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第11章 高效做事的習(xí)慣,升華生命的質(zhì)量(3)

實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)單,但運(yùn)用到我們實(shí)際生活和工作中,卻有很大的道理。如果說(shuō)大鐵桶相當(dāng)于我們?cè)谝欢螘r(shí)期內(nèi)精力和時(shí)間利用的最大值,再把其他幾種物品定位在生活工作中合適的位置來(lái)看:大石塊,是重要但不緊急的事情;碎石,是生活工作中重要而且緊急的事情;沙子,是不重要但是緊急的事情;水,是既不重要也不緊急的事情。由此,我們?cè)谏钪袘?yīng)該學(xué)會(huì)如何最大限度地利用時(shí)間。

眾所周知,大石塊打碎后才得到碎石。那么,如果我們?cè)谏钪校紫冉鉀Q了大石塊,碎石就會(huì)越來(lái)越少,然而一直看著碎石,只顧著處理碎石事務(wù)的人,遇到的“碎石”則會(huì)越來(lái)越多,因?yàn)樵谒幚怼八槭睍r(shí),其他的大石塊又被打碎了……所以,他們只能被動(dòng)地應(yīng)對(duì)突發(fā)變故,卻沒(méi)有時(shí)間去考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,時(shí)間的利用率也就很多。因此說(shuō),我們要學(xué)會(huì)把握重點(diǎn)。

在我國(guó)唐朝安史之亂時(shí),安祿山氣焰囂張,連連大捷,安祿山之子安慶緒派勇將尹子奇率十萬(wàn)勁旅進(jìn)攻睢陽(yáng)。御史中丞張巡駐守睢陽(yáng),見(jiàn)敵軍來(lái)勢(shì)洶洶,決定據(jù)城固守。敵兵二十余次攻城,均被擊退。尹子奇見(jiàn)士兵已經(jīng)疲憊,只得鳴金收兵。

晚上,敵兵剛剛準(zhǔn)備休息,忽聽(tīng)城頭戰(zhàn)鼓隆隆,喊聲震天。尹子奇急令部隊(duì)準(zhǔn)備與沖出城來(lái)的唐軍激戰(zhàn)。而張巡“只打雷不下雨”,不時(shí)擂鼓,像要?dú)⒊龀莵?lái),可是一直緊閉城門,沒(méi)有出戰(zhàn)。尹子奇的部隊(duì)被折騰了整夜,沒(méi)有得到休息,將士們疲乏已極,眼睛都睜不開(kāi),倒在地上就呼呼大睡。

這時(shí),城中一聲炮響,突然之間,張巡率領(lǐng)守兵沖殺出來(lái)。敵兵從夢(mèng)中驚醒,驚慌失措,亂作一團(tuán)。張巡一鼓作氣,接連斬殺五十余名敵將,五千余名士兵,敵軍大亂。張巡急令部隊(duì)擒拿敵軍首領(lǐng)尹子奇,部隊(duì)一直沖到敵軍帥旗之下。張巡從未見(jiàn)過(guò)尹子奇,根本不認(rèn)識(shí),現(xiàn)在他又混在亂軍之中,更加難以辨認(rèn)。張巡心生一計(jì),讓士兵用秸稈削尖作箭,射向敵軍。敵軍中不少人中箭,他們以為這下完了,沒(méi)有命了,但是發(fā)現(xiàn)自己中的是秸稈箭,心中大喜,以為張巡軍中已沒(méi)有箭了,爭(zhēng)先恐后向尹子奇報(bào)告這個(gè)好消息。張巡見(jiàn)狀,立刻辨認(rèn)出了敵軍首領(lǐng)尹子奇,急令神箭手、部將南霽云向尹子奇放箭,正中尹子奇左眼,這回可是真箭。只見(jiàn)尹子奇鮮血淋漓,抱頭鼠竄,倉(cāng)皇逃命。敵軍一片混亂,大敗而逃。

由上可知,在兩軍對(duì)戰(zhàn)中,如果把敵人的主帥擒獲或者擊斃,其余的兵馬則不戰(zhàn)自敗。應(yīng)用到我們現(xiàn)在的工作和學(xué)習(xí)中,在處理事情上抓住重點(diǎn),把握關(guān)鍵,解決主要矛盾,其他的細(xì)節(jié)便可以迎刃而解。

摒棄拖延的習(xí)慣

有人說(shuō)過(guò):“人生總有許多理想和憧憬,假使你能夠?qū)⒁磺秀裤蕉甲プ。瑢⒁磺欣硐攵紝?shí)現(xiàn),將一切計(jì)劃都執(zhí)行,那你事業(yè)上的成就真不知要怎樣的宏大,你的生命真不知要怎樣的偉大!”而對(duì)于青少年來(lái)說(shuō),今日事今日畢更是一個(gè)良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣。

