第17章 懂得選擇話題,讓你任何時候都不冷場
- 會說話才是真的情商高(套裝共9冊)
- 李林坪 高德等
- 15340字
- 2019-12-25 16:23:12
為什么你一開口就把天“聊死”了,讓雙方都很尷尬?為什么你一加入討論,人們就都借故走開了?好的話題是成功的一半。一個懂聊天的人,他總能選對話題,人們也愿意聽他講話。
一、“為何我開口就犯尷尬癥?”——要提供互動的樂趣,不要一開始就給出“生硬的答案”
在人與人的溝通中,我們最怕遇到的就是“生硬的答案”。現在流行一個詞叫“尬聊”,就是你一開口,說出的第一句話便把天“聊死”了,讓雙方都很尷尬。為什么呢?因為你的提問或者回答完全不給別人繼續聊下去的空間。
你來到一家咖啡廳,本想開開心心地詢問售貨員哪個口味的咖啡更適合你。結果售貨員連頭都不愿意抬,隨口說一句,“都行”。
你搬到一棟新公寓,本想在電梯里和新鄰居套個近乎,可是連說了幾句話,對方只是淡淡地回了你一個“嗯”。
你興高采烈地在短信中和朋友交談今天發生的趣事,分享自己的心情。你等了對方好久,他才回了兩個字:“呵呵!”
怎么樣,這種“生硬的答案”是不是讓人無比尷尬?遇上“生硬的答案”最糟糕的地方莫過于碰一鼻子灰,這不但會讓談話的氣氛過于無聊,甚至會被認為是非常不禮貌的。實際上,聊天不是一個人一直說,更不是一個人一直聽,一問一答才是聊天,要有“聽說結合”的互動。不考慮別人的感受,不懂得互動的樂趣,用一個詞就殺死了聊天的氣氛,特別容易招致別人的反感。
好的話題是成功的一半
假如你和陌生人坐在同一列高鐵上,你頗想跟他聊聊。于是你便搭訕道:“不好意思,請問你有紙嗎?”可是他一句話也不講,只是點點頭,從口袋里掏出面巾紙遞給你。你對他表示了感謝,然后,你們又相對無言。
這說明,你選錯了話題!他沒有過錯。假若一個話題能引起他的興趣,那么,無論他是如何沉默的一個人,都可能會表達一下自己的觀點。因此,你在談話停滯之時,思考了一番后,又重新開始了第二輪嘗試。
“天氣真好,現在正是旅游的好時節呀!”你說,“你是出來旅游,還是有其他的出行計劃,出差或是探親?”
“我是去泰山旅游的。”他答道。
你回答:“我去過那里,風景很好,除了爬山,還有很多的景點可以游玩。”
這位一直安靜地坐在你身旁的乘客頓時直起身來:“真的嗎?你有什么推薦的地方嗎?”他急切地問。
就這樣,一個旅游的話題,就有可能讓你們兩個人打開話匣子,滔滔不絕地交談起來,一直談到列車到站。
俗話說:“巧婦難為無米之炊。”無論巧婦多么巧,如果沒有下鍋之米,那么她也沒轍。與人聊天時亦是如此,聊天的話題就如同巧婦的下鍋之“米”。沒“米”燒飯,再好的廚師也沒有辦法。所以說,聊天中如果有豐富的話題,就不怕成不了主角。
互動式的聊天,才能尋找共鳴
要想和對方有實質的互動,我們就要找到“共鳴點”。只有產生了共鳴,有對話的交集,談話才能順暢自如地進行下去。那么,怎樣才能與對方產生正向的共鳴呢?
1.勇于交流會帶來意想不到的驚喜
首先,你要有開口嘗試的勇氣。生活中,很多人都害怕與陌生人交往。一部分原因是對交流的對象有一種陌生感,生怕自己說的話對方不感興趣,不回應甚至冷眼相待,那樣可就尷尬了。還有一部分原因是雙方在交流時,因為互不了解,可能找不到合適的話題。但無論如何,你都要勇敢地開口試一試。
或許你不善于說話,便在陌生人面前不自覺地選擇了逃避。你內心中認為自己反正是一個不會說話的人,不開口就不會吃閉門羹,沉默就可以萬事大吉。這種害怕開口的心態,容易讓自己與許多潛在的機會擦肩而過。不敢聊天,不敢主動接觸,就會使得很多事情都以失敗的結局而告終。對于從事推銷工作的人來說尤其如此。事實上,人和人的交往中最重要的就是“勇于交流”。開了口不一定成功,不開口連成功的機會都沒有。一場勇敢的談話,往往能給你帶來很多意想不到的驚喜。
2.認真回答問題可以增進關系
世界上最怕的就是“認真”二字,“認真”可以幫你解決生活中的大多數問題。反過來講,如果你做什么都不認真,即便沒有問題的事情最終也會發生問題。在聊天時這種情況表現得也很明顯。許多人不知道如何找到對方感興趣的話題,溝通時支支吾吾了半天,一言不合對方就拍屁股走人了,聊天以失敗告終。但只要你仔細觀察就會發現,善于交往的人能很準確地找到對方感興趣的話題。他們認真地交流,真誠地詢問,這樣即使是初次見到陌生人,也能游刃有余地交談,仿佛是多年的老朋友。
