3.2 數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識

數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，要想將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫永久保存下來，以方便以后再對其進(jìn)行編輯，就需要將其保存到計(jì)算機(jī)磁盤中，這一過程就涉及對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的打開、保存和關(guān)閉三種操作，這也是數(shù)據(jù)庫的基本操作。

3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，若以后要用到該數(shù)據(jù)庫時(shí)就需要打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。找到數(shù)據(jù)庫的保存位置，雙擊即可打開，這是最簡單的操作。若要從Access 2013工作首界面或工作界面中打開數(shù)據(jù)庫，其具體操作步驟如下。

step 01 從【開始】菜單中或使用桌面快捷方式啟動(dòng)Access 2013，進(jìn)入工作首界面，單擊左側(cè)的【打開其他文件】文字鏈接，如圖3-10所示。

step 02 進(jìn)入【打開】界面，在右側(cè)選擇【計(jì)算機(jī)】選項(xiàng)，然后單擊【瀏覽】按鈕，如圖3-11所示。

step 03 彈出【打開】對話框，找到要打開的數(shù)據(jù)庫存放的位置并選中它，例如選中已創(chuàng)建的“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫，如圖3-12所示。

step 04 單擊【打開】按鈕，即可打開“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫，如圖3-13所示。

若要在某個(gè)已打開的其他數(shù)據(jù)庫中打開“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫，則在Access工作界面中切換到【文件】選項(xiàng)卡，進(jìn)入【信息】界面，選擇界面左側(cè)的【打開】命令，之后的步驟與上述步驟一致，這里不再贅述。

3.2.2 保存數(shù)據(jù)庫

對數(shù)據(jù)庫添加了數(shù)據(jù)對象后，需要將數(shù)據(jù)庫保存，以方便下次可以直接調(diào)用。另外，用戶在操作數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)保存的良好習(xí)慣，以免出現(xiàn)意外導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失。保存數(shù)據(jù)庫的具體步驟如下。

step 01 啟動(dòng)Access 2013，進(jìn)入某個(gè)數(shù)據(jù)庫的工作界面。切換到【文件】選項(xiàng)卡，進(jìn)入【信息】界面，在界面左側(cè)列表中選擇【保存】命令，即可保存數(shù)據(jù)庫，如圖3-14所示。

step 02 若需要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名，則選擇【另存為】命令，在【另存為】界面中，選擇需保存的數(shù)據(jù)庫文件類型，然后單擊【另存為】按鈕，如圖3-15所示。

step 03 彈出Microsoft Access對話框，提示保存數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開的對象，單擊【是】按鈕，如圖3-16所示。

step 04 彈出【另存為】對話框，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在【文件名】下拉列表框中可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫的新名稱，設(shè)置完成后，單擊【保存】按鈕即可保存該數(shù)據(jù)庫，如圖3-17所示。

step 05 除了以上兩種方法，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫工作界面后，在左上角的快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，也可保存該數(shù)據(jù)庫，如圖3-18所示。或者按Ctrl+S組合鍵進(jìn)行保存。這是兩種比較簡單的方法。

3.2.3 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

當(dāng)不再需要使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，需保存數(shù)據(jù)庫，然后就可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫了。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法主要有以下兩種。

1. 通過【文件】選項(xiàng)卡關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

切換到【文件】選項(xiàng)卡，進(jìn)入【信息】界面，在界面左側(cè)選擇【關(guān)閉】命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖3-19所示。

2. 通過【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

單擊工作界面右上角的【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，如圖3-20所示。