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  • 每個人的OKR
  • 姚瓊
  • 2050字
  • 2020-04-17 14:02:07

1.2 OKR的兄弟姐妹們

自從100多年前美國學者泰勒提出科學管理至今,管理學發(fā)展迅猛,各種工具在不同的歷史階段陸續(xù)出現(xiàn),它們與OKR一樣在全球各大企業(yè)中發(fā)揮著強大的力量,好像是一群同齡人擁有不同的名字與特征一樣,在管理上有著不同的側(cè)重點。它們相互影響、彼此配合,在企業(yè)管理中發(fā)揮著應有的作用。在這里,我們戲稱它們?yōu)椤癘KR的兄弟姐妹們”。

彼得·德魯克的目標管理法

一位父親帶著三個兒子去草原上打獵。到達目的地后,父親詢問兒子們:“在這里,你們能看到什么?”

大兒子回答道:“我看到了一望無際的大草原,牛羊在這里吃草,獅子捕殺羚羊。這是生命的意義。”二兒子回答道:“我看到了正在裝填子彈的父親,努力回答問題的大哥和沉默的弟弟。”三兒子回答道:“我只看到了我的獵物。”

若干年后,大兒子成了自然學家,二兒子專注于人文科學,三兒子則繼承父親的衣缽成了優(yōu)秀的獵人。

這個故事有很多版本,但我更青睞這一版本,因為目標可以被設定在任何領域而不僅限于初始意愿,只要擁有了目標并切實達成,就是一種成功。

其實不管是年度、季度還是月度,每一個大型企業(yè)都有相應的目標及規(guī)劃,而對目標進行有效管理能極大減少評估失誤,增加員工的積極性。通過設定企業(yè)總目標和與之匹配的分目標,可以減少資源的內(nèi)耗和時間的浪費。

但由于彼得·德魯克的目標管理法沒有提供目標制定與落地的具體實施工具,因此極易出現(xiàn)執(zhí)行力不足、后期目標完成度無人問津的情況,最終導致工作效率下降。所以后續(xù)很多管理學者在具體實施工具方面進行了補充。

SMART原則

很多人經(jīng)常感覺有目標,卻不知道如何表達,這就需要SMART原則來幫助我們。SMART原則是專門幫助我們撰寫目標的標準,由美國管理學者喬治·多蘭(George T. Doran)教授在20世紀80年代提出。

SMART的中文解釋為“聰明的”,我們經(jīng)常戲稱:你的目標夠聰明嗎?其實就是問你的目標是否符合SMART原則。5個英文字母分別對應的英文和中文翻譯,如表1-1所示。

表1–1 SMART原則

SMART原則可以幫助人們量化目標。例如,立志減肥的人不是把計劃設定成“一定要瘦下來”,而是將目標設為“一個月瘦10斤”,這樣有具體數(shù)據(jù)的目標更加容易達成。遵循SMART原則,我們就可以將抽象化的想法或意愿(目標)變?yōu)榫唧w的、可量化的、可實現(xiàn)的落地方案。

KPI

KPI(key performance indicator),即關鍵績效指標。它依靠帕累托提出的二八法則運轉(zhuǎn),將關鍵事務進行指標化,通過抓住關鍵任務和工作重心,達到提高效率的目的。

KPI是對公司戰(zhàn)略目標的分解,反映公司重點經(jīng)營活動的效果,分為定量指標、定性指標,但都必須可以衡量。

KPI的主要表現(xiàn)形式舉例如下:

● 比率:成本下降率、產(chǎn)品利潤率、項目計劃完成率、產(chǎn)品一次性合格率、技術評審合格率、測試覆蓋率、自動化測試比例、測試項目(或測試用例)的問題發(fā)現(xiàn)效率、產(chǎn)品設計缺陷率。

● 常數(shù):銷售額、利潤額、客戶投訴次數(shù)、新產(chǎn)品市場應用效果、技術支持響應速度、專利申請數(shù)、因缺陷返工次數(shù)。

● 時間、日期:如每月10日前提交技術文檔,明確規(guī)定培訓時間、論文遞交時間等。

大家可能要問,我們以前都用KPI,為什么現(xiàn)在要用OKR呢?肯定是因為OKR有很多KPI沒有的優(yōu)勢。OKR與KPI有著很大的區(qū)別,如表1-2所示。

KPI是績效考核工具,OKR則是目標管理工具,二者有著不一樣的邏輯。KPI以結(jié)果為導向,關注事情是否完成;它與薪酬掛鉤,其目的是通過考核督促員工把目標完成;目標能數(shù)字化,但不接受改變。OKR以產(chǎn)出為導向,關注事情的成果;它與薪酬無關,時刻提醒每個人應該做什么;目標上下一致,通過過程管理及和領導、同事的溝通來把工作做好;每個人都是平等的,公開透明的OKR可以接受大家監(jiān)督,也可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

表1–2 KPI與OKR的區(qū)別

雖然KPI的公眾認知度和應用范圍更加廣泛,但在如今這個多變的時代,僅僅作為考核工具的KPI顯然不能靈活地適應形勢。我認為,KPI的作用更多在于“檢測”和“控制”,而OKR的作用則體現(xiàn)在“激勵”和“成長”。所以,OKR不能完全取代KPI,我們可以用OKR進行管理,用KPI進行考核,讓兩者在不同方面起作用才是移動互聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)型期管理模式的新探索和新實踐。

面對當今變化無常的形勢,我倡導所有人嘗試用OKR管理自己的工作和生活,這種“人人看得見的目標管理體系”,能夠幫助個人和團隊取得成功。

BSC

BSC(balanced score card)即平衡記分卡,由卡普蘭和諾頓于1993年將其引入企業(yè)管理后逐漸傳播開來并沿用至今。財務維度、客戶管理、內(nèi)部運營和學習成長是BSC的四個維度。它是一種可以通過四個維度將戰(zhàn)略進行目標分解,并推動戰(zhàn)略實施的企業(yè)目標管理與績效管理方法。

BSC可以將抽象的企業(yè)戰(zhàn)略目標具象化,使之成為可以落實在工作中需要完成的目標,其兼顧財務與非財務因素、內(nèi)部與外部客戶及短期與長期利益等多方面,相對于傳統(tǒng)的單維度KPI考核方式,BSC更具有戰(zhàn)略性與全面性。但由于BSC維度與指標有時候很難分解至一線員工個人,所以在個人考核與管理方面作用并不明顯,而且BSC的實施難度大、工作量多。所以,就靈活性而言,我建議將BSC與OKR有機結(jié)合,也就是說,在公司層面運用年度BSC管理,而對員工可以采用季度/月度OKR管理。

從MBO到OKR的出現(xiàn),經(jīng)歷了45年的發(fā)展歷程,其歷史沿革如圖1-2所示。

圖1-2 OKR歷史沿革示意圖

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