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做好綜合處管理工作幾點(diǎn)粗淺體會

國家衛(wèi)生計(jì)生委疾控局 徐克明

綜合處是一個(gè)機(jī)關(guān)單位重要的關(guān)鍵部門,崗位特殊,管理的事務(wù)繁多,任務(wù)艱巨,工作要求高,發(fā)揮著不可缺少的橋梁和樞紐作用。每個(gè)管理成員既是管理者,也是被管理者,行使著領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行雙重身份,經(jīng)常需要上傳下達(dá)、左右溝通、洞察全局、隨機(jī)補(bǔ)位、積極參謀、科學(xué)預(yù)判、永不間斷的聯(lián)絡(luò),確保機(jī)關(guān)單位部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)工作中的質(zhì)量和效率、服務(wù)中的正面和負(fù)面問題每時(shí)每刻要接受上級、下級和平行部門的特別關(guān)注、監(jiān)督檢查和歷史檢驗(yàn),且影響反映較大。
一、抓綜合,綜合抓
隨著社會新常態(tài)的發(fā)展和進(jìn)步,各級政府部門各項(xiàng)職能不斷轉(zhuǎn)變,綜合處工作的作用和功能也賦予了新的挑戰(zhàn)內(nèi)容。綜合工作不單是文件轉(zhuǎn)發(fā)、安排會議、起草講話、來人接待等傳統(tǒng)的具體工作,而是要求從講大局整體角度出發(fā),客觀辯證地思考分析問題,及時(shí)妥善處理工作中復(fù)雜難題,正確認(rèn)識事物的發(fā)展規(guī)律和結(jié)果。具體講,抓綜合,就是緊緊抓住綜合處的人和事,要全盤統(tǒng)抓,抓大的,也要抓小的;小事抓好了,才能學(xué)會抓大事,小事不抓也會釀成大事,但絕不是眉毛胡子一起抓;小錯(cuò)不改,聚集起來就會犯大錯(cuò),及時(shí)分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因和后果,爭取全面共識,不斷糾錯(cuò)就是盡職履責(zé)。綜合抓就是要幾件事一起抓,抓得精準(zhǔn),抓住每件事的重點(diǎn)精髓和本質(zhì),深入淺出,找出規(guī)律,積累經(jīng)驗(yàn)。抓工作要講究方法和技巧,好方法都是試出來的,言傳不如身教,做事自己要以身作則,要么不做,做就做好,做出領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)的模板和樣子,樹立威信,讓人心服口服。抓工作要設(shè)立綜合目標(biāo),采取綜合的方法,不斷創(chuàng)新,達(dá)到綜合的效果。任何事都要學(xué)中干,干中學(xué),做實(shí)事,做好事,做事有實(shí)招,沒有克服不了的困難。付出了就會有收獲,也許看不見,摸不著,久而久之就會感覺有智慧、有力量、有成就。
二、行公文,紅與黑
綜合處的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查等日常事務(wù)中最為重要的就是公文從起草到貫徹執(zhí)行全過程安全運(yùn)行。公文作為特殊的載體,承載著特殊的使命,不同條件和狀態(tài)發(fā)揮著不同的作用。公文,有時(shí)對我們來說很簡單,就是個(gè)普普通通的通知,相當(dāng)于工作的信號和要求;對執(zhí)行機(jī)構(gòu)和人員來說,就是命令和規(guī)則,不可挑戰(zhàn);對受益人來說就是福音或待遇,可能等候多時(shí);在法庭上就可能是定案的有效證據(jù)。公文的質(zhì)量好壞、運(yùn)行快慢、效果理想與否與每個(gè)辦文人工作能力和水平息息相關(guān)。認(rèn)真起草、反復(fù)修改、嚴(yán)格審核、層層把關(guān)是不可或缺的環(huán)節(jié)和過程。
要特別注意公文的紅字體和黑字體,簡稱紅與黑,正常狀況紅多見于文頭、簽報(bào)首頁和急件便簽等,黑多見于正文、復(fù)印文和領(lǐng)導(dǎo)批示語等,二者同等重要,但意義不同;尤其是同是一份文,紅頭原文和黑字的附件文兩者使命相同,閱辦人不同,要求不同,作用不同;防止出現(xiàn)不應(yīng)該出現(xiàn)的問題,最關(guān)鍵是公文運(yùn)行的路徑準(zhǔn)確、及時(shí)到位、安全轉(zhuǎn)送、登記正確、順利歸檔、全程跟蹤、不得有誤。公文出錯(cuò)有時(shí)難以避免,但是不能犯原則性、致命性、不可饒恕的錯(cuò)誤,這是底線、紅線,如文丟失、文泄密、發(fā)錯(cuò)文、送錯(cuò)文、印錯(cuò)文、誤事文等。公文隨時(shí)可以產(chǎn)生,當(dāng)接到一個(gè)重要電話,規(guī)范做了記錄,也可以成為特殊公文,傳遞著非凡信息,也是自己履職的證據(jù)。
三、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求
綜合處工作范圍大、涉及面廣、綜合性強(qiáng)、管理難度大、要求水平高。積極貫徹落實(shí)國家衛(wèi)生計(jì)生工作法律法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策、決策,絕不能打折扣;認(rèn)真領(lǐng)會各種文件和會議精神,及時(shí)傳達(dá),狠抓落實(shí),絕不走樣;依法行政,嚴(yán)格用權(quán),科學(xué)規(guī)劃,調(diào)整思路,做好參謀;安全管理,杜絕事故,防止隱患,增強(qiáng)防范意識,警鐘長鳴;工作計(jì)劃,如期實(shí)施,綜合協(xié)調(diào),措施有效,調(diào)度到位;收集信息,匯總數(shù)據(jù),客觀分析,為制定政策提供依據(jù);化解矛盾,信訪維穩(wěn),目標(biāo)考核、后勤保障,有條不紊;借助政策,依靠專家,援疆援藏,精準(zhǔn)扶貧,加強(qiáng)貧困地區(qū)行業(yè)機(jī)構(gòu)能力建設(shè);團(tuán)結(jié)處室,依靠群眾,群策群力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,精誠合作;爭取各方領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,克服困難,保持綜合處工作活力;不斷探索創(chuàng)新工作方法,向管理要質(zhì)量,向時(shí)間要效率,以適應(yīng)新形勢新常態(tài)不斷變化的需求;為最大限度預(yù)防控制嚴(yán)重危害人民群眾健康的重大疾病,盡職盡力。
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