陌生人見面,為了打破沉默的僵局,開口說話是關鍵。有的人以打招呼開場,詢問對方的籍貫、職業、業余愛好等,以便從中獲取信息;有的人通過聽對方的口音、說話習慣、措辭等,偵察對方的情況;有的人以肢體動作開場,一邊幫對方做一些急需幫忙的事,一邊以話語試探;有的人甚至通過借火吸煙,也可以找到交談話題,打開交際局面。所以,當他人提問時認真地回答和認真地提問都是至關重要。只有認真,才可以打動別人。
3.學會引申話題,迅速找到共同話題
我們不能僅僅滿足于用嘴說話,而應該追求一種“善于說話”的境界。在生活中我們容易犯一個錯誤,就是寥寥幾句便結束一個話題。對方還沒盡興,你就走人了。這樣不但很傷人,而且無法和對方進行深入的交流。所以,要給別人,也給自己一個深度探討的機會,不要隨意揮霍聊天的機會。
方法就是:當一個話題漸漸地失去活力,大家都覺得無話可說時,可以從中引申出一個新的話題。通過新的話題,了解對方的所需,打破尷尬的氛圍,從而找到新的共同話題,這樣就能使交流更加的順暢。
一場成功的聊天,應該是大家都能暢談所見。想要與他人愉快地交流,從聊天中有所收獲,我們不僅需要將自己內心渴望溝通的想法傳遞給對方,還需要給予對方足夠的關注,尋找恰當的新話題,由點及面,并把它作為進一步交流的切入點,聊出更多的收獲。
4.“沒話找話”也是不錯的選擇
會聊天的人都很善于尋找話題,他們擁有“無中生有”的本領。在與陌生人初次相處和交談時,為了防止不必要的尷尬,調和氣氛,沒話找話的確是一個很不錯的選擇。當然,沒話找話不是讓你啰里啰唆,而是尋找一些不唐突的、合適的話題,破除互相之間的緊張感和不安感。
什么樣的話題不唐突呢?比如天氣、明星、衣著,這些有較大的展開交流余地的事物,都是比較好的話題。影視劇中我們經常看到這樣的情節,兩個陌生人見面之后聊的第一個話題就是天氣。一個無法與陌生人交流的人,我認為他沒有能力拓展自己的社交圈,他的溝通能力也是較差的。最后,在提問時要選擇合適的話題來激起對方的交流欲望,并且進行互動。比如,對方詢問你喜歡的顏色。你回答:“我喜歡黃色,因為我很喜歡海綿寶寶這個卡通形象。你呢?有什么喜歡的卡通形象嗎?”以這樣的話語開始交談是很不錯的,它為后面的話題帶來了無限的延伸性。
二、“為何同樣的話題我說了沒人理會?”——重點不在于“說什么”,而在于“怎么說”
俗話說得好:“一句話可以讓人微笑,一句話也能讓人暴跳。”同樣一個話題,有的人說得十分自然,讓對方聽了感到親切和愉悅,所談之事讓人聽了比較容易接受。但有的人卻好話不會好好說,說出來對方就生氣,往往讓聊天難以繼續下去。
同樣的話題,不同的表達產生不同的結果
古時候有一位皇帝,半夜做了一場噩夢,夢見自己的牙齒全部掉光了。萬分驚恐之下,他召集兩位解夢大師,向他們詢問緣由。第一位解夢大師表示:“掉牙寓意著親人死亡。你的牙齒都掉光了,就代表你身邊親近之人統統死去,最后只剩你一個。”皇帝一聽,頓時動了雷霆之怒,叫衛士進來將這個胡說八道的大師拖出去殺頭。
第二位解夢大師卻說:“陛下英明神武,有蒼天庇護,不是凡人所能比的。夢的意思是,您將是所有親屬當中最長壽的一位!”皇帝聽了喜笑顏開,當場就給這位解夢大師封官晉爵,賞賜無數的金銀財寶。
一樣的解夢內容,不同的說法,卻有著不同的結局,讓一個人命喪黃泉,另一個人平步青云。在生活和工作中,每個人都有自己說話的方式,而不同的說話方式,往往會給他們的命運帶來截然不同的結局。
1940年,正值世界反法西斯戰爭最艱難的時刻。處于歐洲大陸對抗德軍最前線的英國已經彈盡糧絕,無錢從美國購買軍用物資。一些美國人秉承商人思維,要求放棄援英,絲毫不考慮唇亡齒寒的嚴重事態。為了幫助英國,羅斯福總統起草《租借法》,希望先借錢給英國,讓英國用借款從美國購買軍事裝備。但是,國會在討論中卻分成了兩派并互相指責。很多人大肆辱罵放棄援英者目光短淺,卻因此觸犯眾怒而適得其反。因為反對援英的聲勢十分浩大。
羅斯福總統沒有直接對抗這股聲浪,他選擇了其他方式。在國會會議上,他用通俗易懂的比喻,深入淺出地以理服人,點中問題的要害:
先生們,我來打個比方吧!我的鄰居家著火了,在方圓幾里外僅我家有一截水龍帶,要是給鄰居拿去接上水龍頭,我就可能幫他把火滅掉,以免火勢蔓延到我家里。這時,我怎么辦呢?我總不能在救火之前對他說:“親愛的鄰居,這條水龍帶我也是花了錢的,你要照價付錢。”鄰居忙著救火,兜里沒有現錢,我難道還眼睜睜地看著大火蔓延嗎?我應當不要他15元錢,讓他在滅火之后還我水龍帶。要是火滅了,水龍帶還好好的,那他就會連聲道謝,原物奉還。假如他把水龍帶弄壞了,答應照賠不誤的話,現在,我拿回來的是一條仍可用的澆花園的水龍帶,這樣也不吃虧。
