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3.8 新手訓(xùn)練營

練習(xí)1:設(shè)置性別約束字段

downloads\3\新手訓(xùn)練營\性別約束字段

提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,切換到【設(shè)計】視圖中,在【字段名稱】列中的第1個單元格中輸入“姓名”,并將【數(shù)據(jù)類型】設(shè)置為“短文本”。然后,在【字段名稱】列中的第2個單元格中輸入“性別”,將【數(shù)據(jù)類型】設(shè)置為“短文本”。最后,在【常規(guī)】選項卡中,將【字段大小】設(shè)置為1,將【默認(rèn)值】設(shè)置為“男”。

練習(xí)2:限制輸入值

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提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,并在數(shù)據(jù)表中依次添加姓名、性別和年齡字段。然后,切換到【設(shè)計】視圖中,選擇【年齡】字段,在【常規(guī)】選項卡中的【驗證規(guī)則】文本框中輸入“>=12and<=16”,在【驗證文本】文本框中輸入“請輸入12~16之間的數(shù)字!”。

最后,切換到【數(shù)據(jù)表】視圖中,在【年齡】字段下的單元格中輸入“18”,單擊其他位置時系統(tǒng)會自動彈出提示對話框,并顯示在【驗證文本】文本框中所輸入的信息。

練習(xí)3:設(shè)置附件類型的字段

downloads\3\新手訓(xùn)練營\附件類型的字段

提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,為數(shù)據(jù)表添加字段并設(shè)置字段屬性。單擊【單擊以添加】下拉按鈕,在其下拉列表中選擇【附件】選項,即可在數(shù)據(jù)表中添加一個附件類型的字段。

然后,雙擊附件字段下的單元格,在彈出的【附件】對話框中,單擊【添加】按鈕。

最后,在彈出的【選擇文件】對話框中,選擇作為附件的文件,單擊【打開】按鈕即可。

練習(xí)4:設(shè)置合計字段

downloads\3新手訓(xùn)練營\合計字段

提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段,設(shè)置字段屬性,并添加一個包含“[銷售數(shù)量]*[銷售價格]”的“銷售額”計算字段。然后,在數(shù)據(jù)表中輸入記錄內(nèi)容。

然后,執(zhí)行【開始】|【記錄】|【合計】命令,在數(shù)據(jù)表的下方添加一行合計行。最后,分別單擊每個字段中的【合計】單元格中的下拉按鈕,選擇合計方式即可。例如,單擊【銷售價格】字段中【合計】行中的下拉按鈕,在其下拉列表中選擇【平均值】選項,即可將合計方式設(shè)置為“平均值”方式,系統(tǒng)將在該單元格中顯示所有銷售價格的平均值。

練習(xí)5:隱藏/顯示字段信息

提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段并設(shè)置各字段的屬性。然后,選擇【銷售額】字段列,右擊執(zhí)【行隱藏字段】命令,即可隱藏該字段。最后,右擊任意字段列,執(zhí)行【取消隱藏字段】命令,在彈出的【取消隱藏列】對話框中,啟用被隱藏字段前面的復(fù)選框,并單擊【關(guān)閉】按鈕。

練習(xí)6:設(shè)置字體和可選行顏色

downloads\3\新手訓(xùn)練營\字體和可選行顏色

提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段,設(shè)置字段屬性并輸入記錄數(shù)據(jù)。然后,執(zhí)行【開始】|【文本格式】|【字體顏色】|【紫色】命令,設(shè)置數(shù)據(jù)表的字體顏色。最后,執(zhí)行【開始】|【文本格式】|【可選行顏色】|【無顏色】命令,設(shè)置可選行的顏色。

練習(xí)7:隱藏網(wǎng)格線

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提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段,設(shè)置字段屬性并輸入記錄數(shù)據(jù)。然后,執(zhí)行【開始】|【文本格式】|【網(wǎng)格線】|【網(wǎng)格線:無】命令,隱藏數(shù)據(jù)表中的網(wǎng)格線。

練習(xí)8:設(shè)置單元格效果

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提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段,設(shè)置字段屬性并輸入記錄數(shù)據(jù)。然后,在【開始】選項卡【文本格式】選項組中,單擊【設(shè)置數(shù)據(jù)表格式】按鈕。最后,在彈出的【設(shè)置數(shù)據(jù)表格式】對話框中,選中【凸起】選項,單擊【確定】按鈕即可。

練習(xí)9:刪除記錄

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提示:本練習(xí)中,首先新建數(shù)據(jù)表,添加數(shù)據(jù)字段,設(shè)置字段屬性并輸入記錄數(shù)據(jù)。然后,右擊所需添刪除記錄的行,執(zhí)行【刪除記錄】命令,在彈出的提示對話框中,單擊【是】按鈕,即可刪除所選記錄。

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