4.8 綜合實戰——創建“學生”表和“宿舍”表

下面將給出一個綜合案例，讓讀者全面回顧一下本章的知識要點，并通過這些操作來檢驗自己是否已經掌握了數據表的常用操作。

1. 案例目的

掌握創建和修改數據表、建立表關系、向表中添加記錄等操作。

2. 案例操作過程

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫。切換到【創建】選項卡，單擊【表格】組中的【表設計】按鈕，如圖4-181所示。新建一個名為“表2”的空白表，并進入該表的【設計視圖】界面。

step 02 在“表2”中添加字段，并設置相應的數據類型，如圖4-182所示。

step 03 選中“學號”字段，切換到【設計】選項卡，單擊【工具】組中的【主鍵】按鈕，將該字段設置為主鍵。設置完成后，單擊【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入表的名稱“學生信息”，然后單擊【確定】按鈕。至此，“學生信息”表創建成功，如圖4-183所示。

step 04 使用同樣的方法，創建“宿舍”表，并設置“宿舍號”字段為主鍵，如圖4-184所示。

step 05 切換到【數據庫工具】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，進入【關系】工作窗口，如圖4-185所示。在該窗口中切換到【設計】選項卡，單擊【關系】組中的【隱藏表】按鈕，將當前的表全部隱藏起來。

step 06 單擊【關系】組中的【顯示表】按鈕，彈出【顯示表】對話框，依次選中“學生信息”表和“宿舍”表，然后單擊【添加】按鈕，將它們添加到【關系】工作窗口中，如圖4-186所示。

step 07 返回到【關系】工作窗口，將“宿舍”表中的“宿舍號”字段拖動到“學生信息”表中的“宿舍號”字段處，彈出【編輯關系】對話框，選中【實施參照完整性】、【級聯更新相關字段】和【級聯刪除相關記錄】復選框，如圖4-187所示。

step 08 返回到【關系】工作窗口，此時“宿舍”表和“學生信息”表成功創建了一對多表關系，如圖4-188所示。操作完成后，單擊【保存】按鈕，保存創建的表關系。

step 09 在導航窗格中分別雙擊“宿舍”表和“學生信息”表，進入這兩個表的【數據表視圖】界面，并添加記錄，如圖4-189和圖4-190所示。

step 10 單擊“宿舍”表中某個行記錄的行首，即可查看該宿舍的學生信息，如圖4-191所示。

step 11 設置“學生信息”表的格式。設置行高為17，列寬為最佳匹配模式，字號為12，字體顏色為深藍色。設置完成后，單擊【保存】按鈕，如圖4-192所示。