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第9章 Part2 訓(xùn)練篇(3)

如果你意識到不應(yīng)該只是自己一個人講話,想要把發(fā)言權(quán)讓給對方,就降低音量,減慢語速,拖長最后一個字,視線下垂等,這都是向?qū)Ψ桨l(fā)出交換發(fā)言權(quán)的信號。此外,你說完最后一句話,直視對方,這也是表示“好了,現(xiàn)在該你講了”的意思。如果這樣對方還沒有講話,你就可以輕輕拍一下對方的身體催促他講話。

3.對方發(fā)言過多,想讓他停止時

對于講起話來像機關(guān)槍一樣的人,你可以試一下抬起食指這個動作。這個動作表示“我稍微打斷一下,可以嗎”的意思。這和我們在學(xué)生時代,想在課堂上發(fā)言時要舉手示意一樣的。

4.想表達“我不想再聽下去”的意思時

幾乎在任何場合,低頭看表、唉聲嘆氣都能讓對方停止說話。但是這些動作會讓對方心生不快。與此相比稍微委婉一點的方法是,一直把胳膊抱在胸前。如果這樣對方還沒有注意到,而繼續(xù)講話,你就利用視線下垂、蹺著腿晃來晃去的動作,表示“我覺得很沒有意思”的信號。摸摸鼻子、摸摸耳朵這些動作也都表示“你能不能快點結(jié)束啊”的意思。

5.你想繼續(xù)講下去時

當(dāng)你想繼續(xù)講下去,而對方發(fā)出了“讓出發(fā)言權(quán)”的信號時,你也可以無視他的意見。這時,你可以伸手將對方的胳膊輕輕按下去,也就是一邊說著“嗯、嗯”,一邊讓想站起來的對方坐下去。這表示“我還沒有說完,請稍等?!?

如果你想讓談判和討論向著有利于自己的方向發(fā)展時,應(yīng)該輕輕觸碰對方的胳膊,表示“現(xiàn)在還是我說話的時間”。但是,如果多次重復(fù)這個動作,對方就會等得失去耐心。

當(dāng)然,生活中的語言調(diào)整動作,太多太多了。大家要不斷地總結(jié),有意識地去運用,全面提升自己的講話能力和談判技巧。

人們常把對話比作接投球練習(xí)。在接投球練習(xí)中,如果投球速度太快,對方就接不到球;如果總是一個人拿著球,接投球練習(xí)壓根兒就不能成立。與此相同,在對話中能不能順利地交替發(fā)言是非常重要的。

“語言調(diào)整動作”,是指一系列的動作,其作用就是調(diào)整對話,所以我們要有意識地訓(xùn)練一些語言調(diào)整動作,巧妙運用到位就能讓說話的對象加快語速、放慢語速、持續(xù)發(fā)言或是結(jié)束發(fā)言。

■如何解讀別人的身體語言

“他今天看起來垂頭喪氣,連胡子都沒刮,是不是跟女朋友吵架了?”

“她說話好嗲,還搔首弄姿,讓人渾身不自在?!?

“開會時老板一直看著我,對我點頭微笑,一定是覺得我表現(xiàn)很好。”

你可能不知道,身體離頭腦越遠的部位,越能真實地反映人的本意。

因此,準(zhǔn)確地解讀別人的身體語言和善用自己的身體語言,對于我們了解別人、傳遞信息和作出準(zhǔn)確的判斷都是極為重要的。

1.解讀身體語言之辭典

人際互動時,從解讀身體語言得來的信息,往往比話語還多。這些無聲的線索包括表情、眼神、姿態(tài)、手勢、聲音、觸摸,甚至衣著、距離等等。心理學(xué)家認(rèn)為,這些身體信息和語言表達的關(guān)系如下:

重復(fù)(repeating):重復(fù)談話內(nèi)容。例如看病時,同時用話語和手勢指出不舒服的部位。

矛盾(contradicting):行為和語言信號不一致。例如交叉雙臂、看著地上,板著臉說:“我贊成你的看法?!?

等同(substituting):看到一個人眼眶泛紅,淚光盈盈,不用解釋也知道他正傷心難過。

強調(diào)(accenting):以行動加強語意。例如皺著眉、掩著鼻子說:“臭死了!”

