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3.1 創建新數據庫

Access 2013有多種方式可以創建數據庫。建立了數據庫以后,就可以在里面添加表、報表、模塊等數據庫對象了。下面介紹兩種創建數據庫的方法。

3.1.1 創建一個空白數據庫

數據庫是存放各個對象的容器,若需要向空數據庫中添加表、窗體、宏等對象,首先需要創建一個空白數據庫。創建空白數據庫的具體操作步驟如下。

step 01 依次選擇【開始】|【所有程序】| Microsoft Office 2013 | Access 2013命令,啟動Access 2013,如圖3-1所示。

圖3-1 選擇Access 2013命令

提示

若桌面上有Access 2013的快捷方式,直接雙擊即可啟動Access 2013。

step 02 進入Access 2013的工作首界面,單擊【空白桌面數據庫】選項,如圖3-2所示。

圖3-2 Access 2013的工作首界面

step 03 彈出【空白桌面數據庫】對話框,在【文件名】文本框中輸入新建空白數據庫的名稱,例如命名為“數據庫1”,然后單擊文本框右側的【文件夾】按鈕,如圖3-3所示。

圖3-3 【空白桌面數據庫】對話框

step 04 彈出【文件新建數據庫】對話框,在其中可以設置數據庫保存的位置,例如將該數據庫保存到E:/access 2013。設置完畢后,單擊【確定】按鈕,如圖3-4所示。

圖3-4 【文件新建數據庫】對話框

提示

在【文件名】文本框中同樣可以設置數據庫的名稱。

step 05 返回到【空白桌面數據庫】對話框,在其中可以查看設置好的保存位置,如圖3-5所示。

圖3-5 查看設置好的保存位置

step 06 單擊【創建】按鈕,即可完成新建一個空白數據庫的操作,并在數據庫中自動創建一個名為“表1”的數據表,如圖3-6所示。

圖3-6 空白數據庫

3.1.2 利用模板快速創建數據庫

Access 2013提供了14個數據庫模板,其中包含5個應用程序模板。使用這些數據庫模板,用戶只需要進行一些簡單操作,就可以創建一個包含表、查詢等數據庫對象的數據庫。下面利用Access 2013中的模板,創建一個“資產”數據庫,具體操作步驟如下。

step 01 啟動Access 2013,進入工作首界面,在Access 2013提供的14個數據庫模板中選擇【資產】選項,如圖3-7所示。

圖3-7 Access 2013的首界面

step 02 彈出【資產】對話框,在【文件名】文本框中輸入新建數據庫的名稱,單擊文本框右側的【文件夾】按鈕,設置其保存的位置,具體可參考3.1.1小節。設置完畢后,單擊【創建】按鈕,如圖3-8所示。

圖3-8 【資產】對話框

step 03 這時將新建一個“資產”數據庫,在Access 2013的窗口左側可以看到“資產”數據庫預設的所有表,如圖3-9所示。

圖3-9 “資產”數據庫

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