同樣的道理,羅斯福卻用簡單而深刻的故事讓眾人明白了事態的重要性。假如不援助英國,一旦全英淪陷,德國的下一步很可能便是進攻美國。屆時,美國的損失就不只是今天給英國的這些援助了。一言可以興邦,一言也可以誤國。語言是人際交往的橋梁,要取得良好的效果,語言的表達,必須要考慮環境、對象、時機等因素,根據不同的交流情況,靈活恰當地表達觀點。坦率是必要的,但坦率同時也需要包裝,要用一種對方能接受的方式講出我們的觀點。
在溝通中容易讓人接受的,就是讓對方感到我們對其所感興趣的、與他們切身相關的事物都有足夠的認識。簡單地說,對方關心的,正是我們關注的,我們與其感同身受,站在同一立場。想要實現良好的溝通,這是最簡單同時又是最重要的策略。
適時而發,也要適人而言
下面這個故事眾人皆知,但它說明了一個非常寶貴的道理:“怎么說”比“說什么”要重要100倍。
從前,有一位大鄉紳中年得子,全家人都無比幸福。孩子滿月時,鄉紳大擺宴席,將孩子抱出來給客人看。客人們看著長得白白胖胖的孩子十分喜歡。其中一個說:“看這孩子的頭發和眉毛這么好,將來一定是洪福齊天呀!”鄉紳聽了打心眼里高興,趕忙一番感謝。另一個說:“這孩子的額頭那么飽滿,將來肯定要做大官。”鄉紳更是喜上眉梢。誰承想一位客人卻說:“這孩子肯定會死呀!”當然,他得到了現場所有賓客的痛斥。
其實,前兩名客人的話不見得會成真,但第三位客人的話卻是大實話。不久,孩子果然得了重病,沒幾個月就夭折了。但在孩子滿月時當著這么多人的面說這樣的話,再正確也會引發人們的不滿。所以,說話時一定要注重場合和表達的方式,才能起到積極的效果。比如,這位客人完全可以在滿月宴席散后,悄悄地對鄉紳提出自己的擔憂,同時要有理有據,指出孩子病在哪里。這樣才能讓鄉紳接受他的建議,及早為孩子診治。
孔子帶領弟子周游列國,風餐露宿,十分辛苦。有一日,他們一行人來到小村落,在一片樹蔭下休息,正準備吃點東西。不料,馬卻掙脫了韁繩,跑到農田里吃了人家的麥子。當地的一位農夫上前抓住馬的韁繩,將這匹馬扣下了。
子貢是孔子最為知名的學生之一,以能言善辯聞名。見此情形,子貢自告奮勇,打算與農夫好好交談,要回老師的馬匹。可是子貢文質彬彬,滿口的之乎者也,從王侯將相到天文地理,將大道理講了一串又一串,費盡了口舌,一點兒效果都沒有。因為農夫聽不懂,也就聽不進去。有一位剛剛跟隨孔子不久的新學生,學識、才干都遠不如子貢。他看到師哥與農夫僵持不下的情景時,便主動請纓,要求一試。孔子見子貢也沒有辦法,就讓這個新學生過去試一試。
他走到農夫面前,微笑著對農夫說:“我們風餐露宿了多日,想必馬也是累到極限了,才不得已吃了您的莊稼。更何況您并不是在遙遠的東海種田,我們也不是在遙遠的西海耕地,我們彼此靠得很近,相隔不遠,水土一樣,我們的馬怎么可能不吃您的莊稼呢?再說了,說不定哪天您的牛也會吃掉我們的莊稼呢,您說是不是?我們應該彼此諒解才是。”
道理說得很明白,語氣也十分誠懇。農夫聽了這番話,覺得很在理,責怪的意思也就消釋了。于是,他將馬還給了孔子。旁邊的幾個農夫也互相議論說:“像這樣說話才算有口才。哪像剛才那個人,滿嘴的之乎者也,說話一點兒也不中聽。”
從這個故事我們可以看出,雖然是同樣的話題,同樣的觀點,表達時也必須針對不同的對象,選擇合適的方式,要根據不同人的接受方式來表達。重點不在于“說什么”,而是在于你“怎么說”。否則,你再怎么能言善辯,別人不買你的賬也是很正常的。
三、任何時候都應避免“查戶口”式的話題,因為這是打探隱私的表現
有一次,我到北京的一家理發店修理發型。在洗頭的時候,正好美容師在跟旁邊一位洗頭的顧客聊天。她只用了短短的2分鐘,就直接把那位顧客從“熱情的回應”聊到了“一言不發”。
美容師:“你的皮膚看起來不怎么好呀?”
顧客:“是的,近期睡眠不足。”
美容師:“你是做什么的呀?竟然睡眠都不能保證?”
顧客:“做銷售,最近有點忙。”
美容師:“你在附近工作嗎?是附近的住戶嗎?你住哪個小區?”
顧客:“哦,我不在這邊工作。”
美容師不知道該如何往下接,于是就又換了一個話題:“你知道嗎,皮膚不好都是因為你沒有睡好,你的黑眼圈好重的。”
顧客:“嗯。”
美容師:“你到底做什么工作呀?不行就換一個工作吧?”
顧客:“嗯。”
美容師:“你可以選擇一個作息時間正常的工作。你平常還會做什么呀?有其他合適的工作嗎?”
顧客:“嗯。”
也許是覺得顧客對這個話題還是不感興趣,于是,她又換了另一個話題:“哎,不行你就剪個短發吧!我們這邊做得很好,你剪短發后很方便的。然后你再辦一張卡,下次來的時候有優惠,你說是不是?”
