2.5 練習：創建“員工信息表”數據表

在Access中，用戶不僅可以通過創建空白數據庫的方法來創建數據表，而且還可以在已創建的數據庫中添加數據表。除此之外，用戶還可以對已有的數據表進行復制和更改，以達到創建所需數據表的目的。在本練習中，將通過創建空白數據庫的方法，來創建一個“員工信息表”數據表。

操作步驟

STEP|01 創建空白數據。啟動Access組件，在彈出的新建頁面中，選擇【空白桌面數據庫】選項。

STEP|02 然后，在彈出的對話框中，輸入文件名，單擊【創建】按鈕，即可創建一個空白數據庫。

STEP|03 重命名字段。此時，系統會自動打開【表1】數據表，右擊ID字段，執行【重命名字段】命令。

STEP|04 然后，在字段名稱框中，輸入新的字段名稱，單擊其他位置即可。

STEP|05 設置格式。選擇【工牌號】字段列，執行【表格工具】|【字段】|【格式】|【數據類型】命令，在其列表中選擇【長文本】選項，設置字段格式。

STEP|06 添加字段。單擊【單擊以添加】字段后的下拉按鈕，在列表中選擇【短文本】選項，添加一個文本字段。

STEP|07 此時，系統會增加一個新字段，并且該字段名稱處于激活狀態。用戶只需輸入新的字段名稱，單擊其他位置即可。

STEP|08 使用同樣的方法，依次添加文本、數字、貨幣、日期和時間字段。

STEP|09 添加記錄。選擇【工牌號】字段列中的第1個單元格，輸入數據10010。

STEP|10 然后，按下Tab鍵，選擇【姓名】字段列中的第1個單元格，輸入“楊光”。使用同樣方法，依次輸入其他字段內容。

STEP|11 保存表。單擊【表1】右上角的【關閉】按鈕，在彈出的提示框中，單擊【是】按鈕，保存表。

STEP|12 然后，在彈出的【另存為】對話框中，輸入表名稱，單擊【確定】按鈕即可。