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一、成本分析:成本模型的基礎

(一)成本≠價格

在講成本分析之前,我們來談談兩個最基礎的概念:成本與價格

從經濟學的角度來看,成本是為了特定目的而付出的用貨幣測定的最大價值。簡單來說,成本是單位或者個人為了獲得某物而付出的代價。這是站在使用者的角度來看成本。比如說,學生要想考高分,就要付出時間去努力學習,時間就是獲得高分的成本。

從會計學的角度來看,成本是為生產和銷售產品(服務)所耗費的資源用貨幣計量的值,是生產經營過程中的全部耗費。簡單來說,就是消耗了什么,什么就產生了成本,比如,生產礦泉水瓶需要將塑膠材料轉換成水瓶,因此消耗了的塑膠材料就產生了成本。

價格是客戶購買產品(服務)所愿意支付的費用,用貨幣計量的值來表現。例如,對于很多產品(服務),其成本是價格的組成部分,供應商通常依據成本來制定價格。在成本的基礎上,加上一些費用和利潤就成了賣給客戶的價格。在此情況下,買方不會期望購買價格等同于產品的成本,否則供應商就無利可圖了,企業也就沒有持續經營的基礎了。

從以上的講解可以看出,成本更多地源于內在的輸入、轉化與輸出(原材料的獲取也被認為是內在的輸入能力),而價格更多是由外部市場的供求來決定,比如,奢侈品就是參照市場的需求來定價的。因此,我們提倡企業“內外兼修”,即修煉內功——控制成本,苦練外功——提升市場的認可價值,從而達到利潤的最大化。

(二)什么是應當成本

在說明應當成本之前,我們先來講述一下標準成本。

標準成本,是理想的情況下可以實現的成本,而不是實際發生的成本,是有效經營條件下發生的一種目標成本。

供應商依據預估發生的成本進行報價,采購如果要還價,一般以標準成本為依據,因為它是理想情況下的成本。于是,雙方的價格談判就是在估計成本和標準成本之間進行博弈。作為專業的采購人員,在和供應商談判之前必須知道標準成本,這是和供應商談價的基準點。

一般認為,標準成本是一種事先預定的“目標成本”,基本上排除了不應該發生的“浪費”,被認為是“應當成本”(should cost)。因此,標準成本具有“規范”的性質,可以作為對標管理的對象來衡量實際成本。

本書在敘述過程中,不做細分,統一以“應當成本”的表述來代替“標準成本”“目標成本”以及“合理成本”。

小貼士

宮老師曾經舉了個例子:從宮老師家去機場,需要多長時間?有人說大約60分鐘。同樣的路線,換成凌晨人少的時候出行,可能只需要30分鐘。為什么時間差別這么大?因為60分鐘是在等紅綠燈、交通堵塞可能發生的情況下進行的估計;而30分鐘是在交通非常順暢的情況下的估計。那請問如果宮老師是大家的供應商,報價的時候會以哪個為基準呢?應該是60分鐘吧。供應商撒謊了嗎?沒有,只是把困難考慮得比較充分,這就是供應商的預期成本。采購如果要還價,會以哪個為基準?大家說當然以30分鐘為基準,這就是標準成本,因為它是理想情況下的估計。于是,我們談判的區間就落在30~60分鐘。

(三)什么是成本分析

成本分析(cost analysis),是利用成本核算及有關資料分析成本水平與構成的變動情況。比如,采購人員拿到供應商的報價單,會查看報價單上的成本項目,并分析其大小與合理性等。

成本分析的重要性毋庸置疑,其結果和所揭示的問題推動了商務談判、優化設計、持續改善和管理的提升。成本分析的幾個好處如下。

(1)了解產品的成本結構。

(2)識別關鍵成本驅動因素(成本動因)。

(3)支持基于數據和事實的價格談判和投資決策。

(4)識別制造過程、組織流程的成本改善點(高效增值)。

(5)為企業提供統一的成本交流和認知的基準,例如,對比不同供應商的報價、建立全員的成本意識、打破部門間的壁壘。

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