領(lǐng)導(dǎo)講話稿是辦公室從事綜合文字的工作人員經(jīng)常遇到的一種文體，它是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上表達主張、見解、思想或安排工作的一種手段，也是辦公室人員干好工作的一項基本功。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，起碼做好以下五點：

我們通常講要“謀事”不“謀人”，但作為一名秘書、一個文字工作者，既要“謀事”，又要“謀人”。這里的“人”，就是領(lǐng)導(dǎo)。

一是了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。因為領(lǐng)導(dǎo)講話是由自己講的，他（她）要講什么自己最清楚，我們只是把其要表達的意圖通過文字形式表述出來，為其“代言”而已。這就要求我們必須準確地理解、領(lǐng)會、表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在此前提下，結(jié)合實際創(chuàng)造性地深化、拓展其意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖有時是領(lǐng)導(dǎo)直接交待的，有時沒有交待，需要我們想方設(shè)法或主動找領(lǐng)導(dǎo)了解。二是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。每位領(lǐng)導(dǎo)講話都有其個性和獨特風(fēng)格，要求我們在起草講話稿之前，要通過各種途徑了解其講話風(fēng)格，否則就會不對路，領(lǐng)導(dǎo)不喜歡。

一是上情，就是上級的方針政策、決策部署和有關(guān)方面的會議和文件精神；二是外情，從大的方面講就是國際國內(nèi)政治經(jīng)濟社會的大趨勢，從小的方面講就是周邊地區(qū)、同類地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、可供借鑒的發(fā)展經(jīng)驗等；三是內(nèi)情，就是本地區(qū)、本部門的情況；四是下情，就是下級，尤其是群眾關(guān)注和迫切希望解決的熱點、難點問題等。

場合不同，文體就不同，就有不同的特點和寫法。以會議開幕詞為例，開幕詞的總體要求是提綱挈領(lǐng)、短小精悍、言簡意賅、富有啟發(fā)性。其一般構(gòu)成為：一是用短而有力的語言宣布會議開幕，準確闡明會議的主要議程；二是闡述會議的重要意義；最后，發(fā)出號召，提出要求，為把會議開得圓滿成功而努力。

時間對象不同，要求就不同，語言、措辭也不一樣。例如，領(lǐng)導(dǎo)對上級匯報工作，要多講些帶有本單位特色的東西，多談些工作中的新鮮經(jīng)驗，講話要突出重點、短小精悍，在用語、修辭上要注意分寸，注意禮貌、留有余地；對平行單位的講話，要謙虛，多用平等商談的語氣，不能強加于人，不能下命令；對下級發(fā)表講話，則可以充分展開，但要注意聽眾的文化水平等，盡量用淺顯通俗甚至口語化的語言說明道理。

現(xiàn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話稿多是程式化的三段論，即過去工作回顧，當前存在問題，今后工作打算等，我們也不可能完全跳出這樣的框框。

不囿于“三段論”的老教條，而是每次都要變、要有新意。如在層次的多與少、標題的長與短、句式的變化或遣詞造句上有所創(chuàng)新等，就會給人耳目一新的感覺。創(chuàng)新主要包括內(nèi)容創(chuàng)新和語言創(chuàng)新，如在內(nèi)容上要緊跟時代新潮流，緊貼上面新精神，緊靠基層新情況，符合工作新要求；要老問題挖出新觀點，常規(guī)事情找出新特點，日常工作分析新進展等等；在語言上要不斷變換手法、變換角度、變換修辭等，增強可讀性和吸引力。

縱觀各類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，無外乎報告類和演講類兩種，涉及兩種最基本的寫作方法，即敘述和論說（議論說理）。

一要抓住主線。從紛繁的頭緒中理出一條主線，緊抓不放，選擇最能說明問題、最能揭示事物本質(zhì)的情況一步步交代清楚，切忌主次不分、詳略不明。二要運用順敘手法。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)講話中的敘述語言都是順敘，很少使用倒敘和插敘。三要善用“白描”手法，真實準確反映客觀實際。因為領(lǐng)導(dǎo)講話影響很大，講話稿不能借助想象、不能夾雜個人的主觀色彩，不能使用夸張和不恰當?shù)男稳莺捅扔鳌?

一要注意論說的生動性。領(lǐng)導(dǎo)講話要吸引聽眾，就必須防止呆板、枯燥的說教，要帶點文學(xué)性、有點文采。如可以恰到好處地借用一些優(yōu)秀文學(xué)作品中有生氣的藝術(shù)形象或運用一些家喻戶曉的成語典故，或有意對一些事物“旁征博引”，造成幽默等。二要注意論說的鼓動性。我們寫作時一定要愛憎分明，使領(lǐng)導(dǎo)在講述真善美時，有充沛的感情，熱情地謳歌與贊美，激起聽眾的情緒；講述假惡丑時，使之有憤怒的揭露和控訴的語言，引起人們的憤恨，產(chǎn)生共鳴。三要注意論說的通俗化。寫稿時要用人民群眾熟悉、喜聞樂見的語言，把抽象的道理講得淺顯明了；無論篇幅長短，都要做到通俗易懂，堅決摒棄晦澀的術(shù)語，也不要生造詞匯或生吞活剝地搬用外來語。

俗話說：“知識在于積累”、“厚積薄發(fā)”。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，需要豐富的知識，需要長期學(xué)習(xí)積累。我們必須平時加強學(xué)習(xí)，多讀書，讀方方面面的書，做一個博學(xué)的“雜家”。還要做個有心人，在日常讀書看報時，要把一些閃光的觀點、精辟的論述、富有哲理的話語和自己偶然的靈感記錄下來，天長日久，必有所用。

要敢于接受領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草任務(wù)，放開膽子認真寫。一般來說，初次起草時，確實很難，思想放不開，提筆寫不來，畏首畏尾，寫不出多少東西；經(jīng)過多次起草實踐后，思想放開了，筆下話多了，越寫越快、越寫越多、越寫越好，變得難事不難了。這就是所謂“實踐出真知”、“熟能生巧，巧能生華”的道理。

總之，如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，似乎沒有統(tǒng)一的章法，但有一點是肯定的，那就是勇于學(xué)習(xí)、勤于研究、善于總結(jié)、大膽實踐，時間長了，寫得多了，就會成為能手，甚至成為高手。