調(diào)節(jié)(regulating):例如用眼神暗示下一位可以準(zhǔn)備發(fā)言;語速放慢,表示發(fā)言快結(jié)束了,等等。

身體就像一個無法關(guān)閉的傳送器,時刻傳送著人們的心情和狀態(tài)。語言通常用來表達正在思考的東西或概念,而非語言信息則較能傳遞情緒和感受。因此,在解讀時,必須考慮當(dāng)時的情境、關(guān)系深淺、文化背景等外部因素。

例如在西方,擁抱、親吻是普通的社交禮儀,但在東方,卻可能會被誤解成輕佻無禮。

2.解讀身體語言之意在言外

姿勢、表情和動作,可以泄露你的真實想法與個性。那些隱藏在身體語言中的情緒可分為幾大類:

開放與接納:咧著嘴笑;手掌打開;雙眼平視。

配合:談話時,身體前傾,坐在椅子邊緣;全身放松、雙手打開;解開外套紐扣;手托著臉。

自信:抬高下巴;坐時上半身前傾;站立時抬頭挺胸、雙手背在身后;手放在口袋時露出大拇指;掌心相對、手指合起來呈尖塔狀;翻動外套領(lǐng)子。

緊張:吹口哨;抽煙;坐立不安;以手掩口;使勁拉耳朵;絞扭雙手;把錢、鑰匙弄得叮當(dāng)響。

缺乏安全感:捏弄自己的皮膚;咬筆桿;兩個拇指交互繞動;啃指甲。

挫折:呼吸急促;緊握雙手不放;撥頭發(fā);撫摸后頸;握拳;絞扭雙手;用食指點物。

防衛(wèi):雙臂交叉于胸前;偷瞄、側(cè)視;摸鼻子;揉眼睛;笑時緊閉雙唇;緊縮下巴;說話時眼睛看地上;瞪視;雙手緊握;說話時指著對方;握拳做手勢;撫摸后頸;摩拳擦掌;雙手交握放在后腦勺,整個人向后靠在椅背上。

3.解讀身體語言之為我所用

如果你希望給別人好印象,就必須控制自己那些負(fù)面的身體語言。在說話時,對自己的手勢、姿態(tài)保持警覺,避免行為和言語出現(xiàn)矛盾,讓別人產(chǎn)生不信任甚至是敵意。

此外,也要隨時注意對方身體發(fā)出的信息,解讀他們真正的想法。以下幾種情境,可提示你如何借身體語言達到目的或解決問題。

【情景一】

你正駕車趕著赴約,不知不覺愈開愈快,當(dāng)你從后視鏡里看到警車的閃光燈時,才知道自己違規(guī)超速。警察攔下你準(zhǔn)備開罰單,這下,你不僅遲到,還要破財消災(zāi),此時,你該怎么做?

專家提示:千萬不要企圖解釋你超速的理由說服警察不開罰單,這只會讓雙方僵持在罰單上,甚至演變成爭吵。面對警察,你的態(tài)度一定要服從恭敬;乖乖地下車,用低姿態(tài)和警察交涉。你可以強調(diào)自己的愚蠢、不負(fù)責(zé)任,而警察每天要處理這么多像你一樣的人闖的禍,何其辛苦。記著,說話時掌心朝外,聲調(diào)不要高,以此代表你并無敵意且真心懺悔,請求他原諒你一次,這種情況下,警察可能會扮演起父母的角色,生氣地責(zé)備但還是原諒了你,最后收回罰單。

【情景二】

你的孩子放學(xué)回家時,帶回來一個你從未見過的玩具,他告訴你這是朋友送的,你卻不信,擔(dān)心玩具可能是他“順”回來的。怎么辦呢?

專家提示:有些人說謊時不動聲色,單調(diào)的陳述理由,以免敗露;還有些人說謊時會結(jié)巴、回避目光接觸,坐立不安。

如果你希望孩子爽快地認(rèn)錯,提問時,別忘了要求他的眼神正視你,緩緩拉近距離并摸摸他,握住他的手,解除他的防備和緊張。這種親密互動能加深孩子因說謊帶來的不安,為了疏解壓力他會愿意吐露真相,當(dāng)孩子承認(rèn)錯誤之后,別忘了坦白從寬,夸獎他的誠實。如果父母揭穿謊言后立刻動怒,孩子便會認(rèn)為說實話不是好事,從此不再愿意認(rèn)錯了。

【情景三】

有一個新工作的面試機會,你躍躍欲試,但對手也很強,于是,你非常緊張,希望能給主考官一個好印象。你可以怎樣做呢?

