3.3 管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)庫(kù)所起的作用越來(lái)越大，而如何有效地管理數(shù)據(jù)庫(kù)成為不可忽視的內(nèi)容。下面將介紹基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方法，包括如何備份數(shù)據(jù)庫(kù)和如何查看數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性。

3.3.1 備份數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)意外發(fā)生后，通過(guò)備份的數(shù)據(jù)可以完整、快速、簡(jiǎn)捷、可靠地恢復(fù)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，備份數(shù)據(jù)庫(kù)是操作中不可缺少的一部分。下面以備份“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)為例，介紹備份數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。具體操作步驟如下。

step 01 進(jìn)入“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)工作界面，切換到【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中選擇【另存為】命令，進(jìn)入【另存為】界面，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)另存為】選項(xiàng)，在右側(cè)雙擊【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如圖3-21所示。

step 02 彈出【另存為】對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的文件名為“數(shù)據(jù)庫(kù)名+日期”，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置，單擊【保存】按鈕，即可完成備份數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，如圖3-22所示。

用戶還可以直接手動(dòng)復(fù)制（Ctrl+C組合鍵）和粘貼（Ctrl+V組合鍵）數(shù)據(jù)庫(kù)，從而達(dá)到備份數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。粘貼數(shù)據(jù)庫(kù)后，最好以“數(shù)據(jù)庫(kù)名+日期”的方式將其重命名，便于用戶找到最新的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3.2 查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性

若要了解數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息，可以通過(guò)查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性來(lái)完成。下面以查看“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性為例進(jìn)行介紹。具體操作步驟如下。

step 01 進(jìn)入“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)工作界面，切換到【文件】選項(xiàng)卡，在【信息】界面中單擊【查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性】文字鏈接，如圖3-23所示。

step 02 彈出“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性對(duì)話框，其中包括【常規(guī)】、【摘要】、【統(tǒng)計(jì)】、【內(nèi)容】和【自定義】5個(gè)選項(xiàng)卡。在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中可以查看文件的存放位置、大小和創(chuàng)建時(shí)間等信息，如圖3-24所示。

step 03 切換到【摘要】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置標(biāo)題、主題、作者、主管等摘要信息，如圖3-25所示。

step 04 切換到【統(tǒng)計(jì)】選項(xiàng)卡，可以查看創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等信息，如圖3-26所示。

step 05 切換到【內(nèi)容】選項(xiàng)卡，可以查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)包含的所有對(duì)象，如圖3-27所示。

step 06 切換到【自定義】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱、類型、取值等自定義信息，如圖3-28所示。

step 07 設(shè)置完畢后，單擊“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫(kù)屬性對(duì)話框中的【確定】按鈕，即可保存設(shè)置。