任務(wù)四 設(shè)置表格格式

根據(jù)以上方法，完成“費用臺賬登記簿”所有數(shù)據(jù)的錄入，就能夠得到一張表格，如圖2-4-1所示。最后，為了使表格達到更好的視覺效果，可以對單元格進行設(shè)置，以取得需要的顯示方式。

1．設(shè)置字體格式

字體格式的設(shè)置主要包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、邊框、填充顏色、字體顏色等內(nèi)容。選中需要修改的單元格，可以在“開始”選項卡中的“字體”功能組中進行設(shè)置，如圖2-4-2所示；也可以通過右擊彈出快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”，如圖2-4-3所示。在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“字體”選項卡中進行設(shè)置。

例如，對“費用臺賬登記簿”的字段行進行字體設(shè)置：字體“微軟雅黑”，字號“12號”，加粗，填充顏色為藍色，字體顏色為白色，為整個表格設(shè)置邊框。

步驟一：拖動鼠標(biāo)，選中A1:L1單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中的“字體”欄里依次進行設(shè)置，字體選擇“微軟雅黑”，字號選擇“12”，加粗單擊“B”，填充顏色選擇“藍色”，字體顏色選擇“白色”，最終的效果如圖2-4-4所示。

步驟二：選中整張表格A1:L11單元格區(qū)域，在“邊框”下拉菜單中選擇“所有框線”，如圖2-4-5所示。此時選中區(qū)域已經(jīng)加上邊框，如圖2-4-6所示。

提示：在“邊框”下拉菜單中，我們不僅可以設(shè)置不同樣式的邊框，還可以根據(jù)需要進行繪制邊框。

2．設(shè)置對齊方式

對齊方式的設(shè)置主要包括對齊位置、字體方向、縮進量、自動換行、合并單元格等內(nèi)容。選中需要修改的單元格，可以在“開始”選項卡中的“對齊方式”功能組中進行設(shè)置，如圖2-4-7所示；也可以通過右擊彈出的快捷菜單中的“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“對齊”選項卡中進行設(shè)置，如圖2-4-8所示。操作方法和設(shè)置字體格式的方法是相同的。

例如，將“費用臺賬登記簿”表格中的所有單元格設(shè)置為“居中對齊”。選中表格區(qū)域，單擊“居中對齊”即可，最終效果如圖2-4-9所示。