顧客這次沒有任何回應。同時我也相信這位顧客下次打死也不會再來這家店。類似的場景,你有沒有遇到過呢?在大街上和消費、交際場所遇到陌生人時,有的人會好奇地把你當作一個外星人,恨不得將你解剖一遍。比如這位美容師,短短的幾分鐘內,竟然問出了一連串的隱私問題。這樣的問法,再能聊的顧客也不知道該怎么接話,相反,會對其產生強烈的厭煩感。這就是典型的“查戶口”式聊天,其對于對話的傷害性是非常大的。
“查戶口”式聊天是極不友好的溝通方式
和任何人交流都要講究技巧,誰也不會把自己的隱私隨便告訴外人。高明的提問不僅可以使你達到了解對方的目的,被問者也會感到舒服——其中一個重大原則就是不要“查戶口”,離對方的隱私遠一點兒。
很多人都見過“查戶口式”的談話者。回憶兩個人當時的溝通,都是對方在不斷地提出各種各樣的涉及隱私的問題——從你小時候的求學經歷,到你如今的職業規劃;從你喜歡的顏色,到你如今的年齡,甚至是你父母的工作;從你的感情狀況,到你現在的住處,當下的收入……比警察審問的還要全面。這種事無巨細的交流方式,讓人有一種被“強制審訊”的錯覺。你會感覺到,提問者根本不關心你,他不是想與你真誠地交流,只是迫切地要獲得他自己想要的答案——你的個人信息。
畢竟,這種提問的方式在影視劇中警察審問犯人的時候才會出現:姓名?年齡?哪里人?做什么工作的?幾月幾號晚上幾點你在哪里?為什么出現在那里?和當事人什么關系?你們當時在做什么?還有誰跟你們在一起?
諸如此類。我曾經寫下了一系列“禁忌問題”,向人們標明這是在聊天中絕對不要涉及的話題。這些“問題”至今掛在公司培訓中心的會議室內,凡是學習社交對話的人去了都能在第一眼看到它們。現在,我把它們原封不動地展示給你們:
A.年齡問題:國內外的聊天都有這個習慣,不要輕易詢問對方的年齡。在國內,長輩經常向后輩提出這個問題,但這并不是社交中的常態。因此,在對話中一般要繞開這個話題,除非對方主動提及。但這不意味著你應該告訴他你的年齡。
B.地址問題:除非是在商務溝通中涉及文書寄送,或其他場合有禮物需要收取時,否則,不要主動問及或告訴對方自己的居住地址。一般而言,平時只介紹一下自己大體的居住范圍就可以了。比如:“我住在北京海淀,你呢,也是海淀嗎?”但不要詢問是哪個小區。
C.收入問題:收入也是一個重要的隱私,不要詢問。你可以贊賞對方是屬于“高收入群體”,表達自己的羨慕,但僅此而已。不要試圖得到“每年收入多少萬元”的答案,更不要拿自己的收入數字去交換,沒有人愿意告訴你。即使有人愿意,你得到的數字十有八九也是假的。
D.情感問題:對方的情感和婚姻狀態是聊天的禁區,這個話題不論在何種場合都不應主動提及。事實上,就算對方和你聊到這個話題(向你求教),也應該保持恰當的謹慎。不少生活中的對話都因情感話題終結,人們對于這個問題的警惕性往往都很強。
E.家庭問題:比如你有幾個孩子,孩子的年齡、學校、學習情況及家庭生活中的各種習慣等,都是不建議列入聊天流程的話題。但在女性之間的聊天中,這可能是一個例外。當女人湊到一起聊天時,家庭問題就會成為一個很好的話題。
F.健康問題:在身體健康方面,隱私性的疾病是不能在談話中觸及的。例如,你可以問對方的胃疼是否減輕了,表達你的關心,但絕不可以提及他的“性功能障礙”或“身體異味”等方面的疾病。
G.性取向問題:“性取向”是聊天時的大忌,無論你如何理解及對方如何寬容此話題,都可能因答案的不同引發對方被歧視的體驗。同時,它也涉及一個與你有關的重要印象,使對方對你產生誤判:“你問這樣的問題,究竟想干什么?”
“查戶口”式聊天是很多人在溝通中非常容易發生的問題,有時是無心之過。之所以會選擇“查戶口”式的對話,是因為我們急切地想要了解別人,并與對方“建立聯系”。為了表示公平,人們也愿意交換自己的信息。由于沒有什么其他方面的共同話題,所以只能通過這種挖家譜式的“問問題”方式來建立聯系。
但是,這種行為是極其不友好的,溝通的效果也差。每個人都討厭這種“被盤問”的狀態。首先,人在被“連續提問”的時候是處于一種較為焦慮而不是放松的狀態,會產生提防心理。因為你首先是在“回答問題”,其次才是“交流”。人的潛意識會提示自己:這是不平等的,也是不友好的氛圍。最后,提問并不能真的構建共同話題,因為一問一答之間,一個話題就宣告結束了,沒有延伸性,所以良性溝通并不存在。
比如:“你在干嗎?”
“我在吃飯。”
然后,話題就結束了。但是,為了強行延續話題,往往會繼續提問。比如:“在吃什么?”“咖喱飯。”“自己做的嗎?”“不是。”“平時很喜歡咖喱飯嗎?”“還行吧。”時間就在這種口水式的無聊問答中一分一秒地流逝了。
如何避免“查戶口”式聊天?
