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1.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度控制原理

施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是以現(xiàn)代科學(xué)管理原理作為其理論基礎(chǔ)的,主要有系統(tǒng)原理、動(dòng)態(tài)控制原理、信息反饋原理、彈性原理和封閉循環(huán)原理等。

1.2.1 系統(tǒng)原理

系統(tǒng)原理就是用系統(tǒng)的概念來(lái)剖析和管理施工項(xiàng)目進(jìn)度控制活動(dòng)。進(jìn)行施工項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)建立施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)、施工項(xiàng)目進(jìn)度組織系統(tǒng)。

1.2.1.1 施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)

施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)是施工項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施和控制的依據(jù)。

施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括施工項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、季度和月(旬)作業(yè)計(jì)劃等。形成了一個(gè)進(jìn)度控制目標(biāo)按工程系統(tǒng)構(gòu)成、施工階段和部位等逐層分解,編制對(duì)象從大到小,范圍由總體到局部,層次由高到低,內(nèi)容由粗到細(xì)的完整的計(jì)劃系統(tǒng)。計(jì)劃的執(zhí)行則是由下而上,從月(旬)作業(yè)計(jì)劃、分項(xiàng)分部工程進(jìn)度計(jì)劃開始,逐級(jí)按進(jìn)度目標(biāo)控制,最終完成施工項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。

1.2.1.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度組織系統(tǒng)

施工項(xiàng)目進(jìn)度組織系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的組織保證。

施工項(xiàng)目的各級(jí)負(fù)責(zé)人,從項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)以及有關(guān)人員組成了施工項(xiàng)目進(jìn)度組織系統(tǒng)。

這個(gè)組織系統(tǒng)既要嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃要求、落實(shí)和完成各自的職責(zé)和任務(wù),又要隨時(shí)檢查、分析計(jì)劃的執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏離時(shí),能及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)整、解決。也就是說(shuō),施工項(xiàng)目進(jìn)度組織系統(tǒng)既是施工項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施組織系統(tǒng),又是施工項(xiàng)目進(jìn)度的控制組織系統(tǒng),既要承擔(dān)計(jì)劃實(shí)施賦予的生產(chǎn)管理和施工任務(wù),又要承擔(dān)進(jìn)度控制目標(biāo),對(duì)進(jìn)度控制負(fù)責(zé),這樣才能保證總進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

【他山之石】 某項(xiàng)目施工進(jìn)度崗位職責(zé)

一、項(xiàng)目部職責(zé)

1.項(xiàng)目經(jīng)理

作為項(xiàng)目施工進(jìn)度控制第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理的進(jìn)度管理責(zé)任如下。

(1)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和工程特點(diǎn),組織編制和實(shí)施項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃和施工進(jìn)度控制管理規(guī)定。

(2)在工程總進(jìn)度計(jì)劃控制范圍內(nèi),批準(zhǔn)項(xiàng)目部編制的各項(xiàng)計(jì)劃,批準(zhǔn)項(xiàng)目所屬各施工單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃。

(3)組織對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度檢查,評(píng)估項(xiàng)目施工總進(jìn)度和各施工隊(duì)進(jìn)度完成情況。

(4)組織或授權(quán)組織各部門及施工隊(duì)定期召開調(diào)度會(huì),決策資源調(diào)度。

2.項(xiàng)目副經(jīng)理

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行具體的進(jìn)度管理,是項(xiàng)目施工進(jìn)度控制直接責(zé)任人。

(1)負(fù)責(zé)檢查各施工隊(duì)的計(jì)劃進(jìn)展和控制情況。

(2)定期組織項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)和盤點(diǎn)會(huì)。

(3)及時(shí)解決影響施工進(jìn)度的各種問(wèn)題,并督促施工隊(duì)趕工措施的落實(shí)。

3.項(xiàng)目總工

(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各計(jì)劃的編制工作,確定項(xiàng)目施工關(guān)鍵線路,制定里程碑控制目標(biāo),分析關(guān)鍵線路和里程碑目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)控制措施。審核各分包單位上報(bào)的施工計(jì)劃。

(2)組織編制保障進(jìn)度的各種支持性計(jì)劃,包括圖紙、設(shè)備、材料、機(jī)具、人力、資金等計(jì)劃,并負(fù)責(zé)資金、技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)等部門對(duì)進(jìn)度管理工作的支持。

(3)參與各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí),定期組織項(xiàng)目進(jìn)度分析,對(duì)比計(jì)劃偏差,布置、確定搶工措施。

(4)組織對(duì)分包單位的計(jì)劃交底,組織編寫月度報(bào)表、進(jìn)度匯報(bào)和項(xiàng)目進(jìn)度(竣工)總結(jié)報(bào)告。

