任務一 認識基本操作界面

1．操作界面

首先，我們先來了解一下Excel應用軟件的操作界面中每一個部分的內容及作用。Excel 2016的基本操作界面如圖1-1-1所示。

圖中序號所指示的功能分區如下：

①快速訪問工具欄

②標題欄

③功能區顯示選項

④選項卡列表

⑤功能區

⑥名稱框

⑦編輯欄

⑧列標簽

⑨行標簽

⑩新建工作表

?垂直滾動條

?水平滾動條

?狀態欄

?表格縮放滾動條

2．菜單項各功能區

（1）“開始”菜單選項功能區包含剪貼板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格和編輯分組功能區，如圖1-1-2所示。此功能區主要用于幫助我們對Excel工作表進行文字編輯和單元格的格式設置，也是我們最常用的功能區。

（2）“插入”菜單選項功能區包含表格、插圖、加載項、圖表、演示、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號分組功能區，如圖1-1-3所示。此功能區主要用于在Excel工作表中插入各種對象。

（3）“頁面布局”菜單選項功能區包含主題、頁面設置、調整為合適大小、工作表選項和排列分組功能區，如圖1-1-4所示。此功能區主要用于幫助我們設置Excel工作表頁面樣式。

（4）“公式”菜單選項功能區包含函數庫、定義的名稱、公式審核、監視窗口和計算分組功能區，如圖1-1-5所示。此功能區主要用于在Excel工作表中進行各種數據計算。

（5）“數據”菜單選項功能區包含獲取外部數據、獲取和轉換、連接、排序和篩選、數據工具、預測和分級顯示分組功能區，如圖1-1-6所示。此功能區主要用于在Excel工作表中進行數據處理相關方面的操作。

（6）“審閱”菜單選項功能區包含校對、輔助功能、見解、語言、批注、保護和墨跡分組功能區，如圖1-1-7所示。此功能區主要用于對Excel工作表進行校對和修訂等操作。

（7）“視圖”菜單選項功能區包含工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏分組功能區，如圖1-1-8所示。此功能區主要用于幫助我們設置Excel工作表窗口的視圖類型。