4.7 設置數據表格式

在數據庫中，用戶可以根據需要設置數據表的格式，包括設置表的行高、列寬和字體格式，隱藏和顯示字段等。這是最基本、最常用的操作。本節將詳細介紹如何設置數據表格式。

4.7.1 設置表的行高和列寬

下面以“水果銷售”表為例，介紹如何設置表的行高和列寬。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，打開“水果銷售”表，進入該表的【數據表視圖】界面。

step 02 將光標定位在任意行的行首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，如圖4-162所示。

step 03 彈出【行高】對話框，用戶可看到當前表的行高為13.5，為標準高度，如圖4-163所示。

step 04 在【行高】文本框中可輸入用戶要設置的行高，此時【標準高度】復選框會自動取消選中，這里將行高設為16，單擊【確定】按鈕，即完成設置行高的操作，如圖4-165所示。

step 05 行高設置完成后，可設置列寬。將光標放置在“水果名稱”字段的列首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【字段寬度】命令，如圖4-166所示。

step 06 彈出【列寬】對話框。若選中【標準寬度】復選框，Access將設置當前的列寬為標準寬度；若單擊【最佳匹配】按鈕，Access會自動調整當前字段的數據寬度到合適的寬度；若用戶想要自行設置高度，則在【列寬】文本框中輸入寬度即可。設置完成后，單擊【確定】按鈕，即完成設置列寬的操作，如圖4-167所示。

除此之外，將光標定位于兩條行記錄或兩個字段列的中間位置，當變為上下箭頭或左右箭頭時，按住左鍵不放上下拖動或左右拖動也可改變行高或列寬，如圖4-168和圖4-169所示。

4.7.2 設置字體格式

數據表的字體格式設置包括設置字體大小、字體顏色和字體的對齊方式等。下面以“水果銷售”表為例，介紹如何設置字體的格式。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，進入“水果銷售”表的【數據表視圖】界面。

step 02 切換到【開始】選項卡，在【文本格式】組中用戶可以看到該單元格當前的字體格式，如圖4-170所示。

step 03 單擊【宋體（主體）】右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，用戶可選擇任意選項來改變字體的樣式。這里選擇【方正姚體】選項，如圖4-171所示。

step 04 使用同樣的方法，可在【文本格式】組中設置字體的大小、居中、加粗、顏色等，如圖4-172所示。

4.7.3 隱藏和顯示字段

如果不想顯示數據表中的某些字段，可以將這些字段隱藏起來。下面以“水果銷售”表為例，介紹如何隱藏和顯示字段。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，進入“水果銷售”表的【數據表視圖】界面。

step 02 將光標定位在“規格”字段的列首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏字段】命令，如圖4-173所示。

step 03 可以看到，“規格”字段已被隱藏起來，如圖4-174所示。

step 04 若要顯示“規格”字段，將光標放置在任意字段的列首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏字段】命令，如圖4-175所示。

step 05 彈出【取消隱藏列】對話框，用戶可以看到表的全部字段，選中【規格】復選框，如圖4-176所示。

step 06 單擊【關閉】按鈕，即可將被隱藏的“規格”字段顯示出來，如圖4-177所示。

4.7.4 凍結和取消凍結

Access 2013可以把一個或多個字段列凍結起來，這樣不論用戶如何查看字段，這些字段列總是可見的。下面以“水果銷售”表為例，介紹如何凍結和取消凍結字段。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，進入“水果銷售”表的【數據表視圖】界面。

step 02 將光標定位在“水果名稱”字段的列首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【凍結字段】命令，如圖4-178所示。

step 03 可以看到，Access會將該列移動到窗口的最左邊并固定顯示它。當用戶單擊字段滾動條向右或向左滾動記錄時，被凍結的列始終顯示在最左邊，如圖4-179所示。

step 04 若要取消凍結“水果名稱”字段，將光標定位在任意字段的列首，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【取消凍結所有字段】命令，即可取消凍結，如圖4-180所示。