2.5　建立6S活動樣板區

開展樣板區6S活動首要的任務是設法快速地展現6S成果，目的是要給領導和員工以必勝的信心。因此，在設計示范區6S活動的時候，就應該考慮將活動步驟進行整合或簡化，使其達到快速見效的目的。

2.5.1　開展樣板區6S活動的程序

我們可以把示范區6S活動的主要程序歸納如圖2-2所示。

一旦決定開展示范區的6S活動，就要全力以赴爭取在短期內取得成效，否則整個活動計劃都將受到影響。

2.5.2　樣板區的選擇

選擇樣板區，就是要在公司范圍內找到一個突破口，并為大家創造一個可以借鑒的樣板。為了達到這樣一個目的，在選擇6S活動樣板區時應注意以下事項。

2.5.2.1　選擇硬件條件差、改善難度大的部門作為樣板區

如果選擇一個硬件條件好（比如說新建的廠房、新買的設備等）的車間或部門，短期的6S活動很難創造出令人信服的，特別是能夠產生視覺沖擊力的6S效果。相反，選擇一個硬件條件差，改善難度大的車間或部門，通過短期集中的6S活動，將使管理現場得到根本的改變，特別是一些長期臟、亂、差的地方得到徹底地改觀，將對員工產生巨大的視覺沖擊，使樣板區真正發揮樣板區的作用。

2.5.2.2　選擇具有代表性的部門作為樣板區

在選擇6S活動樣板區時，還應考慮所選擇的樣板區應有一定的代表性，其現場中所存在的問題具有普遍性，只有這樣，改善的效果才有說服力，才能被大多數人認同和接受，不然，就很難達到預期的效果，也就不能給其他部門提供示范和參考作用。

2.5.2.3　所選樣板區的責任人改善意識要強

要想使樣板區的6S活動在短期內見效，選擇改善意識比較強的負責人尤為重要，否則，再好的愿望都將會落空。

2.5.3　樣板區的活動重點

樣板區的活動重點，如表2-5所示。

2.5.4　樣板區6S活動效果確認及總結報告

要使樣板區的6S活動成果能夠成為全公司整個6S活動的方向標，應該力求做好以下幾個方面的工作。

2.5.4.1　活動成果的報告和展示

首先要對樣板區的6S活動成果進行系統的總結，總結的內容通常包括活動計劃、對員工的培訓、活動過程、員工對活動的參與情況、活動成果和改善事例等。有條件的話，可以把這些內容制成板報，集中展示出來，讓全體員工了解示范區的6S活動。

除此之外，還可以通過說明會、報告會和內部刊物等多種形式進行廣泛的宣傳。

2.5.4.2　組織樣板區參觀活動

為了讓公司內更多的人了解樣板區的改善成果，組織樣板區參觀活動是一個很有效的方法。它是公司領導表明對樣板區活動成果的認同和對6S活動態度的好機會。要使參觀活動有成效，就要做好以下幾個方面的準備工作。

（1）準備好參觀的景點和需要做重點介紹的事項，在現場對改善事例進行展示。

（2）指定對改善事例解說的員工（通常是改善者本人），并按要求做好解說準備。

（3）參觀人員分組時，注意在每一個小組內安排企業高層參與。

2.5.4.3　高層領導的肯定和關注

開展樣板區活動的目的就是要通過局部的改善帶動活動的全面開展，起到以點帶面的作用。為了使樣板區的改善成果有號召力，企業高層對改善成果的認同是很關鍵的。企業領導應該對成果表示關注和肯定，積極參與樣板區參觀活動，在各種場合表達對改善成果的贊許。