2.1 數(shù)據(jù)庫基本概念

在信息化社會，充分有效地管理和利用各類信息資源，是進行科學研究和決策管理的前提條件。而對于這些大量的數(shù)據(jù)信息，如果使用手工方式進行管理，不僅效率低下，而且錯誤不斷。這時就需要用到數(shù)據(jù)庫，通常把它做成一個存儲數(shù)據(jù)的倉庫。例如，在一個學校，需要管理成千上萬名學生的信息，這些信息組成一個數(shù)據(jù)庫——學生信息管理數(shù)據(jù)庫。其中，每個學生的姓名、家庭住址、電話、入學時間、學號等信息都是這個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。同時，在這個數(shù)據(jù)庫中，還可以隨時添加或修改學生的信息。

由此可知，數(shù)據(jù)庫可以定義為數(shù)據(jù)的集合以及針對數(shù)據(jù)進行各種基本操作的對象集合。也稱為Database，簡稱DB。數(shù)據(jù)庫作為存儲數(shù)據(jù)的倉庫，倉庫中的數(shù)據(jù)需按一定的規(guī)則存放，以便用戶對數(shù)據(jù)進行訪問或修改。

一個Access數(shù)據(jù)庫是由表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象構(gòu)成的，這些對象都存儲于一個擴展名為.accdb的單獨文件中。其中，表作為主要的數(shù)據(jù)存儲倉庫來使用，而查詢、窗體或報表則提供了數(shù)據(jù)的訪問途徑，用戶可以添加或提取數(shù)據(jù)，并通過有效的方法呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)。另外，大多數(shù)開發(fā)人員還需向窗體或報表中添加宏或VBA代碼，使應(yīng)用程序功能更加全面。