，單擊“高級”選項卡，選中“為單元格值啟用記憶式鍵入”復選框，如圖3-18所示。

3.5.2　利用記錄單功能輸入數據

利用記錄單功能輸入數據可方便用戶逐行輸入數據，并查看各行數據。默認情況下，記錄單功能不在Excel功能區中，用戶可單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕，選擇“其他命令”命令，打開“Excel選項”對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”選項，在中間的列表框中選擇“記錄單”選項，單擊“添加”按鈕，將其添加到快速訪問工具欄中，如圖3-19所示。

在套用了表格樣式的表格區域中選擇任意表頭字段所在的單元格，單擊快速訪問工具欄中的“記錄單”按鈕，即打開以該工作表名稱命名的對話框，如圖3-20所示，在其中即可進行各項數據的輸入工作。

如果沒有套用表格樣式，可選擇表頭字段所在的單元格區域，單擊“記錄單”按鈕，此時會打開如圖3-21所示的提示對話框，單擊“確定”按鈕，即打開以該工作表名稱命名的對話框。

注意：Excel 2003中的記錄單命令

在Excel 2003中不需要添加記錄單命令，根據情況選擇字段中的單元格或單元格區域后，單擊“數據”菜單項，在彈出的下拉菜單中選擇“記錄單”命令即可。

3.6　編輯數據

在制作表格時可能會輸入錯誤數據，或需要對已制作好的工作表中的數據進行更改，這時就需要運用編輯數據的相關操作，包括修改和刪除錯誤的數據、更改數據的數據類型和自定義數據格式等。

3.6.1　修改和刪除錯誤數據

對于輸入的數據，如果出現錯誤，可根據情況進行修改和刪除的操作。在輸入數據時可在單元格和編輯欄中輸入，同樣在修改和刪除數據時，也可在單元格和編輯欄中進行處理。

1.修改數據

數據的修改包括修改全部數據和修改部分數據兩種情況。

◆修改全部數據：選擇需要修改的單元格，直接輸入數據即可。

◆修改部分數據：選擇需要修改數據的單元格，將文本插入點定位到單元格或者編輯欄中，選擇需要修改的部分數據，然后重新輸入所需的數據。

2.刪除數據

刪除數據可通過3種不同的方式完成，除了對數據的刪除，還可單獨刪除單元格的格式和超鏈接。

◆選擇需要刪除數據的單元格右擊，選擇“清除內容”命令刪除數據，如圖3-22所示。

◆選擇需要刪除數據的單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，選擇相應的命令可執行相關操作，如圖3-23所示。

◆選擇需要刪除數據的單元格，按【Delete】鍵刪除。

3.6.2　更改數據的數據類型

在Excel中輸入的數據都有其默認的類型，有時候輸入的數據顯示的不是用戶想要的格式，這時可以通過設置單元格格式進行更改。前面了解了Excel中不同的數據類型，除了介紹的文本、數值和日期等，還有貨幣、會計專用和特殊等類型。

選擇需要更改數據類型的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中的“常規”下拉列表中選擇選項進行更改，如果需要進行更為具體的修改，可打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇類型，然后在右側顯示的對應界面中設置具體格式。

圖3-24所示為選擇“特殊”類型中的設置項，可選擇“郵政編碼”、“中文小寫數字”和“中文大寫數字”。

3.6.3　自定義數據格式

除了可以選擇更改數據的類型，Excel還提供了用戶自定義數據格式的功能。只要使用內置的代碼組成的規則，用戶可設置數據的任何顯示格式。比如，在前面介紹的輸入以“0”開頭的編號數據；或者確定一種個性的日期顯示方式；或者在固定位置使用固定文本等。

打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，通過右側“類型”列表框可以看到各種代碼，如圖3-25所示。

如“_ * #，##0.00_ ;_ * -#，##0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_”就是一個完整的格式代碼。其中常用的代碼表示的含義如下。

