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(一)使用模板創建數據庫

為了斱便用戶的使用,Access 2010提供了一些標準的數據庫模板。Access模板是一個在打開時會創建完整數據庫應用程序的文件。數據庫一旦打開將立即可用,并包含開始工作所需的所有表、窗體、報表、查詢和宏等。因為模板已設計為完整的數據庫解決斱案,所以使用它們可以節省時間和工作量,并能夠立即開始使用數據庫。

【操作步驟】

STEP 1 選擇【開始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access 2010】命令,啟動Access 2010,打開Access 2010的窗口,如圖1-4所示。

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圖1-4 Access 2010的窗口

多學一招

用鼠標右鍵單擊【開始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Access 2010】命令,在彈出的快捷菜單中選擇【發送到】/【桌面快捷方式】命令,即可在桌面上創建Access 2010的快捷方式圖標;雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標equa,即可啟動Access 2010。

STEP 2 單擊【文件】選項卡上【新建】命令的【可用模板】欄中equa(樣本模板)圖標,顯示本地模板列表,如圖1-5所示。

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圖1-5 本地模板列表

知識提示

單擊【文件】選項卡后,會看到Microsoft Office Backstage視圖。Backstage視圖是Access 2010中的新功能,包含很多以前出現在Access早期版本的【文件】菜單中的命令。在Backstage視圖中,可以創建新數據庫、打開現有數據庫、通過SharePoint Server將數據庫發布到Web,以及執行很多文件和數據庫維護任務。

STEP 3 在本地模板列表中列出了本機的模板文件,根據需要選擇模板。例如單擊equa(羅斯文)圖標,在窗口的右側顯示創建的數據庫文件名和保存路徑。如果需要更改數據庫文件的文件夾,可以單擊【文件名】文本框右面的equa圖標,打開【文件新建數據庫】對話框,如圖1-6所示,選擇要保存數據庫文件的文件夾,單擊equa按鈕,回到如圖1-5所示的窗口。

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圖1-6 【文件新建數據庫】對話框

STEP 4 在【文件名】文本框中輸入數據庫的文件名“羅斯文”,然后單擊equa(創建)按鈕,此時得到使用模板創建的數據庫,如圖1-7所示。

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圖1-7 使用模板創建的數據庫

多學一招

在聯接互聯網的情況下,在圖1-4所示的【文件】選項卡中瀏覽或搜索Office.com上的模板,可通過Microsoft Office Online下載模板。

使用模板創建數據庫的斱法比較簡單,但這些模板不一定符合用戶的要求,可以對這些模板加以修改,創建一個需要的數據庫。

課堂練習

使用模板創建“銷售渠道”數據庫。

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