前言
能制作出優(yōu)秀資料的人，毫無疑問工作能力也一樣優(yōu)秀！

通過看一個人制作的資料便能大體得知他的工作能力是優(yōu)秀還是平庸。

可能有人會覺得不可思議，但仔細想想事實的確如此。因為一個人的工作能力，幾乎都會如實地反映在他所制作的資料當中。反言之，如果一個人制作資料的能力有所提升的話，那么他的工作能力也一定會隨之提高。因此，如果大家能夠掌握本書之中介紹的方法，不僅會在制作資料方面有所收獲，還能夠提高自身在工作上解決問題的能力。從某種意義上來說，這本書能夠讓大家受益良多。

要想制作出優(yōu)秀的資料，首先在工作時要有一定的問題意識，然后才能發(fā)現(xiàn)目前工作中“最大的問題點”，并且找出“真正的原因”，最后提出能夠解決該問題的“最佳方案”。先明確該方案所需耗費的時間及預算，并在保證效果最大化的同時，證明該方案最有可能實現(xiàn)。

通過一個具有足夠吸引力的標題，從第1頁開始就牢牢地抓住決策者的心，言簡意賅，讓人讀起來欲罷不能，一口氣讀到最后點頭同意！

有能力制作出這種“一次成功”的資料的人，一定具有很強的工作能力。

那么，怎樣才能制作出像這樣“一次成功”的資料呢？從結論而言，我們僅需要做好以下6點即可：

① “一次成功”的資料都有“共同的特征”

資料中“表達順序”占了九成，因此首先要考慮“容易說服對方”的結構。

② 用“第1頁”抓住讀者的心，用“最后1頁”讓讀者行動起來

提煉資料的“6要素”：目的、問題點、原因、解決方案、目標、計劃。

③ 資料的說服力隱藏在“細節(jié)”中

標題、信息……需要注意這些能夠打動決策者的“細節(jié)”。

④ 一目了然的“最強文章”

有說服力的文章都短小精悍，使出“瞬間強調(diào)”的技巧吧。

⑤ 通過“圖解”“表格”“圖表”引起對方重視

熟練使用“4個圖解”和“3個圖表”加深讀者的印象。

⑥ 越“簡單”的設計越容易讓人理解

讓決策者知道文章中“突出的內(nèi)容”都是重點。

為了讓大家更好地理解這6方面內(nèi)容，我會按照上述順序逐一進行講解。

本書會通過我曾經(jīng)見過的提案書及企劃書等具體事例，將制作出“一次成功”的資料的技巧講解給大家。當然，為保密起見，我會對這些資料進行一定程度的修改。但請大家相信，我引用的每一個例子都是日常工作中實際存在的。

當你讀完本書后，我相信你不僅能夠提高制作資料的能力，在實際工作中也能夠瞬間找到問題，并給出合理的解決方案。

資料，確實可以體現(xiàn)出一個人的工作能力。

下地寬也