很多青少年都熟悉《明日歌》,里面寫(xiě)道:“明日復(fù)明日,明日何其多!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。”這里就在說(shuō)明拖延給我們的生活帶來(lái)的影響。生活中拖延的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,但拖延久了,事事拖延,就養(yǎng)成了一種習(xí)慣,這種習(xí)慣勢(shì)必讓你產(chǎn)生病態(tài)的拖延心理。拖延心理會(huì)讓人一事無(wú)成,甚至毀掉你的學(xué)業(yè)。所以青少年一定要克制拖延,這樣你才能成功。

維克多·雨果是19世紀(jì)法國(guó)著名作家。有一回,他為了創(chuàng)作一部新作品,緊張地投入了工作中。可是,外面不斷有人來(lái)邀他去赴宴,出于禮節(jié),他不得不去,為此浪費(fèi)了好多時(shí)間。最后,他想出了一個(gè)絕妙的辦法,把自己的頭發(fā)剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。這樣,他就不好出去會(huì)客,不得不留在家里。于是他專心致志地埋頭創(chuàng)作,把又一部巨著奉獻(xiàn)給人們。他把這種辦法稱之為“合理的方式”。

此外,成功人士們?yōu)榱司芙^拖延,往往會(huì)給自己制訂一張嚴(yán)密而又緊湊的工作計(jì)劃表,然后像尊重生命一樣堅(jiān)決地去執(zhí)行它。

人們問(wèn)富蘭克林:“你怎么能做那么多的事呢?”“你看看我的時(shí)間表就知道了。”他的作息時(shí)間表是什么樣子呢?5點(diǎn)起床,規(guī)劃一天事務(wù),并自問(wèn):“我這一天要做些什么事?”上午8點(diǎn)至11點(diǎn),下午2點(diǎn)至5點(diǎn),工作。中午12點(diǎn)至1點(diǎn),閱讀、吃午飯。晚6點(diǎn)至9點(diǎn),用晚飯、談話、娛樂(lè)、考察一天的工作,并自問(wèn):“我今天做了什么事?”

朋友勸富蘭克林說(shuō):“天天如此,是不是過(guò)于……”“你想愛(ài)生命嗎?”富蘭克林?jǐn)[擺手,打斷朋友的話,“那么別浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。”

無(wú)所作為的人總是有著計(jì)劃而不去執(zhí)行,而成功的人總是知道:做以前留下來(lái)的事情,會(huì)是一件多么不愉快而讓人覺(jué)得困難的事情。

生活中常有這樣的事情發(fā)生。同學(xué)打電話來(lái)有事找你,你不在,別人轉(zhuǎn)告給你,叫你有空給同學(xué)回電話,但你沒(méi)有立即回電話,而是一天一天地向后拖延,直到有一天記起來(lái),才打電話給同學(xué),同學(xué)在電話里說(shuō),前幾天正好同學(xué)聚會(huì),一直等不到你,只好告吹了。你聽(tīng)后,一定追悔莫及。在拖延中,你錯(cuò)過(guò)了一次和同學(xué)增進(jìn)感情的機(jī)會(huì)。

說(shuō)到底,你應(yīng)該一日有一日的理想和決斷。而對(duì)于青少年來(lái)說(shuō),從小就要培養(yǎng)不拖延的習(xí)慣。昨天有昨天的事,今天有今天的事,明天有明天的事。今天的理想,今天的決斷,今天就要去做,一定不要拖延到明天,因?yàn)槊魈爝€有新的理想與新的決斷。

不要逃避今天的責(zé)任而等到明天去做,因?yàn)椋魈焓怯肋h(yuǎn)不會(huì)來(lái)臨的。現(xiàn)在就采取行動(dòng)吧,即使你的行動(dòng)不會(huì)使你馬上成功,但是總比坐以待斃要好。即使成功可能不是行動(dòng)所摘下來(lái)的那個(gè)果子,但是,沒(méi)有行動(dòng),任何果子都會(huì)在枝上爛掉。

現(xiàn)在就采取行動(dòng)。現(xiàn)在要采取行動(dòng)。現(xiàn)在必須采取行動(dòng)。青少年你要一遍又一遍,每一小時(shí)、每一天,重復(fù)這幾句話,總有很多事需要完成,總有很多學(xué)業(yè)要完成,如果你正受到怠惰的鉗制,那么不妨從碰見(jiàn)的任何一件事開(kāi)始著手。這是件什么事并不重要,重要的是,你要突破無(wú)所事事的惡習(xí)。當(dāng)你養(yǎng)成“現(xiàn)在就動(dòng)手做”的習(xí)慣,那么你就掌握了個(gè)人主動(dòng)進(jìn)取的精髓。

