第一篇 會計與做賬

第1章 初來乍到學會計——會計與會計人員

本章導讀

會計的歷史源遠流長，在文字出現之前，人們就用符號、圖畫記錄狩獵的收獲。在我國西周時期，擔任“司會”之職的人就負責接收朝廷和地方官員的會計文書并進行考核。會計主要負責會計核算和會計監督，會計工作是每個企業必然進行的一項管理活動，而會計人員則是每個企業必備的工作人員。

本章的內容將解決以下問題。

（1）如何理解會計的概念？

（2）會計具有哪些職能？

（3）會計的作用是什么？

（4）會計職業具有哪些特點？

（5）會計職業的成功途徑有哪些？

（6）會計人員應具備什么樣的基本素質？

（7）會計人員如何規劃自己的職業發展？

1.1 會計到底怎么回事？

1.1.1 會計沒你想的那么復雜

“會計”一詞至少有三種含義，其一是指會計工作；其二是指從事會計工作的人；其三是指以會計為研究對象的學科，也就是會計學。在本書中，如沒有特別的說明，均是指會計工作和會計業務。

那么在一個企業或一個經濟單位中，什么是會計業務呢？根據我們在生活和工作的經驗，有人會說，“會計就是記賬”“會計就是管錢”“會計就是負責發工資的”等。其實，以上的說法都只說明了會計業務的一部分內容。從不同的角度出發，對會計定義的描述是有所區別的。從不同的角度對會計概念的理解如圖1-1所示。

1.1.2 會計都干些什么事？

會計的職能是會計在經濟管理過程中所具有的功能。從我國當前會計實踐和會計法規的規定來看，主要會計的職能有會計核算和會計監督兩大職能。《中華人民共和國會計法》（以下簡稱《會計法》）明確規定：“會計機構、會計人員依照本法規定進行會計核算，實行會計監督。”

1．進行會計核算

會計核算貫穿于經濟活動的全過程，是會計最基本的職能，也稱為會計的反映職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位，對特定主體的經濟活動進行確認、計量、記錄和報告，為有關各方提供會計信息的過程。

會計核算的內容具體表現為生產經營過程中的各種經濟事項。《會計法》第10條對會計核算的內容進行了具體規定，如圖1-2所示。

2．實施會計監督

會計監督，即會計監督職能，也稱會計控制職能。它是指會計人員在進行會計核算的同時，通過預測、決策、控制、分析、考評等具體方法，對特定會計對象所發生的經濟事項的合法性、合理性進行審查。會計監督的主要內容如圖1-3所示。

除具有核算和監督兩項基本職能外，會計還具有預測經濟前景、參與經濟決策、計劃組織及績效評價等職能。隨著生產力水平的日益提高、社會經濟關系的日益復雜和管理理論的不斷深化，會計所發揮的作用日益重要，其職能也在不斷豐富和發展。

1.1.3 會計——技術？藝術？魔術？

會計作用是會計職能的外在化表現，是會計的內在職能在一定條件下的外在轉化。會計的主要作用如圖1-4所示。

1．反映經濟活動

會計信息系統所提供的信息具有連續、系統、全面、綜合的特點，不僅能反映出一個會計主體的財務狀況、財務狀況的變化及其經營成果，而且能夠以貨幣形式再現企業的生產經營活動，為經濟管理提供便利。

2．控制經濟活動

具體表現在以下三個方面。

（1）財務會計的專門方法包括填制憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制報表等，使得會計成為嚴密的信息系統，具有保護性的控制作用（保證會計信息的正確性與真實性）。當然，會計還具有保護資產安全、明確產權的作用。

