第一篇 會(huì)計(jì)與做賬

第1章 初來(lái)乍到學(xué)會(huì)計(jì)——會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)人員

本章導(dǎo)讀

會(huì)計(jì)的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，在文字出現(xiàn)之前，人們就用符號(hào)、圖畫(huà)記錄狩獵的收獲。在我國(guó)西周時(shí)期，擔(dān)任“司會(huì)”之職的人就負(fù)責(zé)接收朝廷和地方官員的會(huì)計(jì)文書(shū)并進(jìn)行考核。會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，會(huì)計(jì)工作是每個(gè)企業(yè)必然進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)，而會(huì)計(jì)人員則是每個(gè)企業(yè)必備的工作人員。

本章的內(nèi)容將解決以下問(wèn)題。

（1）如何理解會(huì)計(jì)的概念？

（2）會(huì)計(jì)具有哪些職能？

（3）會(huì)計(jì)的作用是什么？

（4）會(huì)計(jì)職業(yè)具有哪些特點(diǎn)？

（5）會(huì)計(jì)職業(yè)的成功途徑有哪些？

（6）會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備什么樣的基本素質(zhì)？

（7）會(huì)計(jì)人員如何規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展？

1.1 會(huì)計(jì)到底怎么回事？

1.1.1 會(huì)計(jì)沒(méi)你想的那么復(fù)雜

“會(huì)計(jì)”一詞至少有三種含義，其一是指會(huì)計(jì)工作；其二是指從事會(huì)計(jì)工作的人；其三是指以會(huì)計(jì)為研究對(duì)象的學(xué)科，也就是會(huì)計(jì)學(xué)。在本書(shū)中，如沒(méi)有特別的說(shuō)明，均是指會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

那么在一個(gè)企業(yè)或一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位中，什么是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)呢？根據(jù)我們?cè)谏詈凸ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn)，有人會(huì)說(shuō)，“會(huì)計(jì)就是記賬”“會(huì)計(jì)就是管錢”“會(huì)計(jì)就是負(fù)責(zé)發(fā)工資的”等。其實(shí)，以上的說(shuō)法都只說(shuō)明了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一部分內(nèi)容。從不同的角度出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)定義的描述是有所區(qū)別的。從不同的角度對(duì)會(huì)計(jì)概念的理解如圖1-1所示。

1.1.2 會(huì)計(jì)都干些什么事？

會(huì)計(jì)的職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能。從我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)踐和會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定來(lái)看，主要會(huì)計(jì)的職能有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩大職能?！吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》）明確規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督?！?/p>

1．進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，是會(huì)計(jì)最基本的職能，也稱為會(huì)計(jì)的反映職能。它是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，為有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。

會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容具體表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)?！稌?huì)計(jì)法》第10條對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行了具體規(guī)定，如圖1-2所示。

2．實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督

會(huì)計(jì)監(jiān)督，即會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，也稱會(huì)計(jì)控制職能。它是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、考評(píng)等具體方法，對(duì)特定會(huì)計(jì)對(duì)象所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合法性、合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容如圖1-3所示。

除具有核算和監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能外，會(huì)計(jì)還具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、計(jì)劃組織及績(jī)效評(píng)價(jià)等職能。隨著生產(chǎn)力水平的日益提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜和管理理論的不斷深化，會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用日益重要，其職能也在不斷豐富和發(fā)展。

1.1.3 會(huì)計(jì)——技術(shù)？藝術(shù)？魔術(shù)？

會(huì)計(jì)作用是會(huì)計(jì)職能的外在化表現(xiàn)，是會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能在一定條件下的外在轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)的主要作用如圖1-4所示。

1．反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息具有連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的特點(diǎn)，不僅能反映出一個(gè)會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變化及其經(jīng)營(yíng)成果，而且能夠以貨幣形式再現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為經(jīng)濟(jì)管理提供便利。

2．控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專門方法包括填制憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制報(bào)表等，使得會(huì)計(jì)成為嚴(yán)密的信息系統(tǒng)，具有保護(hù)性的控制作用（保證會(huì)計(jì)信息的正確性與真實(shí)性）。當(dāng)然，會(huì)計(jì)還具有保護(hù)資產(chǎn)安全、明確產(chǎn)權(quán)的作用。

（2）會(huì)計(jì)確認(rèn)運(yùn)用一定標(biāo)準(zhǔn)，明確哪些數(shù)據(jù)可以并在何時(shí)進(jìn)入該系統(tǒng)，以及如何進(jìn)行報(bào)告。會(huì)計(jì)提供這種“過(guò)濾”的作用，可以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合理性。

（3）會(huì)計(jì)信息能夠揭示實(shí)際與計(jì)劃或預(yù)算的偏差，便于修訂計(jì)劃或預(yù)算。

3．評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)

具體說(shuō)來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以通過(guò)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，揭示一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)及其變動(dòng)情況和最終經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析肯定成績(jī)、找出差距，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4．參與經(jīng)濟(jì)決策

