四、對初學寫作文書者的建議

1.循序漸進

學習公文寫作有方法但沒有捷徑，需要一步步來。

（1）由簡到難。初涉公文寫作可以從那些簡單的、短篇的學起，如可以先從通知、公告等內容相對單一的文體著手，然后再去試著向工作意見、規劃、匯報等有點復雜的文體展開。

（2）由規范到不規范。辦法、規定、條例等都是規范性、模式化的文體，初涉公文寫作，可以從這類文書學起，然后再向講稿、調查報告、經驗材料等沒有規范性和模式化的文體開展。

（3）從熟悉領域入手，再開展其他領域。

2.照貓畫虎

這種方法很容易理解，即套用或者模仿范文。有以下三種文體適合用這種方法。

（1）內容簡單、模式化的文體。

（2）跟要寫作的文體一樣。

（3）內容相同或者相近的文稿。

這種方法主要套用的是范文的結構，必要的時候，文中的觀點、素材等也可以拿來運用。但這種方法只能作為初學者應急之用，不是長久之計。

3.熟中取巧

要想寫好公文，就得多寫多練。練習時要注意抓住要領。

（1）確定需要練習的文體，有計劃地展開練習。

（2）集中突破。確定好文體后，采取逐個集中突破的方法，即掌握了一種文體后再轉向下一種文體，并講究效率。

（3）練習時要深入思考，從選材到結構布局，再到語言表述都要反復琢磨，不可以敷衍了事。

（4）確定一個目標。確定一個板塊，如信息、科研等，向期刊社或報社投稿。這樣做還有一個好處就是有被選用的可能，從而激發自己寫作的動力。

4.改中求精

文章成稿后還要經過反復修改，以達到最佳，修改內容大致體現在以下四個方面。

（1）主題：是否突出、鮮明。

（2）結構：前后銜接是否得當。

（3）素材：是否生動、真實、典型，與主題是否照應。

（4）文字：反復琢磨，大到段落、語句，小到詞組，包括標點符號。

5.比較鑒別

拿自己的文章跟別人的做比較，發現自己的優劣勢，具體方法如圖5所示。

6.虛心請教

虛心請教也需要有方法。

（1）就問題求答案。不同人有不同的觀點，多聽聽不同的言論，從中也會受到啟發。

（2）帶文章求修改。拿自己的文章向比自己優秀的人請教，并讓其給予修正，如果是基層題材的，也可以征求基層人員的意見，并加以修改。

（3）向書本求教。書本是知識量豐富的老師。

7.參與其中

很多單位，文案的起草工作并不是由一個人來完成的，這時要抓住機會參與進來，從文案討論到寫作，盡可能加入其中。如果有能力，也可以承擔一部分寫作的任務。完稿后的集體修改過程也很重要。這樣的機會對個人成長非常有利。

8.勤于總結

凡事都有規律可言，公文寫作也一樣，所以我們要養成善于總結的習慣。平時可以收集一些同題材的文章進行分析總結，從中學到經驗，然后再用于實踐，這種方法對提升自己的寫作能力是很有用的。