接下來的幾天,楊如意和明月帶領著趙四海他們六個學徒,繼續整理著那些賬冊。
隨著從生疏到熟悉,從熟悉到熟練,整理的速度越來越快,賬冊一卷卷減少,眾人干得更是熱火朝天。
“這些數字真的是太好用了,那么長的一串文字,變得這么少,減少了工作的強度。”
“你只是看到了這些數字嗎?沒看到龍門賬的作用更大嘛,天啊,以前我一直不懂的地方,現在一看就明白了,我真是太喜歡這個方法了。”
“我也是,整理完了賬冊,我覺得可以出師了,到時候工錢就能漲一大截了。”
“不要分心,仔細賬目,你看這里就算錯了。”
楊如意沒理會他們,苦逼的學會了算盤,翻看著一卷卷整理好的賬目,指點著明月,“賬房之所以重要,除了涉及到銀錢,還可以從中看出一家店鋪經常的好壞,看出掌柜的能力。”
“你看這家分店的賬目,雖然過手的流水越來越多,但它的利潤卻在逐年減少,其中的一年竟然出現了虧損,你能看出問題嗎?”
明月想了想,試探著道,“因為開支過大?占用了利潤?”
“那是其中一個方面,你看這里,他們的開支每年都在大幅度增加,對比五年的支出,第一年和最后一年,竟然翻了近兩倍,這是很不正常的。”
“還有一些支出,明顯就可以看出有貓膩,看這個柜臺的破損更換,五年換了兩批,哪有這么頻繁的,要么是沒壞就換,好賺取其中的差價,要么是東西太次,但他們的價格并不低,同樣的事情不在少數,怎么會賺錢。”
明月循著楊如意的指點,很快也看出了不對,“聽你這么一說,好像是有一些問題”。
楊如意又抽出一本來,“你看這家分店,這些年的流水雖然增長不大,但他的利潤每年都有較大的增幅,我打聽了一下,是從更換掌柜開始的,可見這個人的能力很強。”
“如意姐,你真的懂得很多啊,”明月佩服的道,“這么短的時間,就看出了這些,如果不是你說,我都沒看出來。”
“看賬看多了,自然就能明白了,”楊如意不在意的擺了擺手,“趁我們正好有這個機會,你要多努力一點才行。”
“你以前看過很多賬嗎?”明月疑惑的問道,“你記得你加入六合居也沒多久吧?”
“不提這茬,我們還是好朋友,”楊如意怔了一下,開玩笑道,“還是說這些賬目吧。”
明月看了趙四海他們一眼,壓低聲音道,“聽你這么一說,有些賬真的是有問題的,你打算怎么辦?稟報大東家嗎?”
“不然呢?”楊如意有點沒明白,“既然讓我整理這些陳年舊賬,發現問題我當然得稟報上去。”
“我們去外面說話,”明月拉了楊如意一把,“看得有點頭昏,去外面走走。”
楊如意看出明月有話說,也就趁勢站起來,“你不說還沒覺得,一說還真有點頭昏腦脹的。”
“如意姐,雖然我不懂看賬,有些事還是看得明白的,”兩人來到外面,沿著墻壁慢慢散步,“就你說的那家分店,利潤下降不是一年兩年,開支的增加也不是短時間,為什么總店的人毫無察覺,我不認為管事們會遲鈍到那種地步。”
對啊,雖說以前的記賬方法有點問題,不如龍門賬那樣一目了然,但也不至于連那么明顯的貓膩都看不出來,“那你的意思是?”楊如意請教著明月。
“我覺得要么是有特殊原因,要么就是掌柜的背景深厚,”明月分析道,“我看還是得打聽清楚了,免得無意中得罪了人。”
“你說的也有道理,”楊如意思索著道,“那這樣,等整理的差不多了,我去見一見三掌柜,再不行見一見大東家,說起來我還沒見過他呢。”
楊如意討論著大東家,人家也在討論著她。“六合居”最高一層的房間內,三掌柜和大東家相對而坐,欣賞著對方的點茶。
只見大東家拿出上好的團茶,仔細碾碎,倒在兩個茶杯里,拿起正冒著熱氣的銅壺,高抬壺嘴,一道銀白的細線噴薄而出。
一邊沖著水,一邊有規律的攪拌,水面時而呈現出花草,時而呈現出鳥雀,時而呈現出詩句,令人驚嘆叫絕。
“大東家點茶的手藝,真是越來越精湛了,”三掌柜端過對方遞過來的杯子,“哪怕只是觀賞,也是一種享受。”
“很多年沒有這個心情了,”大東家同樣端起茶杯,在鼻子前深深嗅了一下,“那時還年輕,每天的精力都花在這些上面。”
“大東家現在也很年輕啊,”三掌柜恭維道,“要是你不說,誰能知道已六十歲了。”
“好聽的話就不要說了,”大東家擺了擺手,“說說那個楊如意吧,把她丟在庫房里那么久,有什么動靜?”
