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整理想法

家里的每件物品在你眼里都有價值,都很美。

——威廉·莫里斯

研究顯示,我們每天會產生五到七萬個想法。打個比方,即使每個想法只有一個字,也意味著我們的大腦所產生的想法足以變成一本書,而且是每天一本。但和書不同的是,我們的想法并沒有嚴謹的邏輯,好些時候都是斷斷續續的。我們苦苦思索怎樣將大腦皮層中冒出的想法進行歸類。要從哪里開始呢?我們會不可避免地發現有太多的事情在同時發生,分散了我們的注意力,沒有任何東西得到應有的重視。我們通常稱這樣的狀態為“忙碌”。然而,忙碌并不等于高產。

對大多數人而言,“忙碌”不過是身體機能的不堪重負。

何出此言呢?我的意思是,我們沒有時間,是因為我們同時處理很多事情,但是很多時候事情得不到解決。這不是21世紀獨有的現象,只是在科技飛速發展的年代,我們指尖下的無數種選擇讓這種現象飛速凸顯。要想把事情做完,不管什么事,我們是不是都要發短信、打電話、使用各種社交軟件或者對自己的手機助手大喊大叫呢?這一系列動作的順序又是什么呢?(哦,對了,在我們可以著手干活之前,我們還得升級、更新、重啟、注冊、認證、重置密碼、清除緩存,然后才能開始。等等,我們要做什么來著?)

選擇自由是一把雙刃劍。每一個選擇都需要集中注意力,而集中注意力要求我們投入時間和精力,但時間和精力非常有限,也因此倍加珍貴。

史上最成功的投資家巴菲特給深得他信任的私人飛行員邁克·弗林特(Mike Flint)提過幾條忠告。有一次他們談論起邁克的職業生涯規劃,巴菲特先讓邁克列出二十五項重要的職業目標。邁克寫完后,巴菲特又讓他圈出其中更重要的五項。巴菲特問他為什么圈出這五個,邁克回答說:“嗯,這五個是最重要的,剩下的二十個雖然也很重要,但是沒有這么緊急,不過我還是打算在有空的時候努努力。”巴菲特告訴他:“邁克,你錯了。那些沒有圈出來的都應該盡力避免。不管發生什么,只要還沒達成前五個目標,都不要管剩下的二十個。”

美國總統奧巴馬在接受《名利場》(Vanity Fair)采訪時曾說:“公眾眼中的我只穿灰色或藍色西裝,這是因為我想盡量減少選擇。我不想把時間浪費在糾結吃穿上,我還有更多重要的決定要做。”這和Facebook創始人扎克伯格愛穿灰襯衫、蘋果創始人喬布斯標志性的黑色衣服配牛仔褲是一個道理。他們十分了解糾結于各種選擇有多么費時費力,因此他們抓住生活中每一個能夠用來減少做選擇的機會。

正如心理學家羅伊·鮑邁斯特(Roy F. Baumeister)在《意志力》(Willpower)一書中所寫的:“不管你多么想做到理性高尚,你都無法在不付出生理代價的情況下做出一個又一個決策。這有別于普通的身體疲勞,你不會意識到自己已經累了,但其實你的精神已經處于低谷。”這種狀態被稱為“決策疲勞”(decision fatigue)。換言之,你要做的決策越多,你就越難以把決策做好。這就是為什么人們更容易在晚上大吃一頓而鮮少在早晨如此——因為早晨的意志力還很強大。

若不加以控制,決策疲勞則會導致決策規避(decision avoidance)。在面對生命中的重大決策時尤為如此。我要去哪里上大學?我要和這個人相守一生嗎?我要接受這份新工作嗎?面對這些決策時,我們總會拖延到最后一刻,為了逃避做出這類決策轉而去做其他決策。但是令人望而生畏的決策并不會就此消失,它會伺機而動,變得越發險惡。當回過頭來不得不面對這個問題時,我們很有可能已經沒有多少余力了。難怪我們常常會感到壓力、焦慮和不堪重負。

