4.5 建立表之間的關系

良好的數據庫設計目標之一就是消除數據冗余（重復數據）。要實現這一目標，可將數據拆分為多個基于主題的表，以使每個記錄只顯示一次。然后，可通過在相關表中放置公共字段將拆分的信息組合到一起。而為了把不同表的數據組合在一起，必須建立表間的關系。

在Access 2013中，有3種類型的表關系。

1. 一對一關系

在一對一關系中，第一個表中的每條記錄在第二個表中只有一個匹配記錄，而第二個表中的每條記錄在第一個表中也只有一個匹配記錄。這兩個表通常是基于同一個主題。這種關系并不常見，因為多數與此方式相關的信息都存儲在一個表中。事實上，一對一關系通常都應該避免，因為它違反了規范化的規則。但在某些特殊情況下，可以使用一對一關系將一個表分成許多字段，或出于安全原因隔離表中的部分數據，或存儲僅應用于主表中子集的信息。創建此類關系時，這兩個表必須共享一個公共字段，并且該公共字段必須具有唯一索引。

2. 一對多關系

假設有一個訂單跟蹤數據庫，其中包含“客戶”表和“訂單”表?？蛻艨梢院炇鹑我鈹盗康挠唵?。因此，“客戶”表和“訂單”表之間的關系就是一對多關系。

要在數據庫設計中表示一對多關系，需要設置表關系“一方”的主鍵，并將其作為額外公共字段添加到關系“多方”的表中。例如在訂單跟蹤數據庫中，需要將一個字段（即“客戶”表中的主鍵“客戶ID”字段）添加到“訂單”表中。然后，Access就可以使用“訂單”表中的“客戶ID”號來查找每個訂單的正確客戶。

3. 多對多關系

要表示多對多關系，用戶需要創建第三個表，該表通常稱為連接表，它將多對多關系劃分為兩個一對多關系。用戶可以將這兩個表的主鍵都插入到第三個表中，或者將第三個表的主鍵插入到這兩個表中。由此可知，第三個表可以作為一對多關系中的“一方”，也可以作為“多方”。

例如，在一個訂單跟蹤數據庫中，還包含“訂單納稅狀態”表，一個訂單納稅狀態可以對應多張訂單表，它與“訂單”表是一對多的關系，而“客戶”表與“訂單”表也是一對多的關系。因此我們可以得出以下結論：“訂單納稅狀態”表和“客戶”表是多對多的關系，而“訂單”表即是第三個表（即連接表），它作為一對多關系中的“多方”連接這兩個表，創建表關系時，用戶需要將這兩個表的主鍵字段插入到“訂單”表中，如圖4-70所示。

若在訂單跟蹤數據庫中，還包含“客戶訪問”表，一個客戶可以多次訪問公司，則“客戶”表與“客戶訪問”表是一對多的關系。我們可以得出以下結論：“訂單”表和“客戶訪問”表是多對多的關系，而“客戶”表即是第三個表，它作為一對多關系中的“一方”連接這兩個表。創建表關系時，用戶需要將“客戶”表的主鍵字段插入到這兩個表中，如圖4-71所示。

4.5.1 表的索引

索引是對數據庫表中一列或多列的值進行排序的一種結構，使用索引可快速訪問數據庫表中的特定信息。索引好比是一本書的目錄，通過它可以快速鎖定需要的章節。創建索引可以大大提高系統的性能。當然其也有缺點，它增加了數據庫的存儲空間耗用，并且當對表中的數據進行添加、刪除或修改的時候，索引也要動態地維護，這樣就降低了數據的維護速度。

在創建索引的時候，應考慮如何選用合適的列創建索引。一般來說，用戶可以參考以下幾點創建索引。

（1）在經常需要搜索的列上創建索引，這樣可以加快搜索的速度。

（2）在作為主鍵的列上創建索引，這樣可以強制該列的唯一性和組織表中數據的排列結構。

（3）在經常用的鏈接的列上創建索引，這些列主要是一些外鍵，可以加快鏈接的速度。

（4）在經常需要根據范圍進行搜索的列上創建索引，因為索引已經排序，其指定的范圍是連續的。

（5）在經常需要排序的列上創建索引，因為索引已經排序，這樣查詢可以利用索引的排序，加快排序查詢時間。

索引分為單字段索引和多字段索引。如果用戶經常同時依據兩個或更多個字段進行搜索或排序，則可以為該字段組合創建索引。創建多字段索引時，需要設置字段的次序。如果在第一個字段中的記錄具有重復值，則Access會接著依據為索引定義的第二個字段來進行排序，以此類推。而在一個多字段索引中最多可以包含10個字段。