“今天我也正準備跟你匯報這些,”三掌柜收起面上的輕松表情,“她帶領著幾個學徒,己經整理了一小半賬冊,看這個樣子,再有十天半個月就可以整理完。”
“哦?這么快?”大東家有點驚訝,“看來她說的擅長看賬,還真沒說大話。”
“她擅不擅長看賬我不清楚,只是我聽說,她連算盤都不會,還是現學的,”三掌柜搖了搖頭,“我還聽說,她發明了幾個古怪的數字,以及一套全新的記賬方法,取代了原先的四柱清算法。”
“古怪數字?全新的記賬方法?”大東家臉上的驚訝更濃,“你看過了嗎?真的是她發明的?”
“應該是,我也看過了。”三掌柜拿過放在桌邊的一本冊子,“這是整理好的其中一本,特意拿過來給東家過過目。”
“那我真得好好看看,”大東家拿起毛巾擦了擦手,接過賬冊,“那四柱清算法都使用幾百年了,從不曾聽說有人能改進,今天倒讓我碰到一個。”
“這些是她發明的古怪數字,我已標注了對應的文字,”三掌柜開口解釋道,“這些是她發明的所謂龍門賬。”
房間里一時安靜下來,只聽見書本翻動的聲音,大東家一時皺著眉頭苦思,一時恍然大悟,面上的表情很是豐富,這一看就看了足足一刻鐘,面前的茶水都涼透了。
三掌柜倒掉冷茶,重新放上團茶,正在猶豫著是自己獻丑露一手,還是等大東家看完再說,就聽見一聲長長的嘆息聲,心中松了一口氣,總算不用糾結了。
“是個人才,”大東家放下手中的小本子,“虧得她會發明這些,這樣一來,一本賬冊簡潔明了,所有的進出一目了然。”
“我剛開始看的時候,也被嚇了一跳,”三掌柜附和道,“從來沒有哪種方法會如此簡單,如此明了。”
“既然如此,你吩咐下去,”大東家想了想,思索著道,“等她們整理完了,把人手都并入總賬房,以后賬房的賬都用這個辦法”。
“不再看看嗎?”三掌柜猶豫著,“沒有經過時間檢驗,也許還有什么不足的地方,我覺得還是等等比較好。”
“不用,”大東家斷然否決,“憑我這么多年的經驗,已經非常完善了,就像是己經經過千百年的磨合才形成的。”
“不至于吧?那個丫頭才多大,”三掌柜疑惑的道,“一時聰明想出這個我信,要說已經完善,我覺得不可能。”
“如果是你,能發明這個方法嗎?”大東家反問道。
“不能,”三掌柜尷尬的一笑,“我都從來沒想過。”
“那就是了,”大東家拿起銅壺,準備再次沖茶,“有些人天姿聰穎,能做到別人做不到的事,很明顯她就是屬于這種人。”
三掌柜的臉色微微變色,沒想到大東家對楊如意的評價那么高,她猶豫了一下,“如此一來,有些東西就瞞不住了。”
“你是說那些虛報的賬?”大東家點了點頭,“的確如此,用這種記賬方法,很容易就能讓人看出其中的問題。”
“采取這種方式,這些年我們截流了很大一筆資金,”雖然房間里只有他們兩個人,三掌柜仍然壓低了聲音,“本來是作為不時之需的,如果讓人知道,很可能兩邊都會得罪。”
“這也是沒辦法的事,”大東家嘆了口氣,“他們的胃口越來越大,索要的資金也越來越多,如果不是六合居多年的積累,恐怕早就撐不下去了。”
作為賬房的直接負責人,三掌柜對這些心知肚明,兩邊都是龐然大物,都得罪不起,“那現在怎么辦?”
“我現在只想他們早點分出勝負來,也能讓六合居緩囗氣,”大東家說著大逆不道的話,怎么分出勝負?肯定是有人登上皇位,這不咒皇上死嘛,傳出去就是大罪,“否則再過上幾年,非倒閉不可。”
三掌柜的心中一陣默然,這些都不是他們能左右的。
“你把這本賬冊給老三,針對這個,再想想辦法,”大東家拍了拍小本子,“我就不相信,我們這么多人,還想不出一個妥當的對策來。”
“是,我等下就去,”三掌柜猶豫了一下,試探著道,“既然那楊如意天姿聰穎,想出這種記賬辦法,要不找她試試,看有沒有好的對策?”
“胡說些什么?”大東家橫了她一眼,沉聲喝道,“這是多大的事,整個六合居知道的人都寥寥無幾,你竟然想找一個剛加入本店沒多久的人想辦法,是不是舒服日子過久了,連起碼的警惕都忘了?”
“是我思慮不周,”三掌柜低頭認錯,“我一定保持警惕,再不敢胡言亂語。”
“下去吧。”大東家擺了擺手,已經沒心思理她了。