第二章 喜迎巧迎八方來客

大講堂10 當我們接聽電話時

經紀人小郭是個急性子，工作熱情極高，每次都是電話才響一聲就馬上接聽：“您好！××房產小郭為您服務！”可是，一個月下來，他發現效果其實并不好，為什么呢？

應避免的錯誤

1．電話鈴聲一響就馬上接聽。

――電話鈴聲一響就馬上接聽，客戶會認為你太閑了或太在意生意了。

2．電話響超過三聲后才接聽。

――電話鈴聲響超過三次甚至達到七八次你才去接聽，客戶會產生不被尊重的感覺，認為你不在意這樁生意或精神狀態不佳。

應該說，掌控接聽電話的時機也可以成為一種心理戰術。

有些房地產經紀人認為，電話鈴聲一響就應該立即接聽，只有這樣才能顯示出我們對客戶的尊重。事實上，這種做法是錯誤的。最適當、最完美的接聽電話的時機，應該是在電話鈴聲響到第三次的時候。這是為什么呢？

首先，如果我們在電話鈴聲響起第一聲時就接起來，客戶就會認為我們太閑了或太在意生意了。此外，有些客戶在撥出電話號碼后，可能還沒準備好要和我們說些什么，如果我們接聽得太快，那么客戶可能會來不及做出反應。

其次，電話鈴聲突然響起可能會打斷我們正在做的事情，我們必須花一點點時間來調整情緒，從容地暫停手上正在做的事情，以快樂、熱忱的態度來接聽潛在客戶的電話。

最后，讓客戶拿著電話短暫地等待幾秒，會給客戶留下專業的印象。但是，一定要把握好度，不能讓客戶等候的時間太長，以免客戶因此而不耐煩或失去熱情。

需要注意的是，一般情況下公司的電話都不止一部，而房地產經紀人畢竟有限，還要接待現場的客戶，在特殊情況下我們有可能在電話鈴聲響超過三聲后才能接起電話，這時我們要對客戶表示歉意，請對方諒解：“不好意思，讓您久等了！”

我們可以這樣應對1

（在電話鈴聲響到第三次的時候接聽）

經紀人：“您好，××房產。請問有什么可以幫您？”

客戶：“請問你們那邊有××附近的房源嗎？”

經紀人：“有的，我給您介紹一下！”

我們可以這樣應對2

（在電話鈴聲響三次后才接聽）

經紀人：“您好，××房產。不好意思，讓您久等了，請問有什么可以幫您？”

客戶：“我看報紙上的廣告，你們那兒有套××家園的三房兩廳的房源，是吧？”

經紀人：“對，您想了解它的哪些情況？”