◆#：數字占位符，表示只顯示有效數字。

◆0：數字占位符，當數字比代碼的數量少時，顯示無意義的0。

◆_：留出與下一個字符等寬的空格。

◆*：重復下一個字符來填充列寬。

◆@：文本占位符，引用輸入字符。如設置格式為“@銷售代理”，輸入文本“西南地區”，則顯示為“西南地區銷售代理”。

◆?：數字占位符，在小數點兩側增加空格。

◆[紅色]：顏色代碼，選擇代碼格式后在文本框中可將其修改為其他顏色，如“[綠色]”。

提示：其他代碼表示的含義

在自定義的類型中，“G/通用格式”代碼表示對數據不設置任何格式，按原始輸入顯示。其中還有其他幾個簡單含義的代碼，如“.”表示“小數點”，“，”表示“千位分隔符”，“%”表示“百分數”，“E”表示“科學計數符號”。

另外一些是用于日期和時間格式的專用類型，其中表示日期的“y”代表“年”，“m”代表“月”，“d”代表“日”；表示時間的“h”代表“小時”，“s”代表“秒”，AM/PM”表示以12小時制顯示時間。

3.7　查找和替換數據

在數據處理的過程中，有時需要在工作表中查找一些數據，以便查看或修改數據。若工作表的數據能一目了然，則可手動進行查找，但在記錄繁多的工作表中查找所需數據并替換，效率低，而且極易出現錯誤。這時就可以利用Excel程序的查找和替換功能快速解決。

3.7.1　常規的查找和替換

常規的查找和替換是指只對數據進行的查找和替換操作，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖3-26所示。在“查找內容”文本框中輸入要查找的文本或數值，單擊“查找下一個”按鈕開始查找。

單擊“查找全部”按鈕，在該對話框中會顯示出該工作表中所有符合條件的記錄，如圖3-27所示。

單擊“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入替換的數據，如圖3-28所示，選擇需要替換的記錄，單擊“替換”按鈕替換數據；單擊“全部替換”按鈕將替換所有查找的記錄。

3.7.2　查找和替換的高級選項設置

如果是要設置具體的查找范圍或查找數據的格式等，可以單擊“選項”按鈕，展開對話框，在其中進行更詳細的設置。

圖3-29所示分別為“查找”和“替換”選項卡中展開的高級選項設置，其中可進行的操作有如下幾種。

◆在“范圍”下拉列表框中可選擇查找范圍，如“工作簿”或“工作表”；在“搜索”下拉列表框中可選擇“按行”或“按列”搜索的方式；在“查找范圍”下拉列表框中可選擇查找“公式”、“值”或“批注”數據類型。

◆選中“區分大小寫”復選框，則嚴格按照大小寫來查找內容；選中“單元格匹配”復選框，則需要滿足數據相同、單元格格式相同兩個條件才能被Excel查找到；選中“區分全/半角”復選框，則嚴格按照字母的全半角來查找內容。

◆單擊“格式”按鈕右側的下拉按鈕，彈出如圖3-30所示的下拉菜單，在其中選擇“格式”命令，可打開“查找格式”或“替換格式”對話框，如圖3-31所示，在其中可設置查找的數字、對齊、字體和邊框等單元格和數據格式。

提示：從單元格格式吸取格式

如果選擇“從單元格選擇格式”命令，程序會展示隱藏對話框，鼠標光標變為 形狀，單擊選擇需要查找格式的單元格后，自動顯示對話框并引用所選單元格的格式。

3.7.3　包含通配符的運用

在查找的條件中使用通配符可查找符合部分條件的數據，Excel 2013中常用的通配符有問號“?”和星號“*”兩種。

◆使用問號“?”通配符：使用問號可查找任意單個字符。例如，“s?t”可找到“sit”和“set”。

◆使用星號“*”通配符：使用星號可查找任意字符串。例如，“b*n”可找到“been”和“between”。

3.8　移動和復制數據

在工作表中使用移動和復制的功能可使表格的制作過程更加順暢。如果將數據輸入到錯誤的單元格，可通過移動的方法將其移動到正確的位置；如果要在不同的位置重復輸入相同的數據，則可通過復制的方法快速復制數據。

3.8.1　通過剪貼板移動和復制數據

在Excel表格制作中，通過功能區的剪貼板移動和復制數據是最常規的方法，選擇需要移動或復制數據的單元格，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”或“剪切”按鈕，選擇復制或粘貼的目標單元格，單擊“粘貼”按鈕，完成移動或復制數據的操作。圖3-32所示為復制數據的操作。