會(huì)計(jì)收集數(shù)據(jù)、提供信息，為建立經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而提供有助決策的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。據(jù)估計(jì)，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中所需要的信息70%以上來(lái)自會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)然，在整個(gè)決策過(guò)程中，會(huì)計(jì)只能支持決策而無(wú)法代替決策，會(huì)計(jì)所起的是“參謀”的作用，即“參與”的意思。

5．預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景

企業(yè)為了確定恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，必須收集大量信息。通過(guò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的具有預(yù)測(cè)價(jià)值的歷史信息，能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)前景。特別應(yīng)提到的是，在西方國(guó)家，還明確規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表以外的其他財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)披露預(yù)測(cè)信息，我國(guó)對(duì)此也進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。

1.2 會(huì)計(jì)職業(yè)的現(xiàn)狀

1.2.1 認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)行業(yè)

在當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)、醫(yī)生和律師是人們所向往的三大職業(yè)，其中，會(huì)計(jì)職業(yè)給人的第一印象就是“專業(yè)人士、高薪階層”，中國(guó)正在迎來(lái)一個(gè)“財(cái)務(wù)管理的世紀(jì)”，會(huì)計(jì)職業(yè)在發(fā)展中，對(duì)有志于從事會(huì)計(jì)職業(yè)的人士越來(lái)越體現(xiàn)出巨大的吸引力。

首先，會(huì)計(jì)職業(yè)可以帶給高級(jí)管理人員必需的知識(shí)儲(chǔ)備和更大的發(fā)展空間。據(jù)美國(guó)福布斯雜志統(tǒng)計(jì)，在世界500強(qiáng)企業(yè)中的首席執(zhí)行官中，約有25%以上的教育背景是會(huì)計(jì)專業(yè)，有34%是從首席財(cái)務(wù)官升任的?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)確實(shí)是充滿機(jī)遇的職業(yè)，將造就出無(wú)數(shù)成功人士。

其次，會(huì)計(jì)職業(yè)具有很大的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。按照我國(guó)有關(guān)法律的規(guī)定，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員除了要向管理者負(fù)責(zé)之外，更要向國(guó)家、社會(huì)公眾負(fù)責(zé)，這就使得會(huì)計(jì)職業(yè)面臨著風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。會(huì)計(jì)人員只有遵守國(guó)家的各項(xiàng)法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)格按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律工作，才能盡可能地減少職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

再次，會(huì)計(jì)更是充滿挑戰(zhàn)的職業(yè)，我國(guó)現(xiàn)在有1200萬(wàn)人從事會(huì)計(jì)職業(yè)，無(wú)論是就業(yè)還是升職都面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。然而，雖然有如此多的會(huì)計(jì)從業(yè)者，我國(guó)卻十分匱乏具有國(guó)際水準(zhǔn)和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)觀念的高水平會(huì)計(jì)人員，也只有這些高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員才能夠脫穎而出，成為人們所羨慕的“金領(lǐng)”。

最后，會(huì)計(jì)職業(yè)正在由“勞動(dòng)密集型”向“智力密集型”轉(zhuǎn)化，從業(yè)人員需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)計(jì)和法律法規(guī)知識(shí)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)驗(yàn)是至關(guān)重要的因素，會(huì)計(jì)技能也往往是通過(guò)“老師帶徒弟”的方式進(jìn)行傳遞的。但在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中，隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化，會(huì)計(jì)技術(shù)、會(huì)計(jì)規(guī)則總是在不斷變化，這就需要會(huì)計(jì)人員不斷地更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)。

1.2.2 社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，越離不開(kāi)會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)職業(yè)的起點(diǎn)可能是某個(gè)企業(yè)，也可能是某個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。會(huì)計(jì)人員的晉升途徑大致可分為兩條，如圖1-5所示。

除了上述提及的常見(jiàn)的考試及證書(shū)外，隨著國(guó)際化進(jìn)程的推進(jìn)，會(huì)計(jì)證書(shū)的國(guó)際化程度也大大提升。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，常見(jiàn)的國(guó)際證書(shū)如圖1-6所示。

1.3 從小白到會(huì)計(jì)骨干的必經(jīng)之路

會(huì)計(jì)作為一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè)，其對(duì)于專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德方面有著很高的要求。會(huì)計(jì)人員需要具備哪些素質(zhì)才能走上成功的職業(yè)之路？這是現(xiàn)在廣大會(huì)計(jì)人員面臨的難題。

1.3.1 會(huì)計(jì)人員的任職要求有哪些？

專業(yè)技能是指做好一門工作所需要的知識(shí)基礎(chǔ)和操作技術(shù)。做好會(huì)計(jì)工作，必須具備的專業(yè)技能如圖1-7所示。

1.3.2 什么人不適合做會(huì)計(jì)？

會(huì)計(jì)人員應(yīng)有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》從六個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德做出了具體規(guī)定，如圖1-8所示。

為了保證職業(yè)道德的貫徹，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第24條規(guī)定，財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況，并作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù)；會(huì)計(jì)人員違反職業(yè)道德的，由所在單位進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，由會(huì)計(jì)證發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其會(huì)計(jì)證。