有句話說:“人生何處不相逢?”與陌生人的交談并不可怕,無須緊張,也沒有必要產生過于拘束、不自在等消極情緒。只要主動、熱情地同對方聊天,真誠、努力地探尋雙方的共同點,對話的效果就不會太差。
那么,在交談時怎樣避免“查戶口”或“被查戶口”呢?有人會選擇對你提出很多的問題,就像前面那些瑣碎的信息。雖然這些問題不很重要,但也可以降低你和對方聊下去的興趣。如果是你提出了這些問題,也會惹起對方的反感。
我的原則是——事先小心防范,事后設法加以糾正。
善于溝通的人之所以能把溝通氛圍營造得很好,他們不僅是言談幽默,而且能夠找到合適的方式來與不同類型的目標對象聊得好。
1.轉換提問的方式,使氛圍更融洽
如何防止“一問一答”的尷尬發生呢?作為提問的一方,你應該對發問的方式進行設計。比如來了一位南方客人,你如果這樣問:“你是南方人吧?”“你第一次來東北吧?”“東北可比南方冷多了吧?”等等。對方恐怕只好一次又一次地重復“是”或“對”。這不是好的開始。當然這不能責怪客人不健談,而是你這種笨拙的發問使對方也至多能回答到這個程度。如果你換一個問法:“這次來到新地方有什么見聞?還習慣嗎?”“你覺得南方和東北最大的不同是什么?”等等。如果你問這樣的問題,對方不但可以介紹一些你所不了解的新鮮事物,還會使對方能夠充分地敘述自己的感受,讓對話的氣氛自然而且融洽。
2.給對方多種回答的選擇,提高交流的成功率
一定要記住:聊天時提出問題不是為了質問對方。提問的目的不是讓人為難,而是為了加深了解。在日常生活中,提問不僅是征求對方的意見,更是增強互信的有效途徑。所以提問時要給對方多種回答的選擇,讓話題具備發散性。這樣也更容易營造一個友好、熱烈的談話氛圍。
比如:與陌生人第一次見面吃飯,你想在點餐時照顧他的情緒,但又不知道他喜歡什么。怎么辦?你可以這樣問她:“你是喜歡甜口味的,還是咸口味的,或是愛吃辣?”這就是話題的發散性。如此一來,對方能從容地選擇自己喜歡的口味,也能與你很好地聊天和互動。
四、說對方想聽的,也要聽對方說他想說的
我們今天的生活處于一個信息為王的時代。面對高速更新、瞬息萬變的各類信息,溝通是我們每個人必須具備的能力。無論你是什么人,無論你擁有什么樣的才華,你都不可避免地需要與他人溝通,時刻注意對方在想什么,在說什么。
然而,溝通又是一門深奧的雙人或多人藝術。它并不是一個人直抒胸臆,而是一方表達,另一方傾聽。表達和傾聽加起來,才叫溝通。要多聽,多看,多思考。上帝造人送給我們一張嘴巴和兩只耳朵,也是告訴人們要學會傾聽,不能只顧自己說話。倘若不懂得傾聽,聊天時隨意地就搶過別人的話頭,哪怕發表的觀點是對方想聽的,也難免會令人覺得不被尊重。
“會傾聽”比“會表達”更為難得
在建立良好的人際關系過程中,耐心的傾聽是必不可少的條件之一。傾聽有時比說話更為重要,也是成功者最重要的特質之一。成功者往往特別在意在人際交往中傾聽別人的談話,他們把大量的時間送給你,聽你講述自己喜歡的話題。因為他們深知,想要使自己的觀點受人重視又不招人厭煩,最好的辦法是在別人說話時少說話,先聽聽對方怎么想的,了解對方感興趣的事物,然后明確目的,再思考和表達自己的觀點。
世界上最偉大的推銷員喬·吉拉德的故事已經人盡皆知,或許我們可以從中得到一些有益的啟示。在一次演講中,喬講起當年自己從一位顧客那里學到的人際交往中最為重要的一招。當時,那位光顧車行的顧客真心實意地想要買車。喬本以為勝券在握,也就沒有盡力推銷汽車的優點。他懶懶散散地讓顧客走進自己的辦公室,準備簽下一紙合約。
當他們一起向喬的辦公室走去時,顧客開始向他講起自己的生活,自豪地表示他唯一的兒子十分優秀。顧客說,自己的兒子即將考進一所有名的大學,未來必定成為偉大的醫生,從事救死扶傷的工作。這件事令他無比自豪。
“我真是羨慕你,您的兒子太優秀啦!”喬隨意地回答。當他們繼續往前走時,喬還在漫不經心地看著周圍。“喬,我的孩子很聰明吧?”顧客繼續說。“成績非常不錯吧?”喬應付地反問著,眼睛卻仍然望著門外的風景。
“在班級里一直名列前茅。”顧客又說。“那他畢業后打算做什么?”喬問道。“我告訴過你的。喬,他在最好的大學學醫。”
“那太好了。”喬說。突然,顧客看著喬,意識到這位成功的推銷員完全忽視了他所講的話。“嗯,喬,我要離開了。”就這樣,他轉身就走了。
下班后,喬回到家后回想今天一整天的工作,分析交易成果,又開始重新考慮白天見到的那位顧客。第二天,喬上班后就立刻給那位顧客的辦公室打去電話:“我是喬·吉拉德,我希望您再能來一趟,我們昨天談好了一輛好車,您是否準備好簽約了?”