4.項(xiàng)目工程部

項(xiàng)目工程部為項(xiàng)目施工進(jìn)度控制歸口管理部門,具體落實(shí)、執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)進(jìn)度管理制度,完成施工計(jì)劃。

(1)負(fù)責(zé)匯總、編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃及三級(jí)、四級(jí)施工計(jì)劃、各項(xiàng)支持性計(jì)劃,審核、指導(dǎo)所管項(xiàng)目分包單位進(jìn)度計(jì)劃的編制。

(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。負(fù)責(zé)對(duì)分包單位進(jìn)行計(jì)劃交底,收集、整理各分包單位上報(bào)的進(jìn)度報(bào)表,對(duì)分包單位的進(jìn)度情況進(jìn)行檢查,分析原因并提出搶工措施。

(3)組織召開項(xiàng)目例會(huì),協(xié)調(diào)處理各部門、各分包單位提出的問(wèn)題。

(4)組織召開項(xiàng)目進(jìn)度分析會(huì)、盤點(diǎn)會(huì),找出實(shí)際與計(jì)劃偏差,采取趕工措施。負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的進(jìn)度情況進(jìn)行考核及獎(jiǎng)罰。

二、項(xiàng)目分包單位職責(zé)

1.分包單位

各分包單位是進(jìn)度管理的直接責(zé)任單位,負(fù)責(zé)日常的施工管理、施工安排、人員組織及協(xié)調(diào)管理工作。

(1)負(fù)責(zé)資源投入的組織和保障,尤其是現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力的組織。

(2)負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃組織編制本施工隊(duì)進(jìn)度計(jì)劃及四級(jí)、五級(jí)計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目審批。

(3)負(fù)責(zé)將進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)于施工現(xiàn)場(chǎng)中,隨時(shí)將影響進(jìn)度計(jì)劃的各種問(wèn)題向項(xiàng)目部反饋,并督促其解決。

(4)配合項(xiàng)目做好進(jìn)度計(jì)劃的檢查與落實(shí),并對(duì)進(jìn)度滯后情況查找原因,提出并落實(shí)趕工措施。

(5)按照項(xiàng)目要求提前編制圖紙、設(shè)備、材料、機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并督促落實(shí)。

(6)參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)及進(jìn)度分析、盤點(diǎn)會(huì),落實(shí)會(huì)議要求。

(7)負(fù)責(zé)把分包單位的施工計(jì)劃下達(dá)給各班組,檢查班組計(jì)劃分解和落實(shí)情況,未能滿足要求及時(shí)采取措施。

2.施工班組

施工班組是進(jìn)度實(shí)施的基本單位,主要負(fù)責(zé)以下工作。

(1)將施工隊(duì)下達(dá)的計(jì)劃分解成每天作業(yè)計(jì)劃,明確工作量和責(zé)任人,報(bào)分包單位審批。

(2)對(duì)照施工計(jì)劃核實(shí)、記載資源落實(shí)情況,每日檢查并記錄施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施。

1.2.2 動(dòng)態(tài)控制原理

施工項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)隨著項(xiàng)目的施工進(jìn)展以及相關(guān)因素的變化不斷進(jìn)行調(diào)整的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。施工項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,但面對(duì)不斷變化的客觀實(shí)際,施工活動(dòng)的軌跡往往會(huì)產(chǎn)生偏差。當(dāng)發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度超前或落后時(shí),控制系統(tǒng)就要做出應(yīng)有的反應(yīng)。

(1)分析偏差產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整原來(lái)計(jì)劃,使施工活動(dòng)在新的起點(diǎn)上按調(diào)整后的計(jì)劃繼續(xù)運(yùn)行。

(2)當(dāng)新的干擾影響施工進(jìn)度時(shí),新一輪調(diào)整、糾偏又開始了。

施工項(xiàng)目進(jìn)度控制活動(dòng)就這樣循環(huán)往復(fù)進(jìn)行,直至預(yù)期計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.2.3 信息反饋原理

反饋是控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結(jié)果返送回來(lái),并對(duì)信息的再輸出施加影響,起到控制作用,以達(dá)到預(yù)期目的。