（2）會計確認運用一定標準，明確哪些數據可以并在何時進入該系統，以及如何進行報告。會計提供這種“過濾”的作用，可以控制經濟活動的合法性與合理性。

（3）會計信息能夠揭示實際與計劃或預算的偏差，便于修訂計劃或預算。

3．評價企業經營業績

具體說來，財務會計可以通過定期編制財務報表，揭示一個企業的財務及其變動情況和最終經營業績；可以通過對財務報告的分析肯定成績、找出差距，并提出改進意見。

4．參與經濟決策

會計收集數據、提供信息，為建立經營管理目標而提供有助決策的財務數據。據估計，企業在經營管理中所需要的信息70%以上來自會計信息系統。當然，在整個決策過程中，會計只能支持決策而無法代替決策，會計所起的是“參謀”的作用，即“參與”的意思。

5．預測經濟前景

企業為了確定恰當的經營管理目標，必須收集大量信息。通過會計財務報告中的具有預測價值的歷史信息，能夠預測企業的經營前景。特別應提到的是，在西方國家，還明確規定在財務報表以外的其他財務報告中應披露預測信息，我國對此也進行了相應的規定。

1.2 會計職業的現狀

1.2.1 認識會計行業

在當今社會，會計、醫生和律師是人們所向往的三大職業，其中，會計職業給人的第一印象就是“專業人士、高薪階層”，中國正在迎來一個“財務管理的世紀”，會計職業在發展中，對有志于從事會計職業的人士越來越體現出巨大的吸引力。

首先，會計職業可以帶給高級管理人員必需的知識儲備和更大的發展空間。據美國福布斯雜志統計，在世界500強企業中的首席執行官中，約有25%以上的教育背景是會計專業，有34%是從首席財務官升任的。可見，會計確實是充滿機遇的職業，將造就出無數成功人士。

其次，會計職業具有很大的責任與風險。按照我國有關法律的規定，企業的會計人員除了要向管理者負責之外，更要向國家、社會公眾負責，這就使得會計職業面臨著風險和責任。會計人員只有遵守國家的各項法規，恪守職業道德，嚴格按照國家的財經紀律工作，才能盡可能地減少職業風險。

再次，會計更是充滿挑戰的職業，我國現在有1200萬人從事會計職業，無論是就業還是升職都面臨激烈的競爭。然而，雖然有如此多的會計從業者，我國卻十分匱乏具有國際水準和現代經營觀念的高水平會計人員，也只有這些高素質的會計人員才能夠脫穎而出，成為人們所羨慕的“金領”。

最后，會計職業正在由“勞動密集型”向“智力密集型”轉化，從業人員需要不斷地學習相關會計和法律法規知識。在傳統的會計工作中，經驗是至關重要的因素，會計技能也往往是通過“老師帶徒弟”的方式進行傳遞的。但在現代會計工作中，隨著經濟活動的復雜化，會計技術、會計規則總是在不斷變化，這就需要會計人員不斷地更新自身的知識結構，不斷地學習新知識。

1.2.2 社會經濟越發達，越離不開會計

會計職業的起點可能是某個企業，也可能是某個會計師事務所。會計人員的晉升途徑大致可分為兩條，如圖1-5所示。

除了上述提及的常見的考試及證書外，隨著國際化進程的推進，會計證書的國際化程度也大大提升。在會計領域中，常見的國際證書如圖1-6所示。

1.3 從小白到會計骨干的必經之路

會計作為一個專業性很強的職業，其對于專業素質和職業道德方面有著很高的要求。會計人員需要具備哪些素質才能走上成功的職業之路？這是現在廣大會計人員面臨的難題。

1.3.1 會計人員的任職要求有哪些？

專業技能是指做好一門工作所需要的知識基礎和操作技術。做好會計工作，必須具備的專業技能如圖1-7所示。

1.3.2 什么人不適合做會計？

會計人員應有較高的職業道德素養。《會計基礎工作規范》從六個方面對會計人員的職業道德做出了具體規定，如圖1-8所示。

為了保證職業道德的貫徹，《會計基礎工作規范》第24條規定，財政部門、業務主管部門和各單位應當定期檢查會計人員遵守職業道德的情況，并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業職務、表彰獎勵的重要考核依據；會計人員違反職業道德的，由所在單位進行處罰；情節嚴重的，由會計證發證機關吊銷其會計證。