統(tǒng)籌兼顧,提高做事效率

我國(guó)著名的數(shù)學(xué)家華羅庚曾寫(xiě)過(guò)一篇有趣的文章,專門探討利用統(tǒng)籌來(lái)提高做事效率的故事。

有三個(gè)朋友到你家做客,你想在家泡壺茶招待他們,當(dāng)時(shí)的情況是:開(kāi)水沒(méi)有燒,水壺還沒(méi)洗,茶壺、茶杯也是臟的,只有爐子和茶葉是現(xiàn)成的,怎樣做才能以最快的速度把茶泡好呢?

這三個(gè)朋友分別議論開(kāi)了,他們分別是這樣做的:

甲說(shuō):先把水壺洗干凈,灌上涼水,放在火上;然后在等待水開(kāi)的時(shí)間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開(kāi)了,泡茶喝。

乙說(shuō):先做好一些準(zhǔn)備工作,洗水壺,洗茶壺、茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開(kāi)了泡茶喝。

丙說(shuō):洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開(kāi);水開(kāi)了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺、茶杯,泡茶喝。

哪一種辦法省時(shí)間?我們一眼便能看出乙、丙兩種辦法沒(méi)有統(tǒng)籌兼顧,效率不如甲的高。統(tǒng)籌就是對(duì)事情進(jìn)行統(tǒng)一全面的籌劃、安排。生活中處處都有統(tǒng)籌的學(xué)問(wèn),同樣的事情因?yàn)椴煌陌才牛赡軙?huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。

在日常的學(xué)習(xí)、生活中,我們要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌,便可以合理地安排時(shí)間,并利用統(tǒng)籌方法來(lái)安排做事的先后順序,進(jìn)而節(jié)省時(shí)間、提高做事的效率。

青少年要學(xué)會(huì)用統(tǒng)籌兼顧的方法來(lái)學(xué)習(xí)與生活,就要:

(1)培養(yǎng)自己的時(shí)間意識(shí),讓自己有緊迫感,促使自己快速地安排事情。

(2)每天回來(lái),先復(fù)習(xí)再寫(xiě)作業(yè),把一天所學(xué)的知識(shí)融會(huì)貫通后,再用作業(yè)的形式檢查學(xué)習(xí)效果,最能發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)上存在的漏洞。這樣做作業(yè),既是總結(jié),也是查漏補(bǔ)缺。

(3)時(shí)間的安排要留有一定的余地,也要注意緊湊。注意保證日常的基本需求,其次才能談得上對(duì)事情的安排。

(4)一定要弄明白做事的主次和先后。其次,看看有沒(méi)有富余的時(shí)間可以利用。比如,可以利用吃晚飯的時(shí)間同時(shí)燒洗澡水;可以利用給花澆水的時(shí)間聽(tīng)廣播;可以利用電視廣告的間隙洗臉、刷牙,等等。

磨蹭會(huì)讓你的心靈懶惰

文文是個(gè)活潑、可愛(ài)的小女孩,可是她有個(gè)壞毛病,就是做事愛(ài)磨蹭。

早晨,媽媽叫她起床,她答應(yīng)了一聲,可是10分鐘過(guò)去了,文文還躺在床上呢!

好不容易起床了,媽媽叫她洗臉,可是洗了10分鐘,臉還沒(méi)有洗完呢!洗了很久,臉終于洗完了。

媽媽叫她快點(diǎn)吃飯,可是吃了10分鐘了,飯還是滿滿的一碗呢!媽媽著急地說(shuō):“你總是這樣磨磨蹭蹭,長(zhǎng)大以后能做什么事呢?做什么都會(huì)誤事的!”

這天,文文來(lái)到幼兒園,發(fā)現(xiàn)院子里多了一個(gè)像蒙古包一樣的大家伙,圓圓的頂,一側(cè)有個(gè)小小的門。

原來(lái),這是幼兒園新買來(lái)的玩具,叫“長(zhǎng)大機(jī)器”。小朋友鉆進(jìn)去以后,就會(huì)長(zhǎng)大。

老師說(shuō),小朋友輪流進(jìn)去,看看自己長(zhǎng)大后能做什么,出來(lái)后告訴大家。

丫丫進(jìn)去了,出來(lái)后高興地告訴大家:我長(zhǎng)大做了一名售貨員。大商場(chǎng)里人真多,可是我動(dòng)作快,一會(huì)兒就賣了很多很多貨物,大家都夸我是個(gè)能干的售貨員!