下面通過兩種方法來創建單字段索引。

1. 通過字段屬性列表框創建單字段索引

具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫，并進入“客戶”表的【設計視圖】界面。

step 02 選中“客戶ID”字段，在字段屬性列表框中單擊【索引】選項右側的下拉按鈕，彈出索引列表，包括【無】、【有（有重復）】和【有（無重復）】3個選項，如圖4-72所示。

step 03 “客戶ID”字段為主鍵，且不會重復，因此選擇【有（無重復）】選項，即可為該字段創建索引，如圖4-73所示。

step 04 使用同樣的方法，設置“客戶姓名”字段索引屬性為“有（有重復）”。

2. 通過索引設計器對話框創建單字段索引

下面為“客戶”表的“聯系電話”字段創建索引。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫，并進入“客戶”表的【設計視圖】界面。

step 02 切換到【設計】選項卡，單擊【顯示/隱藏】組中的【索引】按鈕，如圖4-74所示。

step 03 彈出索引設計器，用戶可以看到，Access已經自動為主鍵“客戶ID”字段創建了索引，如圖4-75所示。

step 04 在【索引名稱】列中輸入新建的索引名稱“聯系電話”，單擊【字段名稱】列右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“客戶姓名”字段，在【排序次序】列中選擇【升序】選項，即完成使用索引設計器創建索引的操作，如圖4-76所示。

在索引設計器下方，有【主索引】、【唯一索引】和【忽略空值】3個選項。利用這3個選項，用戶還可以設計其他的索引屬性。例如，若【主索引】選擇【是】選項，表示設計該字段為主鍵，若【唯一索引】選擇【是】選項，表示此字段中的值是唯一的，若【忽略空值】選擇【是】選項，表示該索引將排除值為空的記錄。

4.5.2 創建表關系

表關系有助于合并兩個不同表中的數據。每個關系由兩個表中的字段組成，包含相對應的數據。Access中有3種不同的表關系，與此相對應的，創建表關系也應分為3種，即建立一對一表關系、一對多表關系以及多對多表關系。

1. 創建一對一表關系

一對一表關系在實際中運用得較少，但在某些情況下，還是非常有用的。假如在數據庫中，有“客戶”表和“原始信息”表，在這兩個表中都是某個客戶相關的信息，而且客戶名單是完全一致的，因此可以建立一對一表關系，將這兩個表合二為一。具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013，打開“應用”數據庫。切換到【數據庫工具】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，如圖4-77所示。

step 02 此時進入【關系】工作窗口，用戶可在此窗口中創建表關系，如圖4-78所示。

step 03 切換到【設計】選項卡，單擊【關系】組中的【顯示表】按鈕，如圖4-79所示；或者在【關系】工作窗口中，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示表】命令，如圖4-80所示。

step 04 打開【顯示表】對話框。在此對話框中，用戶可以看到，共有【表】、【查詢】和【兩者都有】3個選項卡，如圖4-81所示。

step 05 在【表】選項卡中，系統顯示出當前“應用”數據庫下包含的所有表對象。選擇“客戶”表，單擊【添加】按鈕，可將該表添加到【關系】工作窗口中，如圖4-82所示。

step 06 使用同樣的方法，添加“原始信息”表到【關系】工作窗口中。操作完成后，單擊【關閉】按鈕，此時【關系】工作窗口中將出現這兩個表的相關信息，如圖4-83所示。

step 07 選中“客戶”表的“客戶ID”字段，按住左鍵不放將其拖到“原始信息”表的“客戶ID”字段處，松開鼠標后，彈出【編輯關系】對話框。在【關系類型】欄中可看到，當前的類型為“一對一”，如圖4-84所示。

step 08 單擊【創建】按鈕，返回到工作窗口中，可以看到兩個表的“客戶ID”字段之間出現一條關系連接線，如圖4-85所示。

step 09 創建完成后，單擊【保存】按鈕，即可保存創建的表關系。在左側導航窗格中，雙擊打開“客戶”表，可以看到，每條記錄的行首出現了標記。單擊該標記，Access以子表的形式顯示出每個客戶的原始信息，如圖4-86所示。

step 10 同理，在左側導航窗格中，雙擊打開“原始信息”表，可以看到，每條記錄的行首也出現了標記。單擊該標記，Access以子表的形式顯示出每個客戶的詳細信息。至此，即完成創建一對一表關系的操作，如圖4-87所示。

2. 創建一對多表關系

一對多表關系在數據庫中最為常見。在關系“一方”的字段必須具有唯一索引，該字段通常為主鍵，該表稱為主表。關系“多方”的字段不應具有唯一索引，它可以有索引，但必須允許重復，該字段通常稱為表關系的“外鍵”。當一個字段具有唯一索引而其他字段不具有唯一索引時，Access將創建一對多關系。