技巧：使用快捷鍵移動和復制數據

配合使用快捷鍵可快速移動或復制數據。選擇數據單元格，按【Ctrl+X】組合鍵剪切需移動的數據，或按【Ctrl+C】組合鍵復制相應的數據，然后在目標單元格中按【Ctrl+V】組合鍵也能完成移動或復制數據的操作。

3.8.2　拖動鼠標移動和復制數據

如果目標單元格的位置離需要移動或復制的數據單元格較近，可通過鼠標拖動的方式進行移動和復制數據的操作。

◆拖動鼠標移動數據：選擇需移動數據的單元格，將鼠標光標置于所選單元格的邊框上，當鼠標光標由 形狀變成形狀后，拖動鼠標至目標單元格，如圖3-33所示。

◆拖動鼠標復制數據：選擇需復制數據的單元格，將鼠標光標置于所選單元格的邊框上，當鼠標光標由 形狀變成形狀后，在拖動的同時按住【Ctrl】鍵，鼠標光標將變成 形狀，拖動鼠標至目標單元格則可復制數據，如圖3-34所示。

3.8.3　選擇性粘貼數據

前面介紹的幾種移動和復制的方法都是進行直接粘貼，即除了單元格的寬度和高度，將選擇單元格中數據和格式同時粘貼到目標單元格。

如果要進行其他類型的粘貼，例如只粘貼數據或只粘貼格式等，可通過選擇性粘貼的功能來完成。

選擇需要移動或復制數據的單元格，單擊“復制”或“剪切”按鈕，然后選擇目標單元格，單擊“粘貼”下拉按鈕，選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，在其中選中相應的單選按鈕，最后確定即可，如圖3-35所示。

在該對話框中選中對應的單選按鈕，單擊“確定”按鈕即執行操作。其中“粘貼”欄中的各單選按鈕的作用如下。

◆全部：默認的粘貼方式，與前面的幾種方法效果相同，粘貼單元格的全部內容和格式。

◆公式：用于使用了公式的單元格的粘貼，選擇后僅移動或復制編輯欄中輸入的公式。

◆數值：僅粘貼單元格中顯示的值。

◆格式：僅粘貼單元格格式。

◆批注：僅粘貼附加到單元格的批注。

◆所有使用源主題的單元：使用應用于源數據的主題粘貼所有單元格內容和格式。

◆邊框除外：粘貼應用到復制數據的文檔主題格式中的全部單元格內容。

◆列寬：將一列或一組列的寬度粘貼到另一列或一組列。

◆公式和數字格式：僅粘貼選定單元格的公式和數字格式選項。

◆值和數字格式：僅粘貼選定單元格的值和數字格式選項。

如果要進行數據運算的處理，可在“運算”欄中選擇對應的單選按鈕，各按鈕的作用如下。

◆無：粘貼復制區域的內容，而不進行數學運算。

◆加：將復制區域中的值與粘貼區域中的值相加。

◆減：將粘貼區域中的值減去復制區域中的值。

◆乘：將粘貼區域中的值乘以復制區域中的值。

◆除：將粘貼區域中的值除以復制區域中的值。

3.9　撤銷和恢復操作

在Excel中進行輸入、刪除和改寫數據等操作時，系統會自動記錄最近執行的操作和命令，這樣當執行了錯誤的操作時，可便于用戶撤銷錯誤的操作。同時對不該撤銷的操作還可進行恢復。

3.9.1　撤銷操作

單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，可以撤銷最近的一次操作，如圖3-36所示；單擊“撤銷”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中列出了最近進行的多次操作，選擇其中的選項即可一次性撤銷多次操作，如圖3-37所示。

3.9.2　恢復操作

單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，可以恢復最近一次撤銷的操作，如圖3-38所示；單擊“恢復”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中列舉了撤銷的多次操作，選擇其中的選項即可一次性恢復多次操作，如圖3-39所示。

技巧：通過快捷鍵快速撤銷或恢復操作

除了通過在快速訪問工具欄中單擊按鈕來撤銷或恢復操作外，還可通過快捷鍵快速完成撤銷或恢復的操作，其具體操作方法為：按【Ctrl+Z】組合鍵撤銷最近一次操作；按【Ctrl+Y】組合鍵恢復最近一次撤銷的操作；重復按相應的組合鍵可撤銷或恢復多次操作。