“哦,我親愛的推銷員。”顧客說,“在別人那里,我已經有了心儀的車輛。”
“是嗎?”喬既奇怪,又十分無奈。“是的,我從那個傾聽我、贊美我的人那里買的。當我提起我為兒子感到驕傲時,他是那么認真地傾聽。”隨后他沉默了一會兒,又說,“喬,你并沒有聽我說話。對你來說,我兒子成不成為醫生并不重要。但是,這對我很重要。我希望你能夠明白,如果別人和你講他的生活時,你應該傾聽一下。這是對人基本的尊重。”
喬此時才意識到自己犯了一個多么大的錯誤。從那以后,每個進入店內的顧客,喬都要問問他們是做什么的,家里人怎么樣,等等。然后,喬再認真地聆聽他們講的每一句話,和他們交流。大家都喜歡這種聊天方式,因為那會給他們帶去一種被重視的感覺,而且讓他們感到你是十分關心他們的,并不是只想讓他們付錢。
有經驗的溝通者都深知傾聽的重要性。例如,凡是優秀的售后人員在處理問題時,面對顧客或憤怒,或無理的要求,都會默默地傾聽他們的滿腹牢騷,而不會唇槍舌劍地反擊。這種情況下,顧客會把傾聽的沉默理解為——這個人尊重我表達的權利,愿意理解和傾聽我的怨言。因而,他的火氣也會在這個過程中消除一大半。
傾聽是建立好人緣的開始
大多數人都有一種展現自我、凸顯價值的欲望,特別是當你面對一個想向他表達和傾訴的人時,你的這種展示的欲望就難免會更加強烈。這時,你往往會忽視對方對你的態度,只顧自己表達心聲,闡述自己想說和擅長的話題,卻不知對方或許早就關閉了耳朵,并不想聽你說下去。你自己一個人的獨角戲唱久了,萬丈豪情也就不知道飛到哪里去了,剩下的只有尷尬。
在這種情況下,我們就要識趣地把嘴巴閉上,把耳朵豎起來,看著對方的眼睛,改變態度,用心地去傾聽他的話。傾聽的目的是什么?除了滿足對方表現自我的欲望外,還能聽到他對你的真實看法——對我們來說,這方面的信息越多越好。
有人總說:說話是一門藝術。但在我看來,“傾聽式”的說話就更是一門藝術。在交流中,傾聽是搞好人際關系的一個有效手段,并且是一個至關重要、不可缺少的手段。對方可以把你的傾聽理解為對自己的尊重和褒獎。這種尊重和褒獎其實就是一種說話,也是一種表態。它等于告訴對方:你說的話對我很重要,我在認真地聽!這就在無形中使對方獲得了一種成就感,滿足了他內心中表現自我的欲望,當然也就增進了相互間的感情。反過來,他就會愿意聽你說話,也會尊重你的觀點。
傾聽也是一種無聲的表達
聊天是一種雙向的信息交流,我們很難想象一個不懂傾聽的人會是聊天的高手。傾聽別人的表達也是日常交往中最為常見的“說話方法”。如果你不懂得聽,也就不會懂得如何去說。
當我參加聯邦調查局的入職培訓時,其中有一門課程就是在1個小時內聽完10名嫌疑人對自己行為做出的辯解,然后快速給出答案:“他們中間誰在說謊?”
哈羅德告訴我:“在這60分鐘內,你不能說一個字,傾聽是你唯一的工作。但是,傾聽并不是靜聽,不是沉默,不是做一個木頭,而是要積極地把自己投入到對方的角色之中。如果不這樣做,你怎么能理解他們在說什么呢?你也看不穿他們隱瞞真相的伎倆。”
后來我慢慢學到了一種特殊的本領,成為一名優秀的傾聽者。我能在傾聽的同時激發說話者的熱情,引導他們說出更重要的信息。比如點頭表示同意、變化表情、睜大眼睛、通過微妙的肢體語言給對方支持等。我的所有動作都在告訴對方:我聽得十分認真、投入,希望你繼續講下去。對于表達者來講,這一切都是莫大的鼓勵。如果傾聽者不會及時地給予講述者以恰當的回饋,那么,縱使你聽的時間再長,也不會被當作他的知心人。
要想成為一名合格的傾聽者,光有耳朵是遠遠不夠的。當你全身心地投入傾聽時,就是投入地交流,以動作和語言的回應給予對方積極的反饋。只要你滿足了表達者的表達欲望,獲取到有價值的信息,你就達到了傾聽的目的。
五、“關鍵字聯想”——通過對方給出的有限內容,展開新的話題
在生活中,我們遇到喜歡的電視節目,總要找到它們相應的頻道,以便定時收看。人與人之間的聊天也是同理。幾乎在每個人的心中都有一個心儀的頻道——自己感興趣的話題、交談的方式、時間和聊天的風格等。就像公主擁有自己的房間。對于這個頻道和房間之外的東西,我們就沒有那么喜歡了。
因此,想要讓聊天能順利地進展,就需要找到他人喜歡的頻道,進入他的收聽范圍,他才會對你及你的說話內容感興趣。當我們找到可以與對方溝通的共同頻道(話題)時,接下來的交流基本上就暢通無阻了。因為沒有一個人會拒絕一個跟自己有共同話題,并且說話風格類似的人。
那么,如何才能在最短的時間內找到共同話題呢?你可以通過“關鍵字聯想”的聊天方式,根據對方給出的有限內容,去發現、延伸和展開話題。
什么是“關鍵字聯想”聊天法?
所謂的“關鍵字聯想”聊天法,是指當與他人聊天時在不知道怎么接下去的情況下,抓住話題中的關鍵字詞,去維持和延續聊天的話題,或者從中延伸出更多的意義,和對方進行交流。說得簡單一點兒,就是要學會復述說話者所說的“部分內容”“關鍵用語”,給對方留下“他在認真聆聽我所說的話,并且他很懂我”的印象。當重復對方的關鍵詞,或者當傾訴者強調的某部分得到回應時,就著重體現了你作為聆聽者的一種誠意。更重要的是,你可以在傾訴者的關鍵字詞中找到雙方都感興趣的新話題。
談判專家在安撫劫持人質、情緒激動的罪犯時,總是通過聊天來舒緩他緊張的內心。并且,談判專家能通過雙方言談中的關鍵詞來拉近距離。比如當罪犯談到家人時,談判專家立刻就能敏感地看到他對于孩子的關愛、對于愛人的懺悔等,然后抓住這個機會,把話題引到這一方面,最終感化罪犯。行為學家在與人溝通時,也會通過關鍵詞了解談話者的內心,思考他們的語言與行為的關系。所以,在與別人的溝通中,要適當地抓住談話內容中的某一個關鍵詞,然后根據這個關鍵詞做進一步的溝通,提高對話的質量。
很多人都對下面這些問題感興趣:
到底有哪些因素決定談話的成敗?