假設在訂單跟蹤數據庫中，有“客戶”表和“訂單”表，一個客戶可以有多個訂單，而一個訂單只能對應一個客戶，因此，在一對多的表關系中，關系“一方”應為“客戶”表，而關系“多方”應為“訂單”表。下面就以這兩個表為例，詳細介紹如何創建一對多表關系。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，進入“客戶”表和“訂單”表的【數據表視圖】界面。

step 02 切換到【表】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，如圖4-88所示，可進入【關系】工作窗口。

step 03 在【關系】工作窗口中，用戶可看到之前創建的表關系，如圖4-90所示。

step 04 為便于演示，選中“原始信息”表，切換到【設計】選項卡，單擊【關系】組中的【隱藏表】按鈕，將該表隱藏起來，如圖4-91所示。

step 05 隱藏以后，單擊【關系】組中的【顯示表】按鈕，彈出【顯示表】對話框。選中“訂單”表，單擊【添加】按鈕，如圖4-92所示。

step 06 添加完成后，單擊【關閉】按鈕，返回到【關系】工作窗口。用戶可以看到“訂單”表已添加成功，如圖4-93所示。

step 07 選中“客戶”表的“客戶ID”字段，按住鼠標左鍵不放將其拖動到“訂單”表的“客戶ID”字段處，松開鼠標后，彈出【編輯關系】對話框。在【關系類型】欄中可看到，當前的類型為【一對多】，如圖4-94所示。

step 08 單擊【創建】按鈕，返回到【關系】工作窗口中，可以看到這兩個表的“客戶ID”字段之間出現一條關系連接線，如圖4-95所示。

step 09 創建完成后，單擊【保存】按鈕，保存創建的表關系。切換到“客戶”表的【數據表視圖】界面，可以看到，每條記錄的行首出現了標記。單擊該標記，Access以子表的形式顯示出每個客戶的訂單信息。至此，即完成創建一對多表關系的操作，如圖4-96所示。

3. 創建多對多表關系

用戶既可以如圖4-70和圖4-71所示來表示多對多表關系，也可以直接創建多對多表關系。下面為“客戶訪問”表和“訂單”表創建多對多表關系。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，切換到【數據庫工具】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，進入【關系】工作窗口。用戶在其中可以查看當前數據庫中已存在的表關系，如圖4-97所示。

step 02 切換到【設計】選項卡，單擊【關系】組中的【顯示表】按鈕，彈出【顯示表】對話框，將“客戶訪問”表添加到【關系】工作窗口中，如圖4-98所示。

step 03 選中“客戶訪問”表的“客戶ID”字段，按住鼠標左鍵不放將其拖動到“訂單”表的“客戶ID”字段處，松開鼠標后，彈出【編輯關系】對話框，如圖4-99所示。

step 04 單擊【創建】按鈕，返回到【關系】工作窗口中，可以看到這兩個表的“客戶ID”字段之間出現一條關系連接線，如圖4-100所示。

step 05 創建完成后，單擊【保存】按鈕，即可保存創建的表關系。至此，就完成了創建多對多表關系的操作。

請注意，在數據庫實際應用中，用戶通常用兩個一對多關系來表示多對多關系，而不是直接創建兩個表的多對多關系。

4.5.3 查看與編輯表關系

表關系創建完成后，用戶可對表關系進行查看、編輯、隱藏或刪除等操作。這一系列的操作都可以通過【設計】選項卡中的【工具】和【關系】組來實現，如圖4-101所示。

具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，進入【關系】工作窗口。

step 02 單擊“客戶”表和“原始信息”表之間的關系連接線，此時連接線顯示得較粗，表示其為選中狀態，如圖4-102所示。

step 03 切換到【設計】選項卡，單擊【工具】組中的【編輯關系】按鈕，彈出【編輯關系】對話框。在該對話框中，可以設置實施參照完整性、連接類型和新建表關系等，如圖4-103所示。

step 04 單擊【工具】組中的【清除布局】按鈕，彈出Microsoft Access對話框，提示是否將關系窗口的布局清除。若單擊【是】按鈕，將會刪除當前創建的所有表關系，如圖4-104所示。

step 05 單擊【工具】組中的【關系報告】選項，Access將自動生成表關系的報表，并進入打印預覽模式，用戶可打印該報表，如圖4-105所示。

step 06 選中“訂單”表，單擊【關系】組中的【隱藏表】按鈕，可在【關系】工作窗口中隱藏該表，如圖4-106所示。

step 07 選中“客戶”表，單擊【關系】組中的【直接關系】按鈕，可以顯示并查看所有與該表有直接關系的表。即使這些表被隱藏，此時也會顯示出來。例如這里顯示出隱藏的“訂單”表，如圖4-107所示。

step 08 單擊【關系】組中的【所有關系】按鈕，用戶可以查看“應用”數據庫中所有的表關系，如圖4-108所示。

step 09 單擊【關系】組中的【關閉】按鈕，退出【關系】工作窗口，如果窗口中創建的表關系沒有保存，則會彈出對話框，提示是否保存，如圖4-109所示。

step 10 若要刪除“客戶”表和“訂單”表的表關系，在【關系】工作窗口中刪除關系連接線即可。首先選中這兩個表的關系連接線（選中狀態下顯示得較粗），按Delete鍵，彈出Microsoft Access對話框，單擊【是】按鈕，即可刪除表關系，如圖4-110所示?；蛘哌x中關系連接線后，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，也可刪除表關系，如圖4-111所示。