專家提示:從見到主考官的那一刻,你就必須留意自己的身體語言:微笑并直視對方,如果他回以微笑,表示你有一個好的開始,假如對方面無表情,也不要使自己的焦慮流露出來。請注意眼神的接觸,正面響應(yīng)主考官的身體語言,突破他的防線:他緊繃著臉,你就面露微笑;他姿勢僵硬,你就放松,像照鏡子一樣。

記住,別交叉手臂,也不要蹺二郎腿;雙腳略為平行,正對主考官而坐,雙手輕松下垂或置于膝上,眼睛平視,不要亂瞄或東張西望。坐姿稍向前傾可以給人積極的印象,但別太靠近免得造成壓迫感,如果注意到主考官不自覺后退,試著放松你的姿勢,微微向后靠。

■掌握正確的交談姿勢

與人交談,除了談話的場合、談話的內(nèi)容以外,談話的姿勢也不可小視。那么,以什么樣的姿勢與人交談,才能給對方留下良好的印象呢?談話時什么樣的手勢最適宜呢?

坐著說話時最不好的手勢是雙手抱住腦袋,這種姿勢給人一種驕傲的感覺,使人覺得你這個人可能很傲慢;雙手插在褲袋中,或是插在大衣口袋里,或是放在大腿上,也是要不得的,因為這會留給對方吊兒郎當(dāng)?shù)挠∠螅粡澲常阎夥旁谙ドw上更不可取,你想想,那樣的姿勢多么寒酸?

雙臂交叉抱于胸前,這是一種最常見的姿勢,很多人都習(xí)慣這樣做,其實,這種姿勢僅適合于談判的時候,平時交談則不太妥當(dāng)。

那么,什么是坐著交談的最佳手勢呢?正確的手勢應(yīng)該是手指并攏,輕搭或是斜握著,很自然地放在腿上,給人一種輕松隨和的感覺。

站著與人交談的時候,你應(yīng)該注意將手指平伸輕放于腿側(cè),雙手不要久用力,以免感到疲倦,同時也會讓人覺得你很拘束。你也可以將手指輕握,很自然地垂放于腿側(cè),就像握雞蛋時那樣。你還可以將雙手斜握或是輕搭著放于身前,這樣顯得比較隨意和自然。站著與人交談時,切忌雙手反握于腰后,這種手勢給人以傲慢之感;雙手插入褲袋或是插入褲腰里也是很不雅觀的姿勢,讓人覺得你很散漫;雙臂交叉抱于胸前的手勢雖很普遍但并不可取,因為這樣有一種驕傲自大的味道。因此,站著與人交談時,你最好避免采取以上的這些手勢為好。

談話時腿的姿勢應(yīng)是怎樣的才合適呢?

你在與人交談時,兩腿應(yīng)分開與腰同寬,這種姿勢安定自然,且不容易感到累。當(dāng)然,你要注意將身體的重心移到腳心與腳跟部位,只有這樣,才能使對方感到你輕松自然,同時也讓自己感到不拘束、不疲倦。

與人交談時吊兒郎當(dāng)?shù)貙㈦p腿互相叉開是最不好的姿勢;單腳獨立,另一只腳不停地抖動也是不可取的姿勢;還有那種給人以輕浮之感的身子左右搖晃或?qū)⒀硐蛞贿厪澢?,都是令對方感到不悅的。除此以外,雙腿開立雖然顯得穩(wěn)當(dāng),但看起來有些土氣;雙膝并攏雖然很規(guī)矩,但看起來很拘束;稍息的姿勢雖然輕松雅觀,但若是演說者采用,就顯得不太莊重了。

■ 閱讀鏈接:生活中必知的禮儀規(guī)范 ■

握手的禮儀

1.握手時,伸出右手,適當(dāng)用力握緊對方右手;注視對方,微笑致意或簡單問候、寒暄,不可左顧右盼;應(yīng)起身站立并摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不戴著手套握手。

2.握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在師生之間,以老師先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮,客人告辭時,以客人先伸手為禮。

特別提示:男士與女士握手不宜時間過長、力度過大。在多人同時握手時,不可交叉握手。不可跨著門檻握手。如果手臟、手涼或手上有水、汗時,不宜與人握手,并主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。

遞送和接受名片的禮儀

1.名片應(yīng)雙手呈遞,將正面朝向接受方。接受名片時雙手承接。

2.接受名片時要仔細(xì)看一遍,有不明之處可向?qū)Ψ秸埥獭?

3.接受的名片不可隨手亂放或在上面壓上其他物品。

特別提示:接受對方名片后,如沒有名片可交換,應(yīng)主動說明,并告知聯(lián)系方式。如果尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取。

商場購物的禮儀

1.瀏覽商品時,保持安靜,不大聲說笑。

2.挑選物品時,輕拿輕放,看后放回原處;如果手上有污漬,應(yīng)避免觸摸商品,尤其不可觸摸食品。

3.使用商場手推車時,注意停放位置,避免堵塞通道,用完應(yīng)停放到指定位置。

4.結(jié)賬時,自覺排隊。

排隊的禮儀

1.先來后到,依次排列,依序而行。

2.保持間距,前后之間不應(yīng)有身體上的接觸,尤其在金融窗口、取款機等涉及個人隱私的場合,前后之間的距離應(yīng)適當(dāng)增大。

3.不應(yīng)插隊,插隊是無禮的表現(xiàn)。

特別提示:凡標(biāo)有“一米線”的,應(yīng)在“一米線”后依次排隊;沒有“一米線”的地方,最前排也應(yīng)留出足夠的操作空間。排隊過程中因故需要短暫離開,應(yīng)向身后的人說明,如對方同意,返回后可在原處繼續(xù)排隊;如對方不同意,則應(yīng)在隊伍末端重新排起。

觀看演出的禮儀

1.著裝適宜。衣著整潔,不宜穿背心、拖鞋等。如遇有特殊要求的,應(yīng)自覺遵守。

2.禮貌入場。一般提早15分鐘進場,對號就座;如果遲到,應(yīng)先就近入座,或在外廳等候,等到幕間休息時再入場;如果入座時打擾了他人,應(yīng)表示歉意。如果戴著帽子應(yīng)摘下,以免影響后排觀眾。

3.保持安靜。觀看演出時,不大聲說話或交頭接耳;不隨便走動;將手機關(guān)閉或調(diào)成靜音狀態(tài);不吃帶皮帶殼和其他會發(fā)出聲響的食物。

4.有序退場。一般不應(yīng)中途退場。演出全部結(jié)束后,起立鼓掌;若演員出場謝幕,應(yīng)再次鼓掌;謝幕結(jié)束后按順序退場。如遇嘉賓上臺接見演員,應(yīng)在接見儀式結(jié)束后退場。

特別提示:交響音樂會中樂隊演奏完一支樂曲時、歌劇中獨唱結(jié)束時、芭蕾舞獨舞結(jié)束時方可鼓掌。

贈送和接受禮物的禮儀

1.選擇適當(dāng)禮物,尊重當(dāng)?shù)厮投Y禁忌。對禮物進行適當(dāng)包裝。

2.送禮的最佳時機是進入主人住處后,在主人表示歡迎的時候?qū)⒍Y物送出。回贈禮物的最佳時機應(yīng)是客人提出告辭的時候。除非收禮者不在,最好把禮物當(dāng)面贈送。贈送或回贈禮物時雙手遞上,并做簡短說明或介紹。

3.接受禮物時,雙手接過并致謝;征得送禮人同意,可以當(dāng)面打開,對禮物表示贊美。將禮物放在一邊不予理睬是失禮的行為。

特別提示:如認(rèn)為禮物過于貴重或其他原因不宜接受,應(yīng)予婉拒。

問路和接受問路的禮儀

1.向他人問路時,宜主動到距對方適當(dāng)?shù)木嚯x內(nèi),根據(jù)對方年齡、性別等特征恰當(dāng)?shù)赜枰宰鸱Q,并對打擾對方表示歉意,然后清晰簡明地說明自己的意圖。得到答復(fù)后,表示謝意。如對方表示不清楚或不確定,也應(yīng)表示謝意,并轉(zhuǎn)問他人,不可糾纏不已。

2.接受他人問路時,注意傾聽對方請求,指明交通中需乘坐的交通工具;如口頭表達不清,可征得對方同意后帶路。自己不清楚或不確定的,應(yīng)致歉意,并代為請其他人予以幫助。

特別提示:不可把他人招呼到自己跟前問路。不可對他人問路不理不睬或漫不經(jīng)心地隨意指引,更不可指錯路。

在公共場所使用手機請注意

1.不宜旁若無人地大聲通話。信號不良時,可改換通話位置或改用其他通訊方式,不能大聲呼叫。

2.在會場、影院、劇場、音樂廳、圖書館、展覽館等需要保持安靜的場所,主動關(guān)機或置于振動、靜音狀態(tài);如接到來電,應(yīng)到不妨礙他人的地方接聽。

3.不在駕駛汽車時或飛行過程中使用手機。不在加油站使用手機。

4.在需要保持安靜的公共場所,或在與人交談時,將短信接收提示音調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。

5.不在與人談話時查看或編發(fā)短信。

乘坐自動扶梯和電梯的禮儀

1.乘坐自動扶梯,應(yīng)靠右側(cè)站立,留出左側(cè)通道,以便有急事的人通行;應(yīng)主動照顧同行的老人與小孩踏上扶梯,以防跌倒;如需從左側(cè)急行通過時,應(yīng)向給自己讓路的人致謝。

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