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1.2 認識下屬

想做成事情就要借用他人(團隊)的力量,要運用他人(團隊)的力量就必須先了解他人。要了解團隊成員,管理者就要具備基本的“識人”本領。

1.2.1 沒事多聊聊人生

問題場景 如何充分了解下屬

問題拆解

當上級發現下屬很難和自己交心,且雙方在心靈上存在距離感的時候,說明彼此之間還不夠了解、不夠信任、不夠團結。

團隊中的上下級之間不應僅是純粹的工作關系,而應該在工作時是好戰友、好同事,分開之后是好朋友、好兄弟。

想要團隊成員之間更加團結,彼此交心,團隊管理者平時就要多了解下屬,和下屬定期交談,不僅要了解下屬的工作情況,更重要的是要了解下屬除工作之外的生活、家庭、健康、學習等各種非工作情況。

實用工具 與下屬談話的方法

工具介紹

與下屬談話的方法

團隊中,上級應當定期和下屬就非工作的話題進行交談,多了解下屬的非工作情況,以加深團隊中上下級之間的了解,增強團隊友誼,強化下屬對上級的信任感以及下屬對團隊的歸屬感。

除工作外,上級可定期和下屬交談的四大領域

每次談話結束后,做好記錄

應用解析

團隊中上級與下屬交談的案例

小貼士

上級與下屬交談的注意事項如下。

1.靈活。具體談什么內容可以根據每個下屬的情況靈活掌握,但要注意尊重對方的隱私。

2.時間。時間過短,會顯得沒有誠意;時間過長,會影響工作。參考時間為每周每人30分鐘。

3.平均。注意平均分配交談時間,不要總和某個下屬高頻率交談或交往過熱,而冷落了某個或某些下屬。

1.2.2 哪里好,哪里不好

問題場景 如何正確評價下屬

問題拆解

對簡單、客觀、明確的事件,可以用“是非觀”判斷。可對人的評價,就不能簡單地用“是非觀”來判斷。運用“是非觀”表現出來的樣子,是對待某個下屬,要么覺得好,要么覺得不好,可究竟哪里好,哪里不好,卻說不清楚。運用 “是非觀”對下屬的判斷不是對,就是錯;不是好,就是不好;不是行,就是不行。這樣的判斷存在很大的問題。

判斷下屬的“好”與“不好”,應當用“維度觀”來全方位、多角度、辯證地判斷。

實用工具 維度觀、工作評價維度、崗位勝任力維度

工具介紹

維度觀

評判下屬,不應簡單地判斷他好或不好、行或不行,而是應該設定幾個需要下屬具備的維度的特質,根據下屬在這幾個維度特質上的情況做判斷。

常見的使用維度觀評判下屬的方法有兩種:一是按照工作評價來劃分維度;二是按照崗位勝任力來劃分維度。

按照工作評價劃分維度

按照工作評價劃分維度的表格工具

按照崗位勝任力劃分維度

按照崗位勝任力劃分維度的表格工具

崗位勝任力維度舉例:某行政崗位

應用解析

按照工作評價劃分維度的要求等級和當前等級的差異情況

按照崗位勝任力劃分維度的要求等級和當前等級的差異情況

小貼士

表面看起來再優秀的下屬也有不足之處,表面看起來再差的下屬也有可取之處。對下屬不能全盤肯定或全盤否定。上級通過多維度對下屬做評價,能夠準確知道下屬究竟哪里好、哪里不好。

針對下屬“好”的部分,上級可以用人所長,揚長避短;針對下屬“不好”的部分,上級可以幫助下屬改進,有針對性地進行強化訓練。

1.2.3 他沒你想的那么差

問題場景 如何發現和運用下屬的優點

問題拆解

如果人們充滿愛心來看待這個世界,這個世界到處都充滿善良;如果人們總是以警惕的心來看待這個世界,這個世界就到處都是邪惡。

看待下屬也是同樣的道理,如果團隊管理者注意尋找下屬的優點,每個下屬都是可用之人;如果只盯著下屬的缺點,那么可能沒有一個下屬是可用的。

實用工具 發現下屬優點的3步法

工具介紹

發現下屬的優點

每個人都有優點,也有缺點。用人,要用人所長,避其所短,通過團隊配合來取長補短。

發揚人的優點比改善人的缺點更容易。發現下屬的優點、根據下屬的優點安排工作,比發現他的缺點、改變他的缺點更高效。

發現下屬優點的表格工具

發現下屬優點的3步法

應用解析

發現下屬優點的注意事項

小貼士

對于平時從來不主動發現下屬優點的管理者來說,行動的第1步是拿出紙和筆來寫出下屬的優點。

在持續運用這種方法一段時間之后,管理者可能會發現下屬越來越多的優點。

一般來說,管理者對每個下屬總結出的優點應當為5 ~ 10項。

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