小豆進(jìn)去了,出來(lái)后驕傲地告訴大家:我做了一名工人。工廠里的活兒真多,可是我干得快,除把分給自己的活兒干完,還額外干了一些呢!得到了工廠的獎(jiǎng)勵(lì)!

木木進(jìn)去了,出來(lái)后興奮地告訴大家:我長(zhǎng)大了,做了一名音樂(lè)家。我譜寫(xiě)了很多美妙的樂(lè)曲,舉辦了好多次音樂(lè)會(huì)。每天的事真多,可是我抓緊時(shí)間,每件事都干得很好,還教了好多學(xué)生,他們可喜歡我了!

文文聽(tīng)得心里癢癢的,真希望自己能馬上進(jìn)去,看看自己長(zhǎng)大了能做什么。

終于輪到文文了,文文趕緊鉆進(jìn)小門——這次她可一點(diǎn)都不磨蹭!

文文最喜歡畫(huà)畫(huà)了,她做了小畫(huà)家。

有一天,有一個(gè)父親請(qǐng)她給自己的兒子畫(huà)一幅畫(huà),文文很高興,支起畫(huà)架,準(zhǔn)備畫(huà)畫(huà)。可是她的老毛病犯了。文文準(zhǔn)備畫(huà)紙就準(zhǔn)備了一個(gè)月,調(diào)顏色又調(diào)了兩個(gè)月,打草稿打了三個(gè)月,上色上了四個(gè)月……哎呀,等畫(huà)好了,一年過(guò)去了!

這個(gè)父親說(shuō):“你畫(huà)得很像,很好,可是,這不是我兒子四歲時(shí)的樣子,是他現(xiàn)在的樣子啊!你太讓我失望了!”

文文難過(guò)極了。她想我能干什么呢?

小朋友們圍著文文,問(wèn)她做了什么?文文羞愧地哭了。

老師摸著文文的頭,說(shuō):“文文,愛(ài)磨蹭可不是個(gè)好習(xí)慣,要把它改掉,那樣以后你就可以做很多你想做的事了。”

從這以后,文文真的不磨蹭了,做什么事都做得又快又好。

做事磨蹭的人,一般沒(méi)有時(shí)間觀念。一個(gè)做事磨磨蹭蹭的人會(huì)白白浪費(fèi)許多時(shí)間,這樣的人不僅做事、學(xué)習(xí)效率不高,還會(huì)使自己在激烈的學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利位置,以后也很難能適應(yīng)快節(jié)奏的現(xiàn)代社會(huì)。只有提高做事效率,才能有更多的時(shí)間做自己喜歡的事,才能不誤事。

青少年們可以給自己買一個(gè)定時(shí)器,做每件事之前都給自己限定一個(gè)完成時(shí)間,鬧鐘一響就立刻收工;你也可以在小紙條上列一張做事時(shí)間計(jì)劃表,把它貼在家里或鉛筆盒里,時(shí)時(shí)提醒自己,要和時(shí)間賽跑!如果自己在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有完成計(jì)劃,就給自己一個(gè)懲罰。

互動(dòng)環(huán)節(jié):戰(zhàn)勝遇事拖拉的習(xí)慣

有時(shí)候,不管遇到什么事情,有的人總喜歡把事情往后拖一拖。事實(shí)上,如果養(yǎng)成了這樣遇事拖拉的習(xí)慣,計(jì)劃往往會(huì)落空,造成學(xué)習(xí)、生活一片混亂。因此,戰(zhàn)勝拖拉的習(xí)慣,能使你邁向成功。同時(shí),要改變這種拖拉的習(xí)慣,就要在平時(shí)一次次地戰(zhàn)勝自己的內(nèi)心。

(1)每次給自己訂一個(gè)計(jì)劃,列一個(gè)事情明細(xì)單,規(guī)定好時(shí)間,并且強(qiáng)迫自己執(zhí)行下去。

(2)制訂一個(gè)長(zhǎng)期和短期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。計(jì)劃要能勝任,時(shí)間較寬松些,適合自己的作息習(xí)慣。

(3)學(xué)會(huì)練習(xí)分清事情的輕重緩急,逐步學(xué)習(xí)安排整塊與零散的時(shí)間。利用好零散的時(shí)間做事,可以在不知不覺(jué)中完成煩瑣的雜務(wù)。

(4)制訂一個(gè)檢查計(jì)劃表,自己檢查自己,滿意的打“√”,否則打“×”。

同時(shí),還可以把自己的計(jì)劃告訴別人,讓自己產(chǎn)生壓力,讓別人來(lái)進(jìn)行監(jiān)督。這樣,堅(jiān)持一個(gè)月,你就能克服拖拉的習(xí)慣。

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