我們試圖轉移注意力來減壓、減躁,于是我們開始暴飲暴食、出門旅行、瘋狂追劇。雖然Netflix網站上的片源儲量豐富,但就是找不到好看的!你選不出一部吸引你的電視劇,面對新的決策,你變得更加難受了。為了實現長遠的改變,我們需要做的不是緩解癥狀,而是根治病癥。

我們需要減少強加于自身的決策,如此才能專注于重要的事物。

思想清單

要想從決策疲勞中恢復過來,第一步就是從中抽身,遠離這一堆重重壓在你身上的決策。你需要思考如何清晰明了地把決策進行歸類。我們通過寫下決策來做到這一點。為什么要動手寫字呢?因為每一個決策,在確定和實施以前,都不過是一種想法罷了。在腦海中留住一種想法好似徒手抓魚,它很容易就會脫離掌控,消失在你腦子內的混沌中。而把想法寫下來使得我們能夠捕捉自己的想法,然后在冷靜的時候審視它們。通過把想法具體化,我們開始整理內心。把消耗我們注意力的選項一條一條寫下來,我們就得出了一張思想清單(Mental Inventory)。這是奪回生活主動權的第一步。從此刻開始,你能夠從一片嘈雜聲中篩出有價值的信號。你的子彈筆記之旅將從這一刻開始。

就像整理衣柜的時候我們需要把所有東西都拿出來才能分清這些物品的去留一樣,思想清單這個簡單的方法能夠幫助你快速厘清你在頭腦這個“衣柜”中隨手放入的東西。很有可能會有許多不必要的任務“鳩占鵲巢”,占領了這塊寶貴的思想情感之地。

首先,準備好我在上文提到的紙張。把紙張橫著擺在面前,將它等分成三列(也可以折兩下,或者如下圖片所示,畫出兩條豎線)。


1.在第一欄列出所有你正在做的事情。

2.在第二欄列出所有你應該做的事情。

3.在第三欄列出所有你想要做的事情。

把項目名稱寫得短一些,列成清單的形式。如果某件事情或想法帶給你其他靈感,也要寫下來。在這一步上花點時間,然后開始深入。記住,要誠實地把腦中(以及心中)的事情列在紙上。做個深呼吸,然后開始行動吧。

測驗

這張思想清單清晰地展示出目前你把時間和精力投在了哪里,這是一張屬于你的選擇規劃圖。下一步是認清哪些事情是值得做的。

我們忙于處理自己正在做的(或應該做的)事情,卻忘了問問自己,我們為什么要做這些。最后,我們承擔的很多責任常常都是本可以避免的。而思想清單給予了我們退后一步去詢問的機會。

去吧,針對清單上的每一件事問問為什么。不要像無頭蒼蠅一樣,只問自己下面這兩個問題。


1.這件事重要嗎?(對你或者你愛的人而言)

2.這件事緊要嗎?(如房租、稅款、助學貸款、工作等)


小提示:如果輪到某件事時,這兩個問題讓你難以回答,想一想如果沒有完成這件事會怎樣。就算一直沒有完成,又會有什么后果?


任何無法通過這項測驗的事情都是讓你分心的誘因,不會給你的生活帶來任何價值。把這些事情無情地畫掉吧。記住,每一項任務都會帶來一段新的體驗,都能夠讓你窺見未來。這就是為何清單上的每一件事都是費了很大勁才留下的。更確切地說,每一個項目都需要爭取機會譜寫你的生活故事。

剔除沒有價值的事情之后,剩下的事情可以大致分成兩類:需要做的事(你的責任)和想要做的事(你的目標)。在這本書中,我將一步步告訴你如何從這兩個方面著手。現在,你手上已經具備了幾乎所有制作子彈筆記所需要的材料,還差一樣,那就是筆記本。

你可能會問:為什么不能用我們自己的筆記本呢?這是個好問題。當你讀了這本書,思考過其中的深意,嘗試過其中的技巧后,你就會發現自己在不斷地給思想清單去粗取精,真正寫進子彈筆記的,應該是那些在你看來十分重要或者能給生命添彩的事情。有意向地規劃生活是一種心態,不會受限于筆記本的種類。

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