一個人在重要會談中淡定自如、談笑風生的成功秘訣又是什么?
為什么有的人說起話來總是讓他人笑聲不斷,而有的人費盡力氣說的話卻讓對方絲毫不感興趣?
這些問題的答案就是要學會從雙方業已展開的對話中“找對話題”。一個好的話題是完美溝通的開始,而要找到這樣的話題,在與對方展開交流時,就必須學會從對方的表達中尋找關鍵字詞,根據關鍵的字詞判斷對方的興趣,提出彼此都有興趣的新話題,然后再圍繞這個話題進行深入的交談。
如何用關鍵字延續聊天的話題?
1.重復和強調句尾的關鍵詞
在聊天中,仔細地聆聽對方句尾的關鍵詞,然后認真地重復關鍵詞,可以讓人明白你在細心聆聽。打個比方:午餐時間,你和新同事閑聊。同事講述近期發生在他身上的趣聞。他說:“可惜,我好討厭鄰居家的那條狗。”你提問:“那條狗,怎么了?”他回答:“你可不知道,這條惡犬,真是……”很快,你就知道了這件事的來龍去脈。
具體的步驟是——和人交流,先從對方說的話中挑選出必要的關鍵字詞。然后將關鍵字詞放入你給對方的回答中,并且從新的對話中繼續尋找新的關鍵字詞。像這樣不斷地延伸對話,聊的內容就越來越多。使用關鍵字詞聊天法時間久了你就會發現,對話時無須準備多少新話題,在談話中就會涌現無數的話題。有效地接住對方的關鍵提示,激發對方說下去的愿望,就可以幫助我們提高聊天的品質。
2.核心關鍵詞的延續
抓住對方話語中的核心關鍵詞進行話題的延續,從中擴展出高質量的新話題。例如,你的朋友說:“我打算換一個新工作。現在這個工作的同事和我處不來。我的心情好糟糕!”這看似簡單的一句話,關鍵詞就有:新工作、現在的工作、同事、關系處不來、心情糟糕等,也就可以從多個方面進行引申。
“那么,你對新工作有怎樣的期望呢?”
“為什么和同事處不來,到底發生了什么事?”
“我懂,一直在壓抑的情況下,心情難免糟糕。”
“你需要我提供協助嗎,比如尋找待遇優厚的新工作?”
一句話中可以有很多的關鍵詞,通過關鍵詞可以延伸出很多開放性的話題。在與人們溝通時,如果出現冷場的情況(經常出現),你就可以運用這一方法,從雙方的話語中尋找你們都感興趣的話題進行引申,讓互動富有張力地繼續下去。
3.用關鍵詞加上相關聯的經歷、想法、感受等
簡單地說,就是抓住對方交流中的某一個關鍵詞,然后,在這個關鍵詞的基礎上加上你自己的相關經歷和想法。這么做的好處是,你能把握聊天的主導權,讓對話向你設計的方向發展。
例如,你和客戶兩個人在餐廳吃飯,他告訴你這家店東北菜的味道是這座城市最正宗的。你可以就東北菜這一關鍵詞展開討論:“是嗎,我之前吃過一家餐館的東北菜,味道也很好。下次可以一起去吃。”
當你抓住東北菜這個關鍵詞,并就此展開聊天后,還能留給對方提出更多問題的空間。比如:“是嗎?你喜歡吃東北菜?咱們什么時候去嘗一嘗?你最喜歡的東北菜是什么?”等等。對于任何一個問題,你回答之后,又會引申出更多新的問題。在這個過程中,也許你就定好了下次見面的時間,他在高興之余甚至和你談好了合作意向。
需要注意的是,在對方的關鍵詞上輔以自己相關聯的經歷、想法和感受時,在話題上不能過于跳躍。比如,既然是在聊東北菜,就要在東北菜這一話題上延展。不要對方說東北菜很好吃,你卻突然轉換話題到了“黃土高坡的風景很漂亮”。
每個人都喜歡談論自己感興趣和在行的東西,所以抓住這個關鍵詞技巧可以迅速地拉近你和對方的心理距離,既可以增進彼此之間的理解,又可以讓彼此更加信任。在具體的運用中,要懂得隨機應變,充分結合對方的情緒和聊天的環境,來保證對話的效果。
六、一個不冷場的話題,必須具備四個要素——聯系感、細節、感情和幽默
在人際交往和商業對話中,能成功地駕馭一場交談的人一定是擅長“給對話暖場”的人,他們總能選對話題。一個不冷場的話題,可以輕而易舉地溝通人與人的感情,擴展其人際關系。一個能讓話題不冷場的人,大家也都愿意和他在一起,聽他講話。不論在什么場合,他都能在社交中占據一定的優勢,成為舞臺的中心。
一個不冷場的話題,必須具備四個基本要素:
第一,要有聯系感——任何人都不愿談論一個自己完全不熟悉,并且不感興趣的話題。
第二,注意細節——有時好話題就藏在對話時的細節中。
第三,感情——注入感情的交流才是“以心換心”的優質溝通。
第四,幽默感——幽默感可以使人們感受到愉悅輕松的氣氛,幽默是良好交流的潤滑劑,因此,具備幽默感是聊天的重要素質之一。
“聯系感”是提出聊天不冷場的前提
兩個年輕人從某市上火車,坐在同一排。其中一人問對方:“你這是去哪里啊?”