施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是對(duì)有關(guān)施工活動(dòng)和進(jìn)度的信息不斷搜集、加工、匯總、反饋的過(guò)程。施工項(xiàng)目信息管理中心要對(duì)搜集的施工進(jìn)度和相關(guān)影響因素的資料進(jìn)行加工分析,由領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,向下發(fā)出指令,指導(dǎo)施工或?qū)υ?jì)劃做出新的調(diào)整、部署;基層作業(yè)組織根據(jù)計(jì)劃和指令安排施工活動(dòng),并將實(shí)際進(jìn)度和遇到的問(wèn)題隨時(shí)上報(bào)。每天都有大量的內(nèi)外部信息、縱橫向信息流進(jìn)流出。因而必須建立健全一個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的信息網(wǎng)絡(luò),使信息準(zhǔn)確、及時(shí)、暢通,反饋靈敏、有力,以及能正確運(yùn)用信息對(duì)施工活動(dòng)有效控制,才能確保施工項(xiàng)目的順利實(shí)施和如期完成。

1.2.4 彈性原理

施工項(xiàng)目進(jìn)度控制中應(yīng)用彈性原理,首先表現(xiàn)在編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要考慮影響進(jìn)度的各類因素出現(xiàn)的可能性及其變化的影響程度,進(jìn)度計(jì)劃必須保持充分彈性,要有預(yù)見性;其次是在施工項(xiàng)目進(jìn)度控制中具有應(yīng)變性,當(dāng)遇到干擾,工期拖延時(shí),能夠利用進(jìn)度計(jì)劃的彈性,或縮短有關(guān)工作的時(shí)間,或改變工作之間的邏輯關(guān)系,或增減施工內(nèi)容、工程量,或改進(jìn)施工工藝、方案等有效措施,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作出及時(shí)地相應(yīng)調(diào)整,縮短剩余計(jì)劃工期,最后達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。

1.2.5 PDCA原理

全面質(zhì)量管理采用一套科學(xué)的、合乎認(rèn)識(shí)論的辦事程序即是 P、D、C、A 循環(huán)法。PDCA 由英文的計(jì)劃(P1an)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)幾個(gè)詞的第一個(gè)字母組成,它反映了質(zhì)量管理必須遵循的 4 個(gè)階段。進(jìn)度管理采用的科學(xué)的、合乎認(rèn)識(shí)論的辦事程序同樣也是 PDCA 循環(huán)。如圖1-2所示。

圖1-2 PDCA循環(huán)

1.2.5.1 大環(huán)套小環(huán),互相促進(jìn)

PDCA 循環(huán)不僅適用于整個(gè)企業(yè),而且也適用于各個(gè)項(xiàng)目、專業(yè)、班組以至于個(gè)人。根據(jù)企業(yè)總的方針目標(biāo),項(xiàng)目進(jìn)度管理的各級(jí)各專業(yè)都有自己的目標(biāo)和自己的 PDCA循環(huán)。這樣就形成了大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套有更小的環(huán)的情況,各級(jí)進(jìn)度管理責(zé)任單位、部門都有各自的 PDCA 循環(huán),具體落實(shí)到每一個(gè)人上也有進(jìn)度執(zhí)行方面的PDCA 循環(huán)。上一級(jí)的 PDCA 循環(huán)是下一級(jí) PDCA 循環(huán)的依據(jù),下一級(jí) PDCA 循環(huán)又是上一級(jí)的 PDCA 循環(huán)的貫徹落實(shí)和具體化。通過(guò)循環(huán)把施工企業(yè)的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。

1.2.5.2 螺旋形上升循環(huán)

項(xiàng)目的進(jìn)度管理通過(guò)四個(gè)階段周而復(fù)始地循環(huán),而每一次都有新的內(nèi)容和目標(biāo),因而就會(huì)前進(jìn)一步,解決一批問(wèn)題,進(jìn)度管理水平就會(huì)有新的提高。就如上樓梯一樣,每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),就登上一級(jí)新臺(tái)階,這樣就一步一步地上升提高。如圖1-3所示。

圖1-3 PDCA 上升循環(huán)

1.2.5.3 推動(dòng) PDCA 循環(huán)的關(guān)鍵在于 A 階段

所謂總結(jié),就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成績(jī),糾正錯(cuò)誤,提出新的目標(biāo)有利于實(shí)施。這是 PDCA 循環(huán)之所以能上升、前進(jìn)的關(guān)鍵。如果只有前三個(gè)階段,沒有將成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定中,就不能鞏固成績(jī),吸取教訓(xùn),下一項(xiàng)目進(jìn)度管理中就要繼續(xù)摸索,項(xiàng)目實(shí)施中就要花更多的代價(jià)。因此推動(dòng) PDCA 循環(huán),一定要抓好總結(jié)這個(gè)階段。

1.2.5.4 進(jìn)度管理利用 PDCA

為了提高管理水平,獲得企業(yè)效益,在施工項(xiàng)目管理進(jìn)度管理方面必須堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)的主要步驟如圖1-4所示。

圖1-4

圖1-4 持續(xù)改進(jìn)的主要步驟

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