4.5.4 實施參照完整性

Access允許數據庫實施參照完整性規則，從而保證數據不會丟失或遭到破壞。例如，“客戶”表和“訂單”表之間存在一對多關系，若想要刪除一個客戶，如果要刪除的客戶在“訂單”表中具有訂單，則刪除該客戶記錄后，這些訂單將成為“孤立記錄”。這些訂單仍然包含客戶ID，但該ID不再有效，因為它所參照的記錄已不存在。由此而知，使用參照完整性規則的目的就是防止出現孤立記錄并保持參照同步。

實施參照完整性的方法是為表關系啟用參照完整性。實施后，Access將拒絕違反表關系參照完整性的任何操作。下面在“應用”數據庫中對表關系實施參照完整性。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，切換到【數據庫工具】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，如圖4-112所示，進入【關系】工作窗口。

step 02 切換到【設計】選項卡，單擊【關系】組中的【所有關系】按鈕，顯示出“應用”數據庫的所有表關系，如圖4-113所示。

step 03 雙擊“客戶”表和“客戶訪問”表之間的關系連接線，彈出【編輯關系】對話框，選中【實施參照完整性】復選框，單擊【確定】按鈕，如圖4-114所示。

step 04 返回到【關系】工作窗口，可以看到，這兩個表的關系連接線上分別以和符號標記出一對多的表關系，如圖4-115所示。

當用戶對數據庫實施參照完整性以后，系統將會嚴格限制主表和中間表的記錄修改和更新操作。限制規則如下。

●如果在主表的主鍵字段中不存在某條記錄，則不能在相關表的外鍵字段中輸入該記錄，否則會創建孤立記錄。即不允許在“多方”的字段中輸入“一方”主鍵中不存在的值。

●當“多方”的表中含有和主表相匹配的記錄時，不能從主表中刪除這條記錄。例如，如果在“訂單”表中有某客戶的訂單，則不能從“客戶”表中刪除該客戶的記錄。但是如果在【編輯關系】對話框中選中【級聯刪除相關記錄】復選框，則用戶在進行刪除操作時，可以刪除“客戶”表中某個客戶的記錄，但是系統會同時刪除“訂單”表中該客戶所有的訂單記錄，從而保證數據的完整性。

●當“多方”的表中含有和主表相匹配的記錄時，不可從主表中改變相應的主鍵值。例如，如果在“訂單”表中有某客戶的訂單，則不能從“客戶”表中改變該客戶的客戶ID值。但是如果在【編輯關系】對話框中選中【級聯更新相關字段】復選框，則允許完成此操作。

4.5.5 設置級聯選項

用戶有時可能需要更新或刪除關系一方的值，那么關系另外一方的值會發生什么變化呢？對于數據庫完整性而言，用戶希望當關系一方的值更新或刪除時，系統能自動更新或刪除所有受影響的值。這樣，數據庫可以進行完整更新，有效地防止整個數據庫呈現不一致的狀態。

Access提供的【級聯更新相關字段】選項和【級聯刪除相關記錄】選項正好可以解決此問題。如果實施了參照完整性并選中【級聯更新相關字段】復選框，當更新主鍵時，Access將自動更新參照主鍵的所有字段。同樣地，如果選中【級聯刪除相關記錄】復選框，當刪除包含主鍵的記錄時，Access會自動刪除參照該主鍵的所有記錄。

下面在“應用”數據庫中對所有表關系實施參照完整性并設置級聯選項。具體操作步驟如下。

step 01 打開“應用”數據庫，切換到【數據庫工具】選項卡，單擊【關系】組中的【關系】按鈕，進入【關系】工作窗口。

step 02 雙擊“客戶”表和“訂單”表之間的關系連接線，彈出【編輯關系】對話框，選中【實施參照完整性】復選框。此時用戶可以看到，【級聯更新相關字段】和【級聯刪除相關記錄】兩個復選框均變為可選狀態，選中這兩個復選框，單擊【確定】按鈕，如圖4-116所示。

step 03 使用同樣的方法，為其他表設置級聯選項。這樣就對數據庫中的表都設置了參照完整性和級聯選項，如圖4-117所示。