“我要去沈陽,你呢?”
“我也是。你去沈陽做什么?”
“我的同學現在正在沈陽,我來找他。你是沈陽人嗎?”
“不是的,我也是去沈陽看朋友。”
經過這番試探后,雙方便找到了聯系感:都是去沈陽看朋友。隨后,兩個人談得很投機,相互留下了聯系方式,后來也成了朋友。
一個好的話題,要能把雙方聯系起來。孔子說:“道不同,不相為謀。”聯系讓人親近,要想與人順利交談,就要有“與雙方的生活或工作相關聯”的共同話題。一些聯系感強的話題,往往能夠有效地避免冷場局面的出現。
很多人覺得,與初次見面的人交談,彼此都不了解,哪兒有什么聯系感呢?實際并非如此:用同一個品牌的手機,有一樣的求學經歷,都喜歡養小動物,都不喜歡學英語……只要善于傾聽和發現,何愁發現不了類似的聯系感呢?
“細節”是聊天不冷場的關鍵
在各種社交場合中,有時你會覺得找不到良好的談話契機。這時,從談話時的一些細節中也能夠發現好的話題。
在一場雞尾酒會上,四周都是首次見面的陌生人。其中一位男士對服務員說:“麻煩你告訴我香檳在哪里。”在提及“我”這個字時,他說的是一種廣州地方方言。恰巧站在旁邊的另一位男士也是廣州人。見服務員沒有聽懂,他便將這個字用普通話轉述了一番。隨后,這兩位不相識的人相視一笑,開始聊了起來,從工作聊到生活,并且兩個人交換了名片。
會聊天的人面對不同的人善于察言觀色,然后再開口。有時,你忽略了一個小小的細節,就有可能使聊天冷場,或者失去一個很好的社交機會。
“感情”是聊天不冷場的基礎
唐代詩人白居易說:“動人心者,莫先于情。”與人交談之時,除了注重聯系感和細節,真摯的情感也不可或缺。倘若你對所聊的話題缺乏激情,不過是為了說而說,內心絲毫不感興趣,那么,就無法讓對方與你產生共鳴,又怎么會不冷場呢?只有自己對所講的話題能夠投入感情,是你真心關注的,才能激發對方的興趣。
我在加州曾經過參加一次情感講座,與幾個一同參與講座的陌生人臨時組成小組進行討論。大家你一言我一語地聊起各自的生活。雖然只是剛認識,但因為是情感講座,大家都用心講出了自己在生活中的不安定感和情感上的煩惱,也講出了自己對人生的不同感悟,并且互相給予勸慰和精神上的支持。
在講座結束后,大家感覺就像是老朋友一樣難舍難分。
我和其他人一樣,并不是非常健談的人。為什么大家可以在短時間內結下深厚的友情,聊天的效果如此之好呢?答案就在于,我們都不自覺地運用了溝通中的一項重要技術——交流感情。更為重要的是,這些話題確實都是我們比較關心的。來到這里的人每一個都是帶著沉重的心事,所以討論時非常動情。
著名民權斗士馬丁·路德·金曾在美國的街頭一次次的進行演講。他的語言并不曼妙,但詞句卻充滿感情:“我有一個夢想!”讓聞者動容,也獲得了巨大的影響力。著名作家魯迅曾經這樣說:“只有真的聲音,才能感動中國人和世界人;必須有真的聲音,才能同世界人同在世界上生活。”這里的“真”指的就是最真實的感情。
“幽默”是聊天不冷場的潤滑劑
第二次世界大戰期間,英國首相丘吉爾和美國總統羅斯福進行會晤,商量兩國在反法西斯同盟中應承擔的使命和責任,并對戰后歐洲整體利益劃分進行談判。
面對出兵人數和戰后利益分配的問題,丘吉爾和羅斯福都希望為自己的國家爭取最大利益,所以雙方難免出現分歧。丘吉爾認為英國已然在歐洲大陸損失過多,希望美國盡可能地援助英國。而羅斯福則認為英國占據有利的地理條件,更應坦誠和出全力,不能只依賴美國。雙方都試圖說服對方讓步,但兩個人都很強勢,談判進程緩慢。
一天傍晚,羅斯福因一個緊急情況四處尋找丘吉爾,直接闖入這位英國首相的房間,沒想到丘吉爾此時正在沐浴。羅斯福看到大腹便便的丘吉爾在水池中一絲不掛,當時的場面十分尷尬。
正當羅斯福不知道如何收場時,丘吉爾幽默地解嘲:“你看,我作為堂堂的大英帝國的首相,在你美國總統面前,可是毫無保留,一絲不掛。你怎么能說我不夠坦誠呢?”丘吉爾的幽默成功化解了這次尷尬。在之后的談判中,羅斯福最終決定做出讓步,丘吉爾因此大獲成功。因為他說服了美國全力支援英國。
幽默是聊天不冷場的潤滑劑,聰明人總是會借助幽默的力量來烘托對話的氛圍。他們善于用小玩笑來表達自己的友善,會適度地調侃、自嘲以及用小幽默比喻大話題。我們也應該學習這種幽默的性格和說話方式,它既能讓你養成樂觀的生活態度,又能在交談中讓他人感到愉快和放松。言辭幽默,內容精辟,無論在什么場合,這都是十分受人歡迎的風格。