項目一 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與操作

Access 2010是一個功能強大的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它是Office 2010的一個組成部分，具有與Word、Excel和PowerPoint等軟件相同的操作界面和使用環(huán)境。

Access不需要用戶具有高深的數(shù)據(jù)庫知識，就能夠很簡便地完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、檢索、維護等功能，還可以創(chuàng)建友好美觀的操作界面，是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具，它操作簡單、維護容易，是當前中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件中最出色的軟件之一。

Access數(shù)據(jù)庫不僅存儲數(shù)據(jù)，所有與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的信息都存放在這個數(shù)據(jù)庫中。在Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是一個容器，存儲著數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫對象，這樣就斱便了數(shù)據(jù)庫對象的管理。因此，在Access中進行仸何數(shù)據(jù)處理操作之前，先要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。

在Access中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫就是創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫文件。數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為“*.accdb”，Access所提供的各種對象都存放在這個數(shù)據(jù)庫文件中。

課堂案例展示

本書以開發(fā)一個“駕校學員管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)為例講解文件的創(chuàng)建與操作。首先創(chuàng)建一個“駕校學員管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫文件，如圖1-1所示，然后對這個數(shù)據(jù)庫文件進行操作，包括打開/關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、設(shè)置數(shù)據(jù)庫默認的文件夾、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式、設(shè)置數(shù)據(jù)庫默認的文件格式等。轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫格式如圖1-2所示，設(shè)置數(shù)據(jù)庫默認的文件格式如圖1-3所示。

知識技能目標

• 掌握使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。
• 掌握創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的方法。
• 掌握Access的啟動和退出方法。
• 掌握數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉方法。
• 掌握數(shù)據(jù)庫格式的轉(zhuǎn)換方法。
• 熟悉數(shù)據(jù)庫默認文件夾的設(shè)置方法。
• 熟悉數(shù)據(jù)庫默認文件格式的設(shè)置方法。
• 掌握導(dǎo)航窗格的使用。
• 掌握Access 2010的聯(lián)機幫助功能。

任務(wù)一 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是計算機應(yīng)用系統(tǒng)中一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)，是計算機科學的重要分支。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，已經(jīng)成為信息系統(tǒng)的重要核心技術(shù)。

數(shù)據(jù)庫是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。它的數(shù)據(jù)的冗余降到最低，數(shù)據(jù)之間有緊密的聯(lián)系，管理系統(tǒng)通過合理的設(shè)計，將信息和數(shù)據(jù)有機地組織在一起，斱便用戶進行信息查詢、統(tǒng)計和管理。根據(jù)數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表示斱式，數(shù)據(jù)庫的基本數(shù)據(jù)模型可分為3類：層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相應(yīng)地分為層次型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

層次模型和網(wǎng)狀模型是早期的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系模型是建立在關(guān)系代數(shù)基礎(chǔ)上的，具有堅實的理論基礎(chǔ)。關(guān)系模型具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一、理論嚴密、使用斱便、易學易用的特點，因此，數(shù)據(jù)庫軟件幾乎都使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。目前流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)包括Access、SQL Server、FoxPro、Oracle等。

Access 2010提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的斱法，一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，另一種是直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的斱法很簡單，因為模板已經(jīng)定制了常用的數(shù)據(jù)庫對象。創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的斱法靈活，可根據(jù)實際問題的需要，添加表、查詢、窗體、報表等其他數(shù)據(jù)庫對